Elevadministratör med Struktur och Service

Göteborgs Stad; Göteborgs kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Göteborgs Stad söker en vikarie till utbildningsförvaltningen som stödjer administrativa processer inom anpassad gymnasieskola. Du arbetar med elevadministration, timplaner, schema, skrivningar av betygskataloger och skolschema, samt in-/utskrivning och skolskjuts.

Du är van vid IT-verktyg, Office-paketet och har god servicekänsla, förmåga att prioritera och arbeta självständigt. Du kommer att vara en nyckelperson i vardaglig administration och samarbete inom och utanför organisationen.

Qualifications

• Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning inom administration, IT eller offentlig förvaltning.
• Du har minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med ärendehantering samt elevadministrativt arbete inom skola och utbildning, samt goda kunskaper om regelverk kopplat till arbetsområdet.
• Din digitala kompetens är mycket god och du har lätt för att lära dig system och digitala verktyg.
• Du är mycket väl förtrogen med Officepaketet och har gärna kunskaper i IST och Ciceron eller motsvarande system.
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift och är självgående med god servicekänsla och helhetssyn.
• Du har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ samtidigt som du samarbetar bra med andra.
• Du arbetar strukturerat och kan prioritera arbetsuppgifter samt hanterar stress och tempoväxlingar.

Responsibilities

• Lägga upp timplaner, hantera skolbyte, upprättande av betygskataloger och skapandet av schemagrupper.
• Hantera in- och utskrivningar av elever, skolskjuts samt uppföljning av ekonomi och avtal med andra huvudmän.
• Utföra administrativ service dagligen och skapa struktur och rutiner för effektiva arbetssätt; satsa på hög leverans och kvalitet.
• Upprätthålla kontakter inom och utanför organisationen och arbeta med serviceinriktat bemötande.

Skills

Administration

IT-kompetens

Självgående

Kundservice

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration

Tools

Officepaketet

IST

Ciceron

Job description

Göteborgs Stad söker en vikarie till utbildningsförvaltningen som stödjer administrativa processer inom anpassad gymnasieskola. Du arbetar med elevadministration, timplaner, schema, skrivningar av betygskataloger och skolschema, samt in-/utskrivning och skolskjuts.

Du är van vid IT-verktyg, Office-paketet och har god servicekänsla, förmåga att prioritera och arbeta självständigt. Du kommer att vara en nyckelperson i vardaglig administration och samarbete inom och utanför organisationen.