Ekonom med inköpskunskap

Södertälje kommun; Södertälje kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Södertälje kommun söker ekonom som vill arbeta operativt i inköpsflödet och medverka till utvecklingen av vårt arbetssätt inom redovisning och ekonomiadministration.

Du tillhör en central enhet, ansvarar för inköpsprocessen och leverantörsreskontra, har erfarenhet av större affärssystem och goda kunskaper i Officepaketet. Vi betonar alltjämt kvalitet, service och kontinuerlig utveckling av processer.

Qualifications

• Ekonomiutbildning krävs och erfarenhet av ekonomirelaterade arbetsuppgifter i större affärssystem.
• Erfarenhet av inköpsprocess och leverantörsreskontra krävs.
• Erfarenhet av bokföring och finansiella rutiner krävs.
• Goda kunskaper i Officepaketet är ett krav.
• Svenska i tal och skrift ska vara mycket god.

Responsibilities

• Arbeta operativt i inköpsflödet och bidra till utvecklingen av arbetssättet inom redovisning och ekonomiadministration.
• Delta i centrala uppgifter inom redovisning och stöd till kommunens verksamheter.
• Säkerställa kvalitet och följsamhet i leverantörsreskontra och inköpsprocesser.

Skills

Office-paketet

Svenska flytande

Education

Ekonomiutbildning

Tools

Unit4 ERP

Job description

Drivs du av ständiga förbättringar och gillar att skapa effektiva och smarta processer? Vill du att ditt nästa steg ska vara på en resa med att utveckla en väl fungerande ekonomienhet. Då kan det här vara en roll för dig!

Vi har behov av en ekonom med inköpskunskap till vårt team som ansvarar för Inköpsprocessen och Leverantörsreskontran, där du arbetar både med löpande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter och med utveckling av våra processer.

En dag på jobbet

I Södertälje kommun har vi samlat alla resurser och all kompetens för redovisning och ekonomiadministration i en central enhet under namnet Redovisning & Ekonomisupport. Vi har till uppgift att ge service till hela den kommunala organisationen och ge stöd till resultatenhetschefer, personal i verksamheten, kontorschefer och kommunledning. Vi jobbar inom hela redovisningsområdet, från kvalificerade analyser och bokslut till systemstöd och ekonomiadministrativa rutiner. Vi ansvarar för redovisning och kommunens övergripande betalningsprocesser och för e-handel och ekonomisystemet Unit4/ERP. Vårt fokus ligger på utveckling av processerna genom effektivt systemstöd och standardiserade rutiner. En viktig framgångsfaktor är utbildning och information till chefer och personal i verksamheten. Verksamheten har höga krav på kvalitet vilket gör att utveckling och förvaltning av vårt ekonomisystem är en viktig del i digitaliseringsstrategin. Vi söker nu dig som vill arbeta operativt i inköpsflödet samt medverka till utvecklingen av vårt arbetssätt.

Krav

• Ekonomiutbildning
• Erfarenhet av ekonomirelaterade arbetsuppgifter i större affärssystem
• Erfarenhet av inköpsprocess och leverantörsreskontra
• Erfarenhet av bokföring
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av affärssystemet Unit4 ERP, i synnerhet deras e-handelslösning
• Erfarenhet inom offentlig-kommunal sektor

Personliga Egenskaper

I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

• Vi är intresserade av dig som har ett eget driv och som har förmågan att se helheten
• Du är utvecklingsinriktad, effektiv och strukturerad
• Då rollen innebär många kontakter är förmågan att samarbeta och skapa goda relationer viktig

Välkommen till oss!

Redovisning och Ekonomisupport består idag av 25 medarbetare med olika kompetenser. Vi är en stödfunktion som tillhandahåller systemstöd och expertis till alla kommunens verksamheter. Vi sitter centralt i moderna lokaler i Södertälje stadshus med goda kommunikationer och nära till pendeltågsstationen och bussar i Södertälje centrum.

Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.

Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.