Ekonomiassistent

Needo; Stockholms kommun; On-site; SEK 301,000 - 424,000; Full time

Job summary

Needo söker en noggrann och initiativtagande ekonomiassistent till ett etablerat och växande företag. Rollen omfattar kundreskontra, fakturahantering och löpande ekonomiadministration, med bred kontaktyta internt och externt.

Detta är ett vikariat som sträcker sig initialt mellan november 2026 till mars 2027. Du arbetar tillsammans med ekonomiteamet för att säkerställa korrekta fakturaflöden, hantera kundfrågor och följa upp avvikelser samt arbeta i flera affärs- och ekonomisystem.

Qualifications

• Erfarenhet av hantering av kundärenden och fakturaflöden
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i flera system samtidigt

Responsibilities

• Hantera frågor och ärenden kopplade till kundfakturor och betalningar
• Arbeta med löpande fakturering och kontroll av fakturaunderlag
• Säkerställa att information och transaktioner överensstämmer mellan olika affärs- och ekonomisystem
• Ha löpande kontakt med interna funktioner och externa samarbetspartner kring fakturaflöden
• Följa upp och hantera ärenden kopplade till förfallna fakturor och kravhantering
• Identifiera, analysera och utreda avvikelser samt bidra till att dessa åtgärdas
• Genomföra löpande kontroller och kvalitetssäkring av ekonomiska processer
• Hantera övriga administrativa uppgifter inom kundreskontra och ekonomifunktionen

Skills

Kundfakturering

Fakturering & uppföljning

Kundkontakt

Systemkoll & dataanalys

Tools

ERP-system

CRM-system

Job description

Vill du kombinera ekonomi, problemlösning och service i en varierad roll med många kontaktytor? Nu söker vi en noggrann och initiativtagande ekonomiassistent till ett etablerat och växande företag.

Här får du möjlighet att bli en viktig del av ekonomifunktionen i en verksamhet där kvalitet, effektiva processer och god service står i centrum. Du arbetar tillsammans med ett engagerat team och bidrar till att den löpande ekonomiadministrationen fungerar smidigt och korrekt. Det här är ett vikariat som sträcker sig initialt mellan november 2026 till mars 2027.

Då delar av ekonomiteamet kommer att fokusera på ett större system- och utvecklingsprojekt söker vi nu en ekonomiassistent som kan förstärka verksamheten under en begränsad period.

I rollen arbetar du brett med kundreskontra, fakturahantering och löpande ekonomiadministration. Du blir en viktig del av det dagliga arbetet med att säkerställa korrekta fakturaflöden, hantera kundrelaterade frågor och följa upp avvikelser.

Du har många kontaktytor, både internt och externt, och samarbetar nära kollegor för att upprätthålla hög kvalitet och god service. Rollen passar dig som trivs med att kombinera strukturerat administrativt arbete med problemlösning och löpande förbättringar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera frågor och ärenden kopplade till kundfakturor och betalningar
• Arbeta med löpande fakturering och kontroll av fakturaunderlag
• Säkerställa att information och transaktioner överensstämmer mellan olika affärs- och ekonomisystem
• Ha löpande kontakt med interna funktioner och externa samarbetspartner kring fakturaflöden
• Följa upp och hantera ärenden kopplade till förfallna fakturor och kravhantering
• Identifiera, analysera och utreda avvikelser samt bidra till att dessa åtgärdas
• Genomföra löpande kontroller och kvalitetssäkring av ekonomiska processer
• Hantera övriga administrativa uppgifter inom kundreskontra och ekonomifunktionen

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du har ett logiskt tänkande, tycker om att analysera information och har lätt för att identifiera och reda ut avvikelser.

Du är prestigelös, ansvarstagande och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system. Samtidigt har du en god servicekänsla och trivs i en roll där du samarbetar med flera olika funktioner och externa parter.

Du arbetar metodiskt, även när tempot är högt, och motiveras av att skapa ordning, säkerställa kvalitet och bidra till att det dagliga arbetet fungerar effektivt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har

• Erfarenhet av att hantera kundärenden och arbeta med flera kontaktytor
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i flera system parallellt
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av CRM-system och affärs- eller ekonomisystem
• Erfarenhet av större fakturavolymer och komplexa fakturaflöden
• Erfarenhet av att arbeta med avstämningar, kravhantering och kvalitetssäkring

Låter det som en roll för dig? Välkommen med din ansökan!