Economic Assistant

OIO; Stockholms kommun; On-site; SEK 207,000 - 344,000; Part time

Benefits offered by this job

Möjlighet till heltidsanställning

Deltid – 1–2 dagar/vecka

Moderna kontor i centrala Stockholm

AW och socialt sammanhang

Job summary

OIO söker en ekonomistudent som kan arbeta deltid och stödja bolagets ekonomifunktion i en tillväxtfas. Du arbetar nära CFO, sköter fakturering, bokföring och ekonomiadministration i Fortnox, samtidigt som du lär dig bolagets affärsprocesser och planerar för internationell tillväxt.

Du studerar ekonomi, har stark ordning i arbetet, bra Excel-färdigheter och intresse för musik, teknik eller AI. Arbetstiden är cirka 1–2 dagar i veckan, med möjlighet till längre engagemang och senare heltidsroll.

Qualifications

• Pågående ekonomiutbildning med cirka 1–2 år kvar av studierna.
• Genuint intresse för bokföring och hur ekonomiarbetet fungerar i praktiken.
• Goda kunskaper i Excel och vana vid digitala verktyg.

Responsibilities

• Hantera och följa upp kund- och leverantörsfakturor.
• Löpande ekonomiadministration och kvittohantering.
• Sammanställa underlag till redovisningskonsulten.

Skills

Excel

Svenska flytande

Engelska kunskaper

Fortnox

Education

Högskole- eller universitetsstudier inom ekonomi (1–2 år kvar)

Tools

Fortnox

Job description

Ekonomistudent med känsla för siffror och nyfikenhet på musikbranschen?

Tänk dig att kombinera ekonomistudierna med ett jobb där du får arbeta nära en CFO, lära dig ekonomiarbetet från grunden och samtidigt vara en del av ett växande bolag i musik- och techbranschen. Lägg till ett modernt kontor i centrala Stockholm, ett socialt team och möjligheten att växa in i en större roll efter studierna. Låter det som något för dig?

Vi söker dig som studerar ekonomi, gillar att skapa ordning och reda och vill omsätta dina kunskaper i praktiken. Här får du chansen att bli en viktig del av ett entreprenörsdrivet bolag i tillväxt, där du får ta ansvar, utvecklas och vara med på en spännande resa!

Du börjar dagen på kontoret med en avstämning med CFO. Ni går igenom vad som behöver prioriteras och vilka delar av ekonomiarbetet du kan ta vidare. Kanske finns det fakturor som behöver skickas, leverantörsbetalningar som ska följas upp eller underlag som behöver sammanställas inför nästa avstämning med redovisningskonsulten.

Under dagen arbetar du självständigt med löpande ekonomiadministration, samtidigt som du har nära till stöd och möjlighet att ställa frågor. Ena stunden arbetar du i Fortnox, nästa sammanställer du information i Excel eller hjälper till att säkerställa att fakturor och betalningar hanteras i rätt tid.

I takt med att du blir tryggare i rollen får du möjlighet att ta ett större ansvar. Är du intresserad av bokföring och redovisning? Då finns möjlighet att successivt arbeta mer med dessa delar. Är du nyfiken på hur ett bolag växer internationellt? Då kan du få inblick i allt från ekonomisk uppföljning till administrativa processer kopplade till nya marknader.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

• Hantera och följa upp kund- och leverantörsfakturor.
• Arbeta med löpande ekonomiadministration och kvittohantering.
• Sammanställa och förbereda underlag till bolagets redovisningskonsult.
• Följa upp betalningar och bidra till att skapa struktur i ekonomiflödena.
• Arbeta i Fortnox och Excel med ekonomisk information och sammanställningar.
• Stötta CFO i administrativa och ekonomirelaterade uppgifter.
• På sikt få möjlighet att ta större ansvar inom bokföring, redovisning och ekonomisk uppföljning.

Här finns dessutom en tydlig möjlighet att växa med rollen. Tjänsten börjar på deltid vid sidan av studierna, men ambitionen är att hitta någon som vill utvecklas långsiktigt tillsammans med bolaget. I takt med att verksamheten växer finns möjlighet till både utökat ansvar och en potentiell framtida heltidsroll.

Vi söker dig som

• Har pågående högskole- eller universitetsstudier inom ekonomi, gärna med inriktning mot redovisning, och ungefär 1- 2 år kvar av utbildningen.
• Ett genuint intresse för bokföring, redovisning och hur ekonomiarbetet fungerar i praktiken.
• Goda kunskaper i Excel och en naturlig fallenhet för att arbeta med digitala verktyg och system.
• Flytande kunskap i svenska (tal & skrift).
• Goda kunskaper i engelska (tal & skrift).
• Möjlighet att arbeta cirka 1- 2 dagar i veckan parallellt med studierna.

Meriterande:

• Har du tidigare arbetat med fakturering, bokföring eller ekonomiadministration, exempelvis under ett sommarjobb eller extrajobb, ser vi det som meriterande.
• Erfarenhet av Fortnox.
• Ett intresse för musik, teknik och/eller AI.

Som person är du:

• Noggrann och strukturerad, med ett öga för detaljer.
• Ansvarstagande och tycker om att få saker gjorda.
• Social, positiv och trivs i en miljö där det händer mycket.
• Nyfiken och villig att lära dig nya arbetsuppgifter och system.
• Självgående, men inte rädd för att ställa frågor eller be om hjälp.
• Prestigelös och flexibel när prioriteringar förändras.

Vi tror att du är en person som uppskattar kombinationen av siffror, struktur och människor. Du behöver inte vara den som hörs mest i rummet, men du tycker om att vara en del av ett socialt sammanhang och bidrar gärna med både energi och egna initiativ.

Det viktigaste är inte hur mycket erfarenhet du hunnit samla på dig, utan att du har rätt inställning, ett intresse för ekonomi och en vilja att utvecklas.

Musik, teknik och entreprenörskap under samma tak!

Din nya arbetsplats är en del av en växande företagsgrupp som kombinerar musikbranschen med innovativa tekniska lösningar. Här finns både ett musikbolag som arbetar med artister, musikkataloger och rättigheter, och ett techbolag som utvecklar mjukvara för att förenkla royaltyredovisning inom musikindustrin.

Bolagen befinner sig i en spännande tillväxtfas med internationella ambitioner och planer på att etablera verksamhet på fler marknader. Det innebär att ekonomifunktionen utvecklas i takt med verksamheten och att det finns stora möjligheter för dig att växa med bolaget.

Du kommer att utgå från ett modernt kontor i centrala Stockholm, där du blir en del av ett ungt, socialt och sammansvetsat gäng. Här är det nära mellan kollegorna, högt i tak och en prestigelös kultur där man hjälps åt och har roligt tillsammans. Gemensamma aktiviteter, AW och spontana initiativ är en naturlig del av vardagen.

Här värdesätts flexibilitet, eget ansvar och människor som vågar ta initiativ. Samtidigt söker teamet någon som uppskattar struktur och som tycker om att skapa ordning i en vardag där det händer mycket.

Och kanske det bästa av allt? Du kommer att arbeta nära bolagets CFO, som blir din närmaste kollega och introducerar dig till verksamheten. Här får du en unik möjlighet att lära dig hur ekonomiarbetet fungerar i praktiken, samtidigt som du får inblick i hur det är att bygga och utveckla bolag i tillväxt.

Om anställningen

Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag där du blir anställd av OIO. För rätt person finns goda möjligheter att växa i rollen, utöka omfattningen och på sikt bli överrekryterad till bolaget i en heltidsanställning efter avslutade studier.

• Omfattning: Deltid, cirka 1 - 2 dagar i veckan, med ett flexibelt upplägg som går att kombinera med dina studier.
• Start: Omgående.
• Ersättning: Timbaserad lön.