en Senior Personalplanerare

Vy; Stockholms kommun; On-site; SEK 520,000 - 680,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Förmånliga försäkringar

Personalrabatter

Job summary

Vy söker en Senior Personalplanerare för vår Kommersiella verksamhet i Stockholm. Rollen fokuserar på att säkerställa att rätt personal finns på rätt plats och tid, med ansvar för prognoser, bemanningsrisker och uppföljning av arbetsplaner.

Du arbetar nära trafikplanering, depåer och ledning för att utveckla processer, metoder och kvalitetsarbete inom personalplanering. Startdatum enligt överenskommelse och fast månadslön erbjuds.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom supply chain, logistik, personalplanering eller HR.
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av personalplanering och bemanningsplanering.
• Förmåga att självständigt ta fram analyser och beslutsunderlag för bemanning och resursbehov.
• Mycket goda kunskaper om arbetstidsregler och kollektivavtal.
• Erfarenhet av löneadministrativa kontroller och kvalitetssäkring av löneunderlag.
• God system- och datorvana samt förmåga att analysera stora datamängder.
• Goda kunskaper i Excel samt erfarenhet av Hastus, SD Worx, Medvind, Trapeze.
• Erfarenhet från personalintensiv transportverksamhet är meriterande.

Responsibilities

• Sammanhållande ansvar för rullande personalplanering och årshjul för bemanning, semester, utbildningar, APT och andra återkommande aktiviteter.
• Prognos och scenarioanalys för personalbehov och bemanningsrisker på kort, medellång och lång sikt.
• Personalbalans per depå och tjänstepaket med tydlig status, riskbild och åtgärdsbehov.
• Analys av rekryteringsbehov, övertalighetsrisker, mertid, övertid, frånvaro, vakanser och behovsanställning.
• Operativ personalplanering, vakanshantering och framtagning av arbetsscheman.
• Lönecheck, löneunderlag samt förberedande löneadministration.
• Dialog och kravställning mot trafikplanering och platschefer vid trafikförändringar.
• Beslutsunderlag och rekommenderade åtgärder till Gruppchef Operativ Planering och driftforum.
• Metod- och kvalitetsstöd samt utveckling av rutiner inom personalplanering.

Skills

Analytisk förmåga

Planering

Kommunikation

Education

Eftergymnasial utbildning inom Supply Chain/HR

Tools

Hastus

SD Worx

Medvind

Trapeze

Job description

Till vår kommersiella verksamhet, med varumärkena Vy flygbussarna och Vy bus4you, söker vi nu en Senior Personalplanerare med stationeringsort Stockholm.

Beskrivning

Nu finns möjlighet att arbeta och utvecklas tillsammans med oss i en av Nordens största transportkoncern och bidra till att fler väljer ett hållbart resande. Vy Buss AB bedriver både upphandlad kollektivtrafik och kommersiell busstrafik.

Om rollen

Vi söker en erfaren och metodiskt tänkande Senior Personalplanerare som kan hantera de dagliga operativa utmaningarna och samtidigt lyfta blicken för att skapa långsiktiga lösningar och systematiska arbetssätt. I rollen blir du en nyckelspelare för att säkerställa att vi har rätt personal på rätt plats och i rätt tid, samtidigt som du bidrar till att utveckla våra processer och arbetsmetoder.

Rollen har ett sammanhållande ansvar för att planera, analysera, kvalitetssäkra och följa upp personalförsörjningen inom tilldelat område. Du omsätter trafikupplägg och verksamhetsplaner till rullande prognoser, personalbalans, riskbilder och åtgärdsförslag.

Du får också en central roll i att utveckla gemensamma metoder, arbetssätt och kvalitet inom personalplaneringen och i att ta fram beslutsunderlag för den operativa ledningen. Du ingår i den operativa planeringsfunktionen tillsammans med personalplanering och trafikledning och rapporterar till Gruppchef Operativ Planering.

Senior Personalplanerare är en service- och specialistfunktion som utgör stöd för förare, depåer, trafikledning och den operativa organisationen. Rollen kombinerar operativ leverans med ett tydligt ansvar för analys, framförhållning, kvalitet, metod och uppföljning.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Sammanhållande ansvar för rullande personalplanering och årshjul för bemanning, semester, utbildningar, APT och andra återkommande aktiviteter.
• Prognos och scenarioanalys för personalbehov och bemanningsrisker på kort, medellång och lång sikt.
• Personalbalans per depå och tjänstepaket med tydlig status, riskbild och åtgärdsbehov.
• Analys av rekryteringsbehov, övertalighetsrisker, mertid, övertid, frånvaro, vakanser, behovsanställning och schemaeffektivitet.
• Operativ personalplanering, vakanshantering från dag 3 och framåt samt framtagning och kvalitetssäkring av arbetsscheman och schemapositioner.
• Lönecheck, löneunderlag samt förberedande och kontrollerande löneadministration.
• Dialog och kravställning mot trafikplanering och platschefer vid trafikförändringar, svårbemannade tjänster och ineffektiva upplägg.
• Beslutsunderlag och rekommenderade åtgärder till Gruppchef Operativ Planering, Operativ chef, platschefer och driftforum.
• Metod- och kvalitetsstöd samt utveckling av rutiner, mallar och arbetssätt inom personalplanering.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom Supply Chain, logistik, personalplanering, HR, löneadministration eller liknande område.
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av personalplanering, bemanningsplanering eller verksamhetsplanering.
• Dokumenterad förmåga att självständigt ta fram och följa upp analyser, prognoser och beslutsunderlag för bemanning och resursbehov.
• Mycket goda kunskaper om arbetstidsregler, kör- och vilotidsregler samt relevanta kollektivavtal.
• Erfarenhet av löneadministrativa kontroller, avvikelsehantering och kvalitetssäkring av löneunderlag.
• Mycket god system- och datorvana samt god förmåga att analysera och strukturera större datamängder.
• Goda kunskaper i Excel samt erfarenhet av Hastus, SD Worx, Medvind, Trapeze eller motsvarande planerings- och lönesystem är meriterande.
• Erfarenhet från personalintensiv transportverksamhet är meriterande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har mycket god analys- och planeringsförmåga, helhetsperspektiv och ett strukturerat arbetssätt med hög noggrannhet och ansvarskänsla. Du kan skilja mellan akuta operativa behov och strukturella bemanningsproblem och omsätter analys till konkreta åtgärder. Vi ser gärna att du självständigt driver frågor från identifierad risk till genomförd och uppföljd åtgärd.

Du har god kommunikativ förmåga och kan bygga förtroendefulla relationer och samverka med förare, chefer, trafikledning, HR och lön. Du är trygg i att kravställa, följa upp och eskalera avvikelser på ett konstruktivt sätt. För att lyckas i rollen behöver du också ha hög integritet vid hantering av löne-, personal- och bemanningsrelaterad information. Vi värdesätter engagemang, flexibilitet och förmåga att hantera komplexa arbetsuppgifter under tidspress.

En bra arbetsmiljö med engagerade arbetskamrater på en arbetsplats mitt i centrala Stockholm. Vy Buss erbjuder flera förmåner, bland annat friskvårdsbidrag, förmånliga försäkringar och personalrabatter.

Bra att känna till

Anställningen omfattas av Tjänstemannaavtalet för transportbranschen och du har fast månadslön. Resor i tjänsten förekommer i samband med arbete på våra depåer.

Som en del av vårt säkerhetsarbete föregås anställningen av alkohol- och drogtest som utförs av anlitad företagshälsovård. Under anställningen förekommer även slumpvisa alkohol- och drogtester.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med en inledande provanställning om sex månader. Planerat startdatum är enligt överenskommelse.