Ekonomiassistent till Locum, Stockholm

Level Recruitment AB; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Benefits offered by this job

Kontinuerlig kompetensutveckling

Balans mellan arbete och fritid

Attraktiva förmåner

Job summary

Level Recruitment AB söker en engagerad ekonomiassistent för att stärka Locums kund- och leverantörsreskontrateam. I denna operativa roll bidrar du till korrekt och effektiv hantering av reskontra- och bankflöden. Du har minst tre års erfarenhet från kund- och leverantörsreskontra och goda kunskaper i Excel. Tjänsten är placerad på Lokums huvudkontor på Södermalm med möjlighet till distansarbete vissa dagar.

Qualifications

• Minst tre års erfarenhet av arbete inom kund- och/eller leverantörsreskontra.
• Trygg i reskontraprocesserna och van vid automatiserade flöden.
• Goda kunskaper i svenska och Excel.

Responsibilities

• Hantering av leverantörsreskontraflödet inklusive fakturor.
• Uppföljning av automatiserade flöden och kravhantering.
• Sammanställa betalningsförslag och månadsavstämningar.

Skills

Kundreskontra

Leverantörsreskontra

Excel

Svenska (tal och skrift)

Tools

Unit4/Agresso

Job description

Om tjänsten

Vi söker nu en engagerad och strukturerad ekonomiassistent som vill vara en viktig del av Locums kund- och leverantörsreskontrateam. Rollen är operativ, processnära och passar dig som trivs i en verksamhet med stora volymer, hög grad av automatisering och ett tydligt utvecklingsfokus.

Som ekonomiassistent bidrar du till att säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitetssäkrad hantering av kund- och leverantörsreskontra samt tillhörande bankflöden. Arbetet sker i nära samarbete inom teamet och enligt ett roterande arbetsschema mellan kundreskontra, leverantörsreskontra och bank, vilket ger variation i arbetsuppgifterna och en bred kompetensbas.

Du ingår i ekonomiavdelningen och rapporterar till redovisningschef, som värnar om engagemang, tydlighet och frihet under ansvar. Det dagliga arbetet leds av teamledare för kund- och leverantörsreskontra.

Tjänsten är placerad på Locums huvudkontor på Södermalm. Arbetet bedrivs huvudsakligen på plats, med nuvarande upplägg om cirka tre dagar per vecka på kontoret och möjlighet till distansarbete vissa dagar när verksamheten tillåter.

Leverantörsreskontra

• Hantering av leverantörsreskontraflödet, inkl. inkorg, fakturor och utlägg
• Uppföljning av automatiserade flöden och hantering av avvikelser
• Kontroller, utredningar och kravhantering
• Betalningsförslag, betalningsbekräftelser samt månadsavstämningar

Kundreskontra

• Hantering av kundreskontra, inkl. inkorg och kundregister
• Fakturering (tid/projekt, manuella underlag, vidarefakturering)
• Inkasso och uppföljning
• Månadsavstämningar

Bank

• Bankavstämningar och betalningshantering
• Hantering av manuella och avvisade betalningar samt autogiro
• Avstämning av relevanta konton och rapportering

Kvalitet och utveckling

• Analys och uppföljning av processer och avvikelser
• Löpande samarbete med verksamheten
• Driva förbättringar och effektiviseringar, inklusive digitalisering, EDI och AI
• Bidra till ett professionellt och samarbetsinriktat arbetssätt

Vem är du?

För att vara framgångsrik och trivas i den här rollen ställer vi följande krav på:

Erfarenhet

• Minst tre års erfarenhet av arbete inom kund- och/eller leverantörsreskontra och är trygg i reskontraprocesserna
• Erfarenhet av att arbete i verksamheter med större volymer och automatiserade flöden

Kunskap

• Goda kunskaper i svenska avseende tal och skrift.
• Goda kunskaper i Excel

Det är meriterade om du har

• Erfarenhet av både kund- och leverantörsreskontra
• Erfarenhet av Unit4/Agresso
• Erfarenhet från större organisationer eller offentlig verksamhet
• Intresse för processutveckling, digitalisering och automatisering

Förmågor

Som ekonomiassistent är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du planerar och organiserar ditt arbete väl, arbetar effektivt och bidrar aktivt till teamets gemensamma leverans. Du är samarbetsinriktad, serviceorienterad och har ett professionellt och prestigelöst förhållningssätt. Du trivs i en miljö som präglas av utveckling och förändring och ser möjligheter att förbättra arbetssätt och processer.

Vad kan Locum erbjuga dig?

Vi erbjuder dig ett stimulerande och spännande arbete i en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss får du kompetenta och hjälpsamma kollegor, kontinuerlig kompetensutveckling, goda möjligheter till balans mellan arbete och fritid och attraktiva förmåner.