Ekonomiadministratör – 3 månaders konsultuppdrag

OIO Väst AB; Malmö kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

OIO söker en Ekonomiadministratör för ett 3 månaders konsultuppdrag i Malmö. Du kommer att arbeta med ekonomi, administration och kundrelationer, där fokus ligger på fakturering, orderhantering och resekontra. Anställningen är tidsbegränsad och start omgående, med hel-/delvis ansvarsområden inom ekonomiska processer.

Du har erfarenhet av ekonomiadministration, kan arbeta i affärssystem och har goda Excel-kunskaper. Lön utgår som fast månadslön och arbetstiderna är 07:00–16:00.

Qualifications

• Har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Har erfarenhet av ekonomiadministration och fakturering.
• Goda kunskaper i Excel och erfarenhet av affärssystem.

Responsibilities

• Kontrollera, följa upp och kvalitetssäkra fakturor och fakturaunderlag.
• Färdigställa ordrar och ta fram underlag inför fakturering.
• Matcha fakturor mot externa leverantörer och verka i kundreskontra.
• Hantera avvikelser kopplade till fakturamärkning och attestering.
• Stötta kunder via kundportalen och samarbeta med övriga avdelningar.

Skills

Ekonomiadministration

Fakturahantering

Kundkontakt

Samarbete i team

Engelska kommunikation

Education

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi

Tools

Excel

Affärssystem

Job description

Ekonomiadministratör – 3 månaders konsultuppdrag

Varaktighet:

3 månader – upp till 6 månader

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 15 nov. (om 16 dagar)

Är du en ekonomiprofil och tillgänglig för ett nytt uppdrag med kort varsel? Detta är en möjlighet att få foten in på ett etablerat bolag och visa vad du går för under de planerade tre månaderna. Fokus för arbetet kommer kretsa kring ekonomi, administration och kundkontakt.

Som Ekonomiadministratör blir du en del av ett team som arbetar med att säkerställa korrekta ekonomiska flöden och ge god service till bolagets kunder och interna verksamhet.

Rollen är bred och kombinerar ekonomiadministration, fakturahantering, orderadministration och problemlösning. Du arbetar bland annat med att kontrollera fakturaunderlag, färdigställa ordrar inför fakturering och utreda avvikelser som kan uppstå i de ekonomiska processerna.

Du har många kontaktytor och samarbetar löpande med kunder, säljare, ekonomiavdelningen och andra interna funktioner för att säkerställa att ärenden hanteras korrekt och effektivt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Kontrollera, följa upp och kvalitetssäkra fakturor och fakturaunderlag.
• Färdigställa ordrar och ta fram underlag inför fakturering.
• Matcha fakturor mot externa leverantörer.
• Hantera avvikelser kopplade till exempelvis fakturamärkning, attestering och orderunderlag.
• Stötta kunder via kundportalen och hjälpa till att utreda ekonomiska frågor.
• Avlasta kollegor inom kund- och leverantörsreskontra samt vid behov stötta i bokslutsarbete.
• Ha löpande kontakt med kunder, säljare, ekonomiavdelningen och interna filialer för frågor.

Vi söker dig som

Vi söker framför allt dig som har tidigare erfarenhet av ekonomiadministration och som snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system. Eftersom uppdraget är tidsbegränsat är det viktigt att du känner dig trygg i administrativa ekonomiprocesser och kan bidra från ett tidigt skede.

Vi ser gärna att du:

• Har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Har minst 1–3 års erfarenhet av ekonomiadministration, exempelvis som ekonomiassistent eller ekonomiadministratör.
• Har tidigare arbetat med fakturering, kundreskontra, orderadministration eller liknande ekonomiska arbetsuppgifter.
• Är van vid att arbeta i affärssystem och har goda kunskaper i Excel.
• Har erfarenhet av kundkontakt och trivs med att samarbeta med olika funktioner.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
• Har möjlighet att påbörja ett nytt uppdrag omgående eller med mycket kort varsel.

Som person är du strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Du tycker om att reda ut avvikelser, skapa ordning i administrativa flöden och säkerställa att saker blir rätt. Du är prestigelös i ditt arbetssätt och hjälper gärna till där behovet är som störst.

Om anställningen

Detta är ett konsultuppdrag på 3 månader med omgående start. Du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund i Malmö.

Uppdraget passar dig som är tillgänglig med kort varsel, kanske befinner dig mellan två anställningar eller helt enkelt är öppen för ett kortare uppdrag där du får möjlighet att bredda din erfarenhet och potentiellt foten in hos ett väletablerat bolag.

Det finns möjlighet att uppdraget förlängs om behovet kvarstår, men utgångspunkten är en anställning på 3 månader.

Placering: Malmö Omfattning: Heltid, 3 månader Arbetstider: 07:00–16:00 Start: Omgående Lön: Fast månadslön

Vi arbetar med löpande urval och intervjuer eftersom behovet är omgående. Vänta därför inte med din ansökan!

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential.

Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön