Ekonomiassistent

Botkyrka kommun; Botkyrka kommun; Vor Ort; SEK 312.000 - 402.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Botkyrka kommun söker en erfaren och driven ekonomiassistent till controllerenheten. Du blir en del av ett team som stödjer förvaltningarnas kärnverksamheter med effektiva ekonomitjänster och ett tillförlitligt stöd. Rollen innebär arbete i ett fyra personer team och kontakt med olika delar av organisationen.

Vi söker en snart erfaren person som kan arbeta operativt och utvecklingsinriktat, driva processer, säkerställa korrekt kontering och bidra till en stabil ekonomiprocess i kommunen.

Qualifikationen

• Du har gymnasial utbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning.
• Flera års erfarenhet av arbete inom redovisning eller ekonomiadministration med liknande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av kontering och internfakturering samt hantering av leverantörs- och kundreskontra.

Aufgaben

• Arbeta med kontering, internfakturering samt hantering av leverantörs- och kundreskontra.
• Upprätta lathundar för kontering.
• Bistå i frågor som rör automatisering av fakturaflödet.
• Arbeta konsultativt i ekonomirelaterade frågor och bidra till ökad förståelse för ekonomiska frågeställningar.
• Driva och utveckla processer och arbetssätt tillsammans med övriga controllers på avdelningen.

Kenntnisse

Kontering

Internfakturering

Leverantörsreskontra

Kundreskontra

Excel

Ekonomiadministration

Kommunal erfarenhet

Ausbildung

Gymnasial utbildning inom ekonomi

Tools

Ekonomisystem

Jobbeschreibung

Botkyrka kommun, Teknik- och fastighetsförvaltningen

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Teknik- och fastighetsförvaltningen ansvarar för Botkyrka kommuns samhällsfastigheter och den allmänna VA-anläggningen. Vi utvecklar och förvaltar kommunens fastigheter samt planerar och genomför investeringar i både nya och befintliga fastigheter och VA-anläggningar för att möta kommunens långsiktiga behov. Förvaltningen ansvarar även för fastighetsdrift, markservice, lokalvård, transport- och fordonsservice. Med cirka 300 medarbetare arbetar vi för hållbara lösningar och en väl fungerande samhällsservice.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vi söker nu en erfaren och driven ekonomiassistent till controllerenheten.

Du blir en del av controllerenheten som består av tio engagerade kollegor med hög kompetens. Tillsammans stödjer ni förvaltningarnas kärnverksamheter genom att leverera ekonomitjänster som är effektiva, rättssäkra och ger verksamheterna ett tillförlitligt stöd. På så sätt bidrar ni till att verksamheterna når sina mål och kan ge god service till kommunens invånare.

I rollen kommer du att ingå i ett team om fyra personer som arbetar självständigt inom sina ansvarsområden och samarbetar kring gemensamma frågor. Du kommer att ha en viktig funktion i förvaltningens ekonomiarbete och många kontaktytor med medarbetare i olika delar av organisationen.

Du kommer att arbeta både operativt och utvecklingsinriktat. Rollen innebär att du stöttar verksamheten i ekonomirelaterade frågor, bidrar till utvecklingen av effektiva arbetssätt och samverkar med kollegor inom olika delar av organisationen. Tillsammans med övriga controllers på avdelningen driver du också utvecklingen av processer och rutiner. Du arbetar i ett team om fyra personer där en arbetsledare leder och samordnar det operativa arbetet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• arbeta med kontering, internfakturering samt hantering av leverantörs- och kundreskontra
• upprätta lathundar för kontering
• bistå i frågor som rör automatisering av fakturaflödet
• arbeta konsultativt i ekonomirelaterade frågor och bidra till ökad förståelse för ekonomiska frågeställningar
• driva och utveckla processer och arbetssätt tillsammans med övriga controllers på avdelningen.

Hos oss får du arbeta tillsammans med engagerade och kunniga kollegor där fokus ligger på kvalitet, samarbete och verksamhetsnytta. Arbetet präglas av självständigt ansvar, nära samverkan och möjlighet att bidra till utvecklingen av förvaltningens ekonomiprocesser.

Provanställning kan komma att tillämpas för denna tjänst

Vi erbjuder ett brett utbud av internutbildningar och uppmuntrar alla att utvecklas både professionellt och personligt. Hos oss får du möjlighet att växa i din roll samtidigt som du upprätthåller en bra balans mellan arbete och fritid.

Som en del av vårt team får du arbeta i en flexibel arbetsmiljö där vi strävar efter att skapa en inkluderande arbetskultur som speglar mångfalden i kommunen. Vi arbetar för att vara en arbetsplats där varje medarbetare får möjlighet att bidra, utvecklas och göra skillnad.

Du som söker till oss

Du har gymnasial utbildning inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För tjänsten krävs flera års erfarenhet av arbete inom redovisning eller ekonomiadministration med liknande arbetsuppgifter.

Övriga krav:

• Erfarenhet av arbete med kontering och internfakturering.
• Erfarenhet av hantering av leverantörs- och kundreskontra.
• Erfarenhet av arbete i ekonomirelaterade system.
• Erfarenhet av att använda Excel i det dagliga arbetet.
• Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet i liknande roll.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vi söker nu en erfaren och driven ekonomiassistent till controllerenheten.

Du blir en del av controllerenheten som består av tio engagerade kollegor med hög kompetens. Tillsammans stödjer ni förvaltningarnas kärnverksamheter genom att leverera ekonomitjänster som är effektiva, rättssäkra och ger verksamheterna ett tillförlitligt stöd. På så sätt bidrar ni till att verksamheterna når sina mål och kan ge god service till kommunens invånare.

I rollen kommer du att ingå i ett team om fyra personer som arbetar självständigt inom sina ansvarsområden och samarbetar kring gemensamma frågor. Du kommer att ha en viktig funktion i förvaltningens ekonomiarbete och många kontaktytor med medarbetare i olika delar av organisationen.

Du kommer att arbeta både operativt och utvecklingsinriktat. Rollen innebär att du stöttar verksamheten i ekonomirelaterade frågor, bidrar till utvecklingen av effektiva arbetssätt och samverkar med kollegor inom olika delar av organisationen. Tillsammans med övriga controllers på avdelningen driver du också utvecklingen av processer och rutiner. Du arbetar i ett team om fyra personer där en arbetsledare leder och samordnar det operativa arbetet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• arbeta med kontering, internfakturering samt hantering av leverantörs- och kundreskontra
• upprätta lathundar för kontering
• bistå i frågor som rör automatisering av fakturaflödet
• arbeta konsultativt i ekonomirelaterade frågor och bidra till ökad förståelse för ekonomiska frågeställningar
• driva och utveckla processer och arbetssätt tillsammans med övriga controllers på avdelningen.

Hos oss får du arbeta tillsammans med engagerade och kunniga kollegor där fokus ligger på kvalitet, samarbete och verksamhetsnytta. Arbetet präglas av självständigt ansvar, nära samverkan och möjlighet att bidra till utvecklingen av förvaltningens ekonomiprocesser.

Provanställning kan komma att tillämpas för denna tjänst

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder ett brett utbud av internutbildningar och uppmuntrar alla att utvecklas både professionellt och personligt. Hos oss får du möjlighet att växa i din roll samtidigt som du upprätthåller en bra balans mellan arbete och fritid.

Som en del av vårt team får du arbeta i en flexibel arbetsmiljö där vi strävar efter att skapa en inkluderande arbetskultur som speglar mångfalden i kommunen. Vi arbetar för att vara en arbetsplats där varje medarbetare får möjlighet att bidra, utvecklas och göra skillnad.

Du som söker till oss

Du har gymnasial utbildning inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För tjänsten krävs flera års erfarenhet av arbete inom redovisning eller ekonomiadministration med liknande arbetsuppgifter.

Övriga krav:

• Erfarenhet av arbete med kontering och internfakturering.
• Erfarenhet av hantering av leverantörs- och kundreskontra.
• Erfarenhet av arbete i ekonomirelaterade system.
• Erfarenhet av att använda Excel i det dagliga arbetet.

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet i liknande roll.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara samarbetsorienterad och ha lätt för att skapa goda relationer, eftersom arbetet innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med kollegor och verksamheten. Du är lösningsorienterad och tar initiativ till att lösa frågor och utmaningar som uppstår inom ekonomiadministrationen och fakturaflödet.Rollen ställer också krav på att du arbetar strukturerat och noggrant för att säkerställa korrekta konteringar, fakturahantering och ett tillförlitligt ekonomiskt underlag. Samtidigt är du kreativ och bidrar med idéer som utvecklar arbetssätt, processer och rutiner för att skapa effektiva och verksamhetsanpassade lösningar.

Övrig information

Vi erbjuder trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner som ger dig förutsättningar att trivas och utvecklas i ditt arbete. Läs mer om vårt arbetsgivarerbjudande .

Löneintervallet för tjänsten utgår från arbetsuppgifternas innehåll, ansvar och svårighetsgrad, de krav som ställs i rollen samt kommunens lönestruktur.

Som blivande medarbetare i Botkyrka kommun kommer du att genomgå en bakgrundskontroll. Läs mer om våra bakgrundskontroller .

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare

• Fackliga representanter nås via kommunens växel, 08-53061000