Ekonomiassistent till utbildningskontoret

Norrköpings kommun; Norrköpings kommun; Hybrid; SEK 334,800 - 390,600; Full time

Job summary

Norrköpings kommun söker en ekonomiassistent för att stödja utbildningsverksamheten. Du kommer att arbeta med leverantörs- och kundreskontra, samt ge utbildning inom vårt ekonomisystem, Raindance.

Vi letar efter en person med relevant ekonomisk utbildning som har god samarbetsförmåga och är detaljorienterad. Rollen inkluderar även många interna och externa kontakter, så god kommunikationsförmåga är avgörande.

Arbetsplatsen ligger centralt i Norrköping och erbjuder delvis distansarbete.

Qualifications

• Utbildning inom ekonomi eller relevant erfarenhet.
• Förståelse för redovisningsarbete och redovisningens begrepp.
• God kommunikativ förmåga på svenska.

Responsibilities

• Arbeta med leverantörs- och kundreskontra.
• Utföra löpande bokföring och administrativa uppgifter.
• Ge stöd och utbildning om ekonomisystemet Raindance.

Skills

Ekonomi

Samarbetsförmåga

Flexibilitet

Detaljorienterad

Education

Relevant utbildning inom ekonomi

Tools

Raindance

IST

Office-paketet

Job description

Vill du kombinera ekonomi, service och samarbete i en meningsfull roll? Som ekonomiassistent hos oss blir du en viktig del av stödet till kommunens utbildningsverksamhet!

Vilka är vi?

I vår verksamhet har vi barns och ungas utveckling och lärande i fokus. Vi ser på individen ur ett 0-20 årsperspektiv och utgår från barns och ungas individuella förutsättningar och behov. Varje barn och elev lyckas och får en god start i att utveckla ett livslångt lärande. Det åstadkommer vi tillsammans genom framgångsrik undervisning, höga förväntningar, respektfulla relationer samt det pedagogiska ledarskapet.

Vi är en aktiv del i skapandet av framtidens Norrköping!

Utbildningskontoret är Norrköpings kommuns största kontor och omsättningen för kontoret ligger i dagsläget på 4,5 miljarder kronor. Tillsammans är vi drygt 4 000 anställda. Ekonomienheten ansvarar för ekonomisk planering, redovisning, uppföljningar och rapportering av ekonomiska transaktioner samt ansvarar för kontorets boksluts- och budgetarbete. Vi är ett kompetent team om 16 personer som samarbetar för att ge bästa stöd och service.

Arbetsplatsen är centralt belägen i Norrköping, med närhet till kollektivtrafik och centrum!

Dina arbetsuppgifter

I rollen som ekonomiassistent på utbildningskontoret arbetar du i en stödjande och serviceinriktad roll med leverantörs- och kundreskontra, plus-/bankgiro, löpande bokföring samt övriga förekommande administrativa uppgifter.

Din roll innebär många kontakter, både internt och externt via mejl och telefon vilket ställer krav på en god känsla för service och viljan att alltid leverera med hög kvalitet.

Du kommer också att stödja och utbilda kollegor ute i verksamheten i vårt ekonomisystem, Raindance.

Vem är du?

För att lyckas i rollen som ekonomiassistent på utbildningskontoret ser vi att du har en utbildning inom ekonomi, eller annan relevant utbildning eller erfarenhet, och har ett stort intresse av att utvecklas inom ekonomi. Du har kunskap och förståelse för redovisningsarbete och är bekant med redovisningens begrepp.

Du har en hög samarbetsförmåga och är flexibel i ditt arbete vilket betyder att du gillar att hjälpa till där det behövs som bäst.

Du har en positiv inställning och är drivande och engagerad i ditt arbete. Ditt sinne för detaljer i kombination med en helhetssyn för gruppens uppdrag gör att du kommer att trivas bra i denna roll.

Du är en van datoranvändare och kan snabbt växla mellan olika IT-system. Vi arbetar bland annat i Raindance, IST och Office-paketet så har du erfarenhet av de systemen ser vi det som en stor fördel.

Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift eftersom vi är en viktig servicefunktion till hela organisationen. Vi lägger stor vikt vid din personlighet och din samarbetsförmåga.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

• Antal lediga tjänster: 1
• Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
• Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
• Arbetstid: Dag
• Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis
• Sista ansökningsdatum: 16 augusti. Urval och intervjuer kommer att ske löpande.
• Kontakt: Ekonomichef Mikael Österskog, [e-mail]
• Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
• Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.