Ekonomiansvarig och administratör (40%) till FilmCentrum Syd i Malmö

FILMCENTRUM SYD; Malmö kommun; Hybrid; SEK 328,025 - 392,910; Part time

Benefits offered by this job

Tjänstepension

Friskvårdsbidrag

Flexibilitet i arbetstid

Job summary

FILMCENTRUM SYD i Malmö söker en strukturerad och självständig ekonomiansvarig för en flexibel deltidstjänst. Du kommer att ha ansvar för bokföring, lönehantering och annan kontorsadministration.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med fokus på balans mellan arbete och fritid, samt kollegial lönesättning och friskvårdsbidrag.

Rollen kräver kommunikativa färdigheter och förmåga att arbeta självständigt för att stödja filmgemenskapen effektivt.

Qualifications

• Erfarenhet av bokföring och löneadministration.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta digitalt.
• Flytande i svenska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Ansvara för löpande bokföring och ekonomisk redovisning.
• Hantera löner för 5–6 anställda.
• Uppdatera medlemsregistret och hantera medlemsavgifter.

Skills

Bokföring

Löneadministration

Administrativ förmåga

Kommunikativ

Tools

Fortnox

Job description

FilmCentrum Syd är en ideell medlemsförening för filmskapare och filmarbetare i Skåne. Vi söker nu en strukturerad, driven och självständig ekonomiansvarig på deltid. Du trivs med att ha ett brett ansvarsområde som spänner från bokföring, faktura- och lönehantering, uppdatering av vårt medlemsregister och andra administrativa uppgifter på kansliet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Bokföring & fakturahantering: Du ansvarar för löpande bokföring, utgående och ingående fakturor, samt bokslut till vår revisor.
• Lönehantering: Du ansvarar för den månatliga lönehanteringen (insamling av underlag, tidrapporter, uträkningar, etc.) till 5–6 anställda.
• Budget & ekonomisk redovisning: Tillsammans med styrelsens operativa ordföranden planerar du budget, både inför ansökningar och redovisningar, samt håller likviditetsbudgeten uppdaterad.
• Medlemsregistret: Du har ett övergripande ansvar för att hålla vårt medlemsregister uppdaterat och hantera medlemsavgifterna.
• Allmän kontorsadministration: Du sköter den dagliga driften av kontoret i Malmö. Det innebär bland annat hantering av post, inköp av kontorsmaterial, samt att se till att vår arbetsmiljö är välkomnande och funktionell.

Vem är du?

Vi söker dig som är självgående, noggrann och som trivs med att ta ett eget ansvar för dina processer. Då rollen innebär att du är spindeln i nätet mellan alla på kansliet och föreningens styrelse, ser vi gärna att du också är kommunikativ och serviceinriktad.

Kvalifikationer:

• Erfarenhet och glädje av bokföring och löneadministration.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta digitalt. Vi har just nu bokföring och löner i Fortnox, men är öppna för att byta system om du är bekväm i något annat.
• Flytande i svenska, både i tal och skrift.
• Förmåga att arbeta strukturerat, även när du arbetar självständigt.
• Ett serviceinriktat och tillmötesgående arbetssätt.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en flexibel deltidstjänst i en kreativ och dynamisk miljö i Malmö. För oss är en god balans mellan arbetsliv och fritid viktig, och vi vill ge dig de bästa förutsättningarna för att lyckas i din roll.

Kollegial lönesättning: Hos FilmCentrum Syd tror vi på jämlikhet och transparens. Vi kommer att tillämpa kollegial lönesättning, vilket innebär att alla anställda i organisationen har samma grundlön (procentuellt utifrån tjänstgöringsgrad) ca 32.300:- för heltidstjänst.

Flexibilitet i vardagen: Du kommer att bli anställd med förtroendearbetstid där du förväntas vara på kansliet för att hantera de fysiska och platsbundna uppgifterna minst hälften av din arbetstid, men för övrigt har möjlighet att arbeta på distans.

Trygga villkor: Vi erbjuder tjänstepension och schyssta anställningsvillkor enligt Unionens avtal med Fremia – Tjänstepersoner inom civilsamhället.

Hälsa och välmående: Som anställd hos oss har du rätt till friskvårdsbidrag på 1.500:-/år.

En central roll i filmgemenskapen: Du blir en nyckelperson i vårt team på FilmCentrum Syd, där din insats gör direkt skillnad för både den dagliga driften och för våra medlemmar inom den sydsvenska filmbranschen.