Ekonomiassistent

Job&Talent Sweden; Staffanstorps kommun; On-site; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Job summary

Job&Talent Sweden söker en noggrann ekonomiassistent till vår kund i Staffanstorp. Rollen kombinerar ekonomiarbete med registervård och allmän administration i ett litet team om fem personer.

Du stöttar löpande ekonomi, uppdaterar register och tillhör en arbetsplats som tillverkar städprodukter av hög kvalitet. Omfattning: heltid, 40 timmar per vecka.

Qualifications

• Gymnasieexamen inom ekonomi eller administration eller motsvarande yrkesutbildning.
• Goda kunskaper i Excel och datahantering.
• Erfarenhet av affärssystem som Pyramid, Visma eller Fortnox.

Responsibilities

• Hantera leverantörsfakturor och kundinbetalningar.
• Besvara enklare fakturafrågor och förbereda underlag inför månadsbokslut och lönekörningar.
• Registrera och uppdatera kund-, leverantör- och artikeluppgifter i affärssystemet.
• Samla och organisera produktinformation, certifikat och intyg.
• Ge administrativ service till kollegorna och hantera post samt frågor via telefon och mejl.

Skills

Excel

Databehandling

Education

Gymnasieexamen ekonomi/administration

Tools

Pyramid

Visma

Fortnox

Job description

Trivs du med att arbeta med siffror, skapa ordning och ge service till dina kollegor? Vi söker en noggrann och serviceinriktad ekonomiassistent till vår kund i Staffanstorp. Här får du en varierad roll där du kombinerar ekonomiarbete med registervård och allmän administration.

Du blir en del av ett litet team på fem personer där ni arbetar nära varandra och hjälps åt i vardagen. Vår kund utvecklar och säljer städprodukter för hem och företag, med fokus på kvalitet, funktion och hållbarhet.

På Job&Talent tillhör du ett av Sveriges största, och ett av världens snabbast växande rekryterings- och bemanningsföretag. Våra kunder hör till några av landets mest välkända varumärken och vi erbjuder goda möjligheter att växa och utvecklas, såväl genom att rekryteras för vidare karriär hos någon av våra kunder som internt inom Job&Talent. Självklart är vi kollektivavtalsanslutna.

I rollen stöttar du det löpande ekonomiarbetet, håller företagets register uppdaterade och ger administrativ service till kollegorna.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Hantera leverantörsfakturor och kundinbetalningar
• Besvara enklare fakturafrågor och förbereda underlag inför månadsbokslut och lönekörningar.
• Registrera och uppdatera kund-, leverantörs- och artikeluppgifter i affärssystemet.
• Samla och organisera produktinformation, certifikat och intyg.
• Ge administrativ service till kollegorna, hantera post och besvara frågor via telefon och mejl.
• Gymnasieexamen inom ekonomi eller administration, alternativt motsvarande yrkesutbildning.
• Gärna erfarenhet av liknande arbete inom ekonomi eller bred administration.
• God vana av att arbeta i affärssystem, exempelvis Pyramid, Visma eller Fortnox.
• Goda kunskaper i Excel, där du självständigt kan sortera, filtrera och hantera datamängder.
• Flytande svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.
• Erfarenhet av registervård och kvalitetssäkring av information i databaser.
• Fördjupade kunskaper inom IT och systemhantering.
• Erfarenhet av digitala fakturaflöden, exempelvis e-faktura och EDI.

För att lyckas och trivas i rollen är du strukturerad, noggrann och uppmärksam på detaljer. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och kan självständigt planera och prioritera ditt arbete, även när tempot stundtals är högt.

Du har ett trevligt bemötande och hjälper gärna dina kollegor. Eftersom rollen är bred behöver du uppskatta variationen mellan ekonomiarbete, registervård och praktiska administrativa uppgifter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att samarbeta i ett litet team.

• Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka.

Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.