Ekonomiassistent till institutionen för Mechanical Engineering

Chalmers University of Technology; Göteborgs kommun; Hybrid; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete upp till 2 dagar

Upp till 7 veckors semester

Kollektivavtal + förmåner

Friskvårdsbidrag

Job summary

Chalmers tekniska högskola söker en noggrann ekonomiassistent som supportar ekonomifunktionen i en akademisk miljö. Du kommer att bidra till ekonomistyrning och administration inom institutionen för Mechanical Engineering.

Du bör ha eftergymnasial ekonomiutbildning, grundläggande redovisningskunskaper och vana vid ekonomiadministrativa stödsystem. Goda kunskaper i svenska och engelska krävs.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning.
• Grundläggande kunskaper i redovisning.
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomi- och administrativa stödsystem.
• God förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

Responsibilities

• Kontering och leveransattestering av leverantörsfakturor.
• Fakturering, både internt och externt.
• Samordning och inventering av anläggningar.
• Arkivering av ekonomiska handlingar.
• Periodisering av fakturor.

Skills

Redovisning

Ekonomiadministration

Svenska och engelska

Education

Ekonomiutbildning

Tools

Raindance

Proceedo

Job description

Drivs du av att arbeta med ekonomi i en dynamisk och akademisk miljö där varje insats bidrar till forskning och utbildning för en hållbar framtid? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

Vi söker en noggrann och samarbetsinriktad ekonomiassistent som vill bli en del av vårt team på Chalmers – en arbetsplats där utveckling, kvalitet och mångfald står i centrum.

Om oss

Ekonomifunktionen på Chalmers präglas av en professionell hantering av vår ekonomistyrning och ekonomiadministration. Funktionen finns representerad både i det verksamhetsnära arbetet på våra 13 ämnesinstitutioner och i den lärosätesövergripande ledningen med sina stödfunktioner. Den här tjänsten är placerad vid institutionen för Mechanical Engineering.

Vi söker dig som

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning.
• Grundläggande kunskaper i redovisning.
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomi- och administrativa stödsystem.
• God förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du också har

• Erfarenhet av ekonomiarbete.
• Erfarenhet av arbete inom högskola eller universitet.
• Erfarenhet av att använda stödsystemen Raindance och Proceedo.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är

• En person med hög integritet.
• Noggrann och kvalitetsmedveten.
• Samarbetsorienterad och bra på att bygga goda relationer med kollegor, kunder och leverantörer.
• Strukturerad med förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och att prioritera effektivt.

Vad rollen innebär

Som ekonomiassistent på Chalmers har du en varierad roll med både löpande arbetsuppgifter och uppdragsberoende insatser.

Huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar

• Kontering och leveransattestering av leverantörsfakturor.
• Fakturering, både internt och externt.
• Samordning och inventering av anläggningar.
• Arkivering av ekonomiska handlingar.
• Periodisering av fakturor.

Uppdragsberoende arbetsuppgifter kan omfatta

• Insamling av underlag och tidrapporter för finansiärer samt inför revision.
• Manuella utbetalningar och arvodeshantering, inklusive SINK.
• Löpande avstämningar.
• Dialog med kunder och leverantörer.
• Dialog med projektledare och uppföljning av projekt.
• Medverka i budget- och bokslutsarbete.

Om Chalmers som arbetsplats

På Chalmers värderar vi öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet – något som genomsyrar vår arbetsmiljö och vårt förhållningssätt till medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där både studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid. Vi arbetar brett med jämställdhetsprojekt, till exempel GENIE-initiativet om jämställdhet för excellens. Jämställdhet och mångfald är en viktig grund i all verksamhet på Chalmers.

Förmåner för våra anställda

• Flexibilitet att arbeta på distans utifrån verksamhetens behov, max två dagar i veckan.
• Upp till sju veckors semester per år.
• Kollektivavtal som omfattar föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar och flextid.
• Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme i veckan under betald arbetstid.

Anställningsform

Tillsvidareanställning på heltid, provanställning tillämpas.

Observera

Den sökande ansvarar själv för att ansökan är fullständig. Ofullständiga ansökningar och ansökningar som skickas via e-post kommer inte att beaktas.

Sista ansökningsdag

2026-09-12

Vid frågor, vänligen kontakta

Administrativ chef Christina Haglund

[e-mail]

Välkommen med din ansökan!

Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.

Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.