en Projektkoordinator

Bostadsbolaget; Göteborgs kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Kontor i centrala Göteborg

Tillsvidareanställning

Job summary

Bostadsbolaget söker en projektkoordinator som ska stärka vår projektportfölj, planera, styra och följa upp större projekt för hållbara byggnationer och trygga hem till hyresgästerna.

Du blir navet i planering och uppföljning, arbetar strategiskt och operativt, analyserar portföljen, producerar beslutsunderlag, utvecklar processer och gemensamma arbetssätt inom Fastighetsutveckling och Förvaltning.

Qualifications

• Relevanta eftergymnasial utbildning inom bygg, fastighet, samhällsbyggnad, projektledning eller ekonomi.
• Erfarenhet från bygg- eller fastighetsverksamhet.
• Erfarenhet av projektstyrning, uppföljning eller projektstöd.
• God förståelse för projektekonomi.
• Analytisk och administrativ förmåga.
• Excel och digitala verktyg, hantera stora informationsmängder, analysera avvikelser och presentera slutsatser.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Samordna och utveckla Bostadsbolagets långsiktiga projektportfölj.
• Ta fram analyser och beslutsunderlag för prioritering av projekt.
• Samordna framtagandet av investeringsärenden och kvalitetssäkra beslutsunderlag.
• Sammanställa och analysera projektinformation inför rapportering till företagsledning och koncern.
• Följa upp nyckeltal, ekonomi, tidplaner och andra indikatorer.
• Utveckla projektmodell, investeringsprocess och gemensamma rutiner för uppföljning och rapportering.
• Kvalitetssäkra struktur och information i våra projekt- och ekonomisystem.
• Identifiera förbättringsmöjligheter och driva utvecklingen av gemensamma arbetssätt.
• Samverka brett inom Bostadsbolaget och Framtidenkoncernen.

Skills

Svensk kommunikation

Excel

Analytisk förmåga

Administrativ förmåga

Projektuppföljning

Projektplanering

Education

Relevanta eftersgymnasial utbildning inom bygg/fastighet/projektledning

Job description

Bostadsbolaget söker en Projektkoordinator

Bostadsbolaget står inför en period med omfattande investeringar i våra bostäder. För att stärka vår projektportfölj, planera, styra och följa upp våra större projekt söker vi nu en projektkoordinator. I denna nyckelroll bidrar du med struktur, kvalitet och effektiva arbetssätt som hjälper oss att genomföra hållbara byggnationer och skapa trygga och attraktiva hem för våra hyresgäster.

Som projektkoordinator blir du navet i den samlade planeringen och uppföljningen av vår projektverksamhet. Du arbetar både strategiskt och operativt. Ena dagen analyserar du projektportföljen och tar fram underlag inför ett investeringsbeslut, nästa dag arbetar du tillsammans med våra projektansvariga för att kvalitetssäkra prognoser, tidplaner och projektinformation. Du hjälper oss också att utveckla våra processer, systemstöd och gemensamma arbetssätt.

En viktig del av uppdraget är att skapa överblick och framförhållning. Våra projekt påverkar varandra, våra bostadsområden och organisationens resurser. Därför behöver vi någon som ser både det enskilda projektet och helheten.

Du blir också en viktig länk mellan Fastighetsutveckling och Förvaltning när framtida projekt och investeringsbehov ska planeras och samordnas.

I rollen ingår bland annat att:

• samordna och utveckla Bostadsbolagets långsiktiga projektportfölj
• ta fram analyser och beslutsunderlag för prioritering av projekt
• samordna framtagandet av investeringsärenden och kvalitetssäkra beslutsunderlag
• sammanställa och analysera projektinformation inför rapportering till företagsledning och koncern
• följa upp nyckeltal, ekonomi, tidplaner och andra indikatorer
• utveckla projektmodell, investeringsprocess och gemensamma rutiner för uppföljning och rapportering
• kvalitetssäkra struktur och information i våra projekt- och ekonomisystem
• identifiera förbättringsmöjligheter och driva utvecklingen av gemensamma arbetssätt
• samverka brett inom Bostadsbolaget och Framtidenkoncernen.

Du tillhör ombyggnadsenheten, som ingår i avdelningen Fastighetsutveckling, och rapporterar till ombyggnadschefen. Du utgår från vårt kontor på Engelbrektsgatan i centrala Göteborg, samtidigt som våra projekt finns i bostadsområden över hela staden.

Vem är du?

Du tycker om att skapa struktur där det händer mycket.

Du har förmågan att lyfta blicken från det enskilda projektet och se samband mellan tid, ekonomi, resurser och genomförande. Du trivs med att analysera information, upptäcka när något inte riktigt hänger ihop och omsätta det till tydliga underlag och konkreta förbättringar.

Du är driven, tar egna initiativ och trivs med att samarbeta med människor. Rollen har många kontaktytor och du kommer både att stötta, samordna, ställa frågor och ibland utmana. Därför söker vi dig som är kommunikativ, prestigelös och trygg i samarbetet med andra.

Vi söker dig som har

• relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis bygg, fastighet, samhällsbyggnad, projektledning eller ekonomi, alternativt erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• erfarenhet från bygg- eller fastighetsverksamhet
• erfarenhet av projektstyrning, projektuppföljning, projektkoordinering eller projektstöd
• mycket god förståelse för projektekonomi
• mycket god analytisk och administrativ förmåga
• god vana av excel och att arbeta med digitala verktyg och känner dig bekväm med att hantera större informationsmängder, analysera avvikelser och presentera slutsatser på ett tydligt sätt.
• mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har arbetat i en större beställar- eller projektorganisation och har erfarenhet av projektportföljstyrning, investeringsprocesser eller projektstyrningssystem.

Här får du mer än en roll där du håller ordning på projekt.

Du får möjlighet att påverka hur en stor projektverksamhet fungerar. Vi står inför omfattande investeringar i våra bostäder och bostadsområden. Det innebär både komplexa projekt och spännande utvecklingsfrågor – och ett stort behov av att hela tiden bli bättre på hur vi planerar, prioriterar, styr och följer upp.

Bostadsbolaget är ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag och vårt uppdrag sträcker sig längre än till byggnader. Det vi gör påverkar människors hem, vardag och bostadsområden. Genom bra projekt skapar vi trygga, trivsamma och hållbara boendemiljöer och bidrar till Göteborgs utveckling.

Vi erbjuder en arbetsplats där delaktighet, öppenhet och inflytande är självklara delar av vardagen. Här får du möjlighet att påverka din arbetssituation och utvecklas. Vi värnar om ett hållbart arbetsliv med balans mellan arbete och fritid, hälsofrämjande insatser och en kultur där vi gläds åt att nå resultat tillsammans.

Hos oss spelar du roll – för våra hyresgäster, dina kollegor och hela Göteborg.

Om oss

Bostadsbolaget har cirka 25 000 hyresrätter fördelade över Göteborgs alla stadsdelar. Det gör oss till en av Göteborgs största hyresvärdar och en viktig del av samhälls- och stadsutvecklingen.

Vi är cirka 400 personer som jobbar på Bostadsbolaget. De flesta arbetar ute i våra bostadsområden närmast våra hyresgäster, medan andra jobbar centralt i någon av våra stödfunktioner. Hos oss finns fler än 20 olika yrken representerade, men oavsett yrkesroll arbetar vi alla mot samma mål - att skapa goda och trygga boendemiljöer tillsammans med runt 50 000 hyresgäster och våra andra samarbetspartners.

Vår verksamhet präglas av hållbarhet, socialt ansvarstagande och ett stort kundfokus. Vi arbetar aktivt med våra värderingar och vill att våra medarbetare ska tycka det är roligt att gå till jobbet. Bostadsbolaget ingår i Framtidenkoncernen som är en del av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för en hållbar stad, öppen för världen.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare