Ekonomiassistent & Office Coordinator

Qurant; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 225,000 - 405,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybridarbete

Job summary

Qurant söker en noggrann, självgående och serviceinriktad Ekonomiassistent & Office Coordinator som vill ha en bred roll där ekonomi kombineras med administration och kontorsansvar. Rollen rapporterar till CFO och har en 50–75 % tjänstgöringsgrad på vårt huvudkontor i centrala Stockholm.

Huvudområdet inkluderar löpande bokföring, fakturering, momsredovisning och viss löneadministration samt övergripande kontorsansvar; du blir en central länk till leverantörer, fastighetsägare och VD.

Qualifications

• Utbildning inom ekonomi/redovisning samt några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Goda kunskaper i ekonomiska flöden och löpande redovisning.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Löpande bokföring och ekonomiadministration inklusive kund- och leverantörsreskontra, betalningar och avstämningar.
• Hantering av fakturor och förberedelse av underlag inför vidarefakturering.
• Viss löpande kundfakturering och månadsavstämningar samt bokslutsarbete.

Skills

Noggrannhet

Självständighet

Serviceinriktad

Excel

Education

Ekonomiutbildning

Tools

Excel

Job description

Nu söker vi en noggrann, självgående och serviceinriktad Ekonomiassistent & Office Coordinator som vill ha en bred och varierad roll där ekonomi kombineras med administration och ansvar för vårt kontor.

Du blir en viktig del av vår ekonomifunktion och rapporterar direkt till CFO. Rollen passar dig som tycker om struktur och ordning, men som också trivs med att lösa både små och stora saker som dyker upp i vardagen. Hos oss får du arbeta nära verksamheten och bli en central person i ett bolag med höga ambitioner och korta beslutsvägar.

Tjänsten är på 50–75 %.

Huvudsakliga ansvarsområden

Ekonomi och fakturering

• Löpande bokföring och ekonomiadministration, inklusive kund- och leverantörsreskontra, betalningar och avstämningar.

• Hantering och kontroll av fakturor från våra vårdgivare samt förberedelse av underlag inför vidarefakturering till kund.

• Viss löpande kundfakturering.

• Delaktighet i månadsavstämningar, rapportering och bokslutsarbete.

• Hantering av påminnelser.

• Momsredovisning och andra löpande ekonomiadministrativa uppgifter.

• Löneadministration kan ingå beroende på din erfarenhet.

• Stöd till CFO i övriga ekonomiuppgifter.

Office Coordinator och administration

Du kommer också att ha ett övergripande ansvar för att vårt kontor fungerar smidigt i vardagen. Det innebär bland annat att:

• Vara kontaktperson gentemot fastighetsägare och andra leverantörer kopplade till kontoret.

• Ansvara för kontakten med städfirma och andra externa serviceleverantörer.

• Beställa kontorsmaterial, förbrukningsvaror och andra inköp till kontoret.

• Se till att kök, gemensamma ytor och mötesrum fungerar och har det som behövs.

• Ordna fika och praktiska delar inför interna möten och andra aktiviteter.

• Hjälpa till med diverse administrativa och praktiska uppgifter för VD, ledningsgrupp och övriga verksamheten.

Vem är du?

Vi tror att du har utbildning inom ekonomi/redovisning och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har en god förståelse för ekonomiska flöden och känner dig trygg i löpande redovisning.

För att trivas hos oss tror vi också att du gillar en bred roll. Ena stunden arbetar du med avstämningar eller fakturaunderlag och nästa stund ser du till att något på kontoret blir löst. Du tycker om att skapa struktur, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser själv vad som behöver göras.

Som person är du:

• Noggrann, strukturerad och ansvarstagande.

• Självgående och van att driva dina arbetsuppgifter framåt.

• Serviceinriktad och lösningsorienterad.

• Prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs.

• Nyfiken och tycker om att förbättra arbetssätt och rutiner.

Vi ser gärna att du:

• Har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet.

• Har minst ett par års erfarenhet av löpande redovisning och ekonomiadministration.

• Har god förståelse för kund- och leverantörsreskontra.

• Har goda kunskaper i Excel.

• Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift.

Det här är vi

På Qurant är vi lösningsorienterade, engagerade och vana vid att få saker att hända. Vi hjälps åt där det behövs och tycker om att göra det lilla extra för både kunder och kollegor.

Qurant hjälper arbetsgivare att arbeta proaktivt med medarbetarnas hälsa. Som hälsopartner hjälper vi företag att identifiera ohälsa tidigt, förebygga sjukfrånvaro och skapa friskare och mer hållbara arbetsplatser.

Vi är nytänkande, proaktiva, enkla och omtänksamma – så beskriver våra kollegor Qurant som arbetsplats. Vi har höga ambitioner för framtiden, korta beslutsvägar och en miljö där det finns möjlighet att påverka och utveckla hur vi arbetar.

Hos oss får du en bred roll inom ekonomi med varierade arbetsuppgifter och stort eget ansvar, kombinerat med administration och kontorsansvar. Vill du dessutom arbeta i ett företag som bidrar till friskare arbetsplatser kan Qurant vara rätt arbetsplats för dig.

Rollen är en tillsvidareanställning som inleds med provanställning och omfattar 50–75 %. Ditt arbete utgår från vårt huvudkontor i centrala Stockholm. Viss möjlighet till hybridarbete finns, men eftersom rollen även innebär kontorsansvar behöver en stor del av arbetet utföras på plats.

Tjänsten ska tillsättas så snart som möjligt och intervjuer sker löpande.