Ekonomi- och Administrationskoordinator

Om KINTO; Sundbybergs kommun; Hybrid; SEK 400 000 - 600 000; Full time

Job summary

Ett mobilitetsföretag i Stockholm söker en kandidat till en hybridroll där du kommer att arbeta med både ekonomisk administration och kundstöd. Rollen kräver erfarenhet av ekonomiarbete, detaljorientering och förmåga att samarbeta. Vi erbjuder en heltidstjänst med flexibla arbetsformer och goda utvecklingsmöjligheter.

Benefits

Flexibla arbetsformer

Goda utvecklingsmöjligheter

Kompetenta och engagerade kollegor

Qualifications

• Erfarenhet av ekonomiarbete.
• Förmåga att arbeta självständigt med reskontra.
• Förståelse för hela flödet från faktura till betalning.

Responsibilities

• Validera fakturor i Readsoft.
• Importera och kontrollera fakturor samt kontering i Exflow.
• Ansvara för inkassoflödet, inklusive kontakt med KFM och domstol.

Skills

Detaljorientering

Självständigt arbete

Kommunikativ

Tools

Salesforce

Medius/Exflow

Microsoft Business Central

Job description

Om företaget

KINTO är Toyotas globala mobilitetsvarumärke som hjälper fler till nya former av bilanvändande. Vi erbjuder mobilitetslösningar för privatpersonen, småföretagaren och det stora bolaget. För den som vill ha tillgång till bil i några timmar och den som vill kunna välja mellan olika typer av bilar över en längre period.Frihet, flexibilitet och hållbarhet är kärnan i vårt erbjudande. Läs mer om KINTO på www.kinto-mobility.se. Hos oss blir du en del av ett företag som driver en mobilitetsresa och förändrar hur människor rör sig för att skapa framtidens sätt att transportera sig.

Om rollen

I denna hybridroll blir du en central del av både ekonomi- och kundorganisationen. Du arbetar nära ekonomiteamet, kundtjänst och säljavdelningen för att säkerställa att våra ekonomiprocesser och kundflöden fungerar smidigt. Rollen innebär en kombination av löpande ekonomiarbete och administrativt stöd i våra kundrelationer. Perfekt för dig som gillar variation och att ta ansvar.

Du kommer att arbeta med hela flödet från faktura till betalning och samtidigt ha en viktig roll i kontakten med kunder och interna team. Här får du möjlighet att växa i rollen, bidra till förbättringar och vara med på vår resa mot framtidens mobilitet.

Dina arbetsuppgifter

Ekonomi:

• Validera fakturor i Readsoft
• Importera och kontrollera fakturor samt kontering i Exflow
• Skapa nya leverantörer och betalningsfiler
• Avstämning av bank och reskontra

Kundtjänst & säljstöd:

• Ansvara för inkassoflödet, inklusive kontakt med KFM, domstol och verkställanden
• Stötta säljavdelningen med administration för B2B-kunder, t.ex. hantera företagskort i Salesforce och säkerställa korrekt data

Din profil

Vi söker dig som har ett öga för detaljer, trivs med frihet under ansvar och gillar att samarbeta i ett tajt team. Du är lugn under stress, kommunikativ och har förmåga att förklara ekonomiska processer för andra.

Utöver detta ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet av ekonomiarbete
• Förmåga att arbeta självständigt med reskontra
• Förståelse för hela flödet från faktura till betalning

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av CRM-systemet Salesforce
• Kunskap om Medius eller Exflow
• Erfarenhet av ERP-systemet Microsoft Business Central

Vi erbjuder:

• En hybridroll med stor variation
• Kompetenta och engagerade kollegor
• Flexibla arbetsformer och goda utvecklingsmöjligheter
• Möjlighet att arbeta med framtidens mobilitetstjänster

Språk

Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Omfattning och Placering

Tjänsten är en konsulttjänst på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi sitter i härliga lokaler i Sundbyberg, Stockholm.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Cynthia Persson (HR) [e-mail].

Vi tillämpar löpande urvalsarbete och uppmanar dig att skicka din ansökan snarast för att säkerställa att du kommer med i processen.

Vi ser fram emot att höra ifrån dig!