Driftcontroller till Locum - förvaltningsområde Sjukhus

Locum AB; Stockholms kommun, Danmark; On-site; SEK 650,000 - 900,000; Full time

Job summary

Locum förvaltar och utvecklar två miljoner kvadratmeter vårdfastigheter åt Region Stockholm. Som Driftcontroller på förvaltningsområde Sjukhus ansvarar du för att styra driftentreprenaden, följa upp och utveckla leveransen samt säkerställa att fastigheternas tekniska funktion och driftsäkerhet upprätthålls.

Du arbetar som tydlig beställare i dialog med entreprenören, hanterar budget, prognos och uppföljning av kostnader och energianvändning.

Qualifications

• Relevant teknisk utbildning eller motsvarande erfarenhet.
• Minst fem års erfarenhet av fastighetsdrift eller teknisk förvaltning.
• Erfarenhet av driftentreprenader och avtalsuppföljning.
• God teknisk förståelse för fastighetstekniska system.
• Flytande svenska och engelska.

Responsibilities

• Följa upp driftentreprenaden och säkerställa leverans enligt avtal.
• Säkerställa daglig drift och hög driftsäkerhet i sjukhusmiljön.
• Leda driftmöten och ha löpande dialog med entreprenörens platsledning och tekniker.
• Följa upp och analysera driftleveransen samt driva förbättringsåtgärder.
• Arbeta med budget, prognos, bokslut, fakturor och uppföljning av kostnader.
• Delta i upphandlingar och implementering av driftentreprenader samt bidra till utvecklingen av framtida avtal.
• Samverka nära med fastighetsförvaltare, teknikförvaltare och projektorganisation.

Skills

Affärsmässig

Tydlig beställarroll

Teknisk kompetens

Kommunikativ

Engelska kunskaper

Education

Relevant teknisk utbildning

Tools

LOU

AFF

Avtalsjuridik

Job description

Locum förvaltar och utvecklar drygt två miljoner kvadratmeter vårdfastigheter åt vår ägare Region Stockholm. Genom engagemang och samverkan erbjuder vi sjukvården och invånarna i länet attraktiva och hållbara vårdmiljöer. Vi säkerställer trygga fastigheter och möjliggör en säker sjukvård till nytta för nuvarande och framtida generationer stockholmare. Vår kultur präglas av våra gemensamma ledord och värderingar och hos oss finns kompetenta kollegor, kontinuerlig kompetensutveckling och goda möjligheter till balans mellan arbete och fritid. Vårt sätt att arbeta och kommunicera med varandra såväl som externa aktörer präglas av prestigelöshet och nyfikenhet. Om du delar våra värderingar och känner dig hemma i en miljö där lyhördhet, ansvarstagande, tydlighet och handlingskraft präglar kulturen kommer du att trivas hos oss. Läs mer om oss på www.locum.se

Om tjänsten

Som Driftcontroller på förvaltningsområde Sjukhus ansvarar du för att styra, följa upp och utveckla Locums driftentreprenad och säkerställa att fastigheternas tekniska funktion och driftsäkerhet upprätthålls. Du arbetar i en tydlig beställarroll gentemot driftentreprenören och har löpande kontakt med såväl entreprenörens platsledning och tekniker som Locums förvaltning och projektorganisation.

Förvaltningsområdet består av tekniskt komplexa fastighetsmiljöer där verksamheten pågår dygnet runt, året runt. Sjukhusen befinner sig i en omfattande och långsiktig utvecklingsfas med ett stort antal pågående och kommande projekt och ombyggnationer. Samtidigt behöver vårdverksamheten och de tekniska systemen fungera utan avbrott, vilket ställer höga krav på driftsäkerhet, planering och samordning.

Rollen innebär en kombination av teknik, avtals- och entreprenaduppföljning, ekonomi och administration. Du behöver kunna vara en tydlig och professionell beställare som säkerställer att avtal följs, samtidigt som du bygger ett konstruktivt samarbete med entreprenören och bidrar till att utveckla leveransen över tid. På sjukhusen blir du även en viktig part i projekt- och ombyggnadsfrågor, där ditt fokus är att säkerställa att driften fungerar under genomförandet.

I tjänsten utgår du från huvudkontoret på Södermalm, men vistas även på lokalkontoren. Du ingår i gruppen Drift & Teknik och inom förvaltningsområdet finns idag fyra driftcontrollers och sex teknikförvaltare. Därutöver arbetar du nära fastighetsförvaltarna och projektorganisationen. En ny gruppchef Drift & Teknik är under rekrytering. Initialt kan du därför komma att rapportera till förvaltningsområdeschef Sam Höglund och på sikt till den nya gruppchefen.

• Följa upp driftentreprenaden samt säkerställa att leveransen sker i enlighet med avtal.
• Säkerställa den dagliga driften och bidra till att sjukhusets tekniska system fungerar med hög driftsäkerhet.
• Ha löpande dialog med driftentreprenörens platsledning och tekniker samt leda driftmöten.
• Följa upp och analysera driftleveransen samt identifiera och driva förbättringsåtgärder.
• Arbeta med budget, prognos, bokslut, fakturor samt uppföljning av media- och fastighetskostnader.
• Ta fram och analysera driftstatistik samt följa upp bland annat energianvändning, felanmälningar och arbetsorder.
• Delta i och stötta projekt, ombyggnationer och underhållsåtgärder med fokus på att säkerställa en fungerande drift under genomförandet.
• Delta i upphandling och implementering av driftentreprenader samt bidra till utvecklingen av framtida avtal.
• Säkerställa efterlevnad av avtal, regelverk och interna riktlinjer samt följa upp avvikelser, kontroller och besiktningar.
• Samverka nära med fastighetsförvaltare, teknikförvaltare, projektorganisation och externa entreprenörer.

Vem är du?

För att vara framgångsrik och trivas i den här rollen ställer vi följande krav på:

• Relevant teknisk utbildning eller motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet och relevanta utbildningar/kurser.
• Minst fem års relevant arbetslivserfarenhet, exempelvis inom fastighetsdrift, teknisk förvaltning eller annan tekniskt komplex verksamhet.
• Erfarenhet av drift och uppföljning av tekniskt komplexa fastigheter eller anläggningar.
• Erfarenhet av driftentreprenader, entreprenadstyrning och/eller avtalsuppföljning.
• Erfarenhet av att arbeta med uppföljning, dokumentation och ekonomiska frågor kopplade till drift.

Kunskap

• God teknisk kompetens och förståelse för fastighetstekniska system samt hur olika tekniska system hänger ihop och påverkar varandra.
• Förmåga att kombinera teknisk förståelse med affärsmässighet och en tydlig beställarroll.
• Goda kunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande om du har

• Eftergymnasial teknisk utbildning, exempelvis som fastighetsingenjör, driftingenjör eller motsvarande.
• Längre erfarenhet av relevant teknisk drift- eller fastighetsverksamhet.
• Erfarenhet från sjukhus, industri, datacenter, infrastruktur, kraftnät, VA eller annan tekniskt komplex och verksamhetskritisk miljö.
• Erfarenhet som platschef hos en driftentreprenör eller från motsvarande roll med ansvar för teknik, leverans och affär.
• Erfarenhet av projekt och större ombyggnationer i fastigheter eller tekniska anläggningar.
• Kunskap inom LOU, AFF och avtalsjuridik.
• Erfarenhet från verksamheter med höga krav på driftsäkerhet och kontinuerlig drift.

Förmågor

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är affärsmässig och trygg i din beställarroll. Du är tydlig i dialogen med entreprenörer och vågar ställa krav, samtidigt som du har förmåga att skapa goda relationer och ett konstruktivt samarbete.

Du är strukturerad och ansvarstagande och trivs med att kombinera tekniska frågor med uppföljning, ekonomi och administration. Samtidigt är du flexibel och lösningsorienterad och kan hantera en vardag där planerade arbetsuppgifter ibland behöver prioriteras om när driftrelaterade frågor uppstår.

Rollen innebär många kontaktytor och därför behöver du vara kommunikativ, samarbetsorienterad och prestigelös. Du har ett genuint intresse för teknik, är nyfiken och motiveras av att utveckla både din egen kompetens och den driftleverans du ansvarar för.

Locum förvaltar och utvecklar två miljoner kvadratmeter vårdfastigheter åt vår ägare Region Stockholm. Genom engagemang, kompetens och samverkan erbjuder vi sjukvården och invånarna i länet ändamålsenliga och hållbara vårdmiljöer.

Vi tycker att vårt samhällsuppdrag är viktigt på riktigt. Vi erbjuder dig ett stimulerande och spännande arbete i en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss får du kompetenta och hjälpsamma kollegor, kontinuerlig kompetensutveckling, goda möjligheter till balans mellan arbete och fritid och attraktiva förmåner. Välkommen in på vårakarriärsidor på locum.se, vår Facebook- eller Linkedinsida för att lära känna oss bättre.

Meddelande från rekryterande chef

Jag som rekryterar heter Sam Höglund och är förvaltningsområdeschef. För mig är det viktigt att vi i förvaltningsområdet arbetar tillsammans mot uppsatta mål genom att dela med sig av kunskap och dra nytta av varandras kompetenser. Vi arbetar i Team för att ta hand om våra fastigheter där vi kompletterar varandra med våra olika kunskaper. Vi står inför en spännande framtid med flera stora investeringar inom fastighetsbeståndet vilket ger oss möjligheten föryngra och utveckla våra sjukhus.

Mitt ledarskap bygger på tillit och stor möjlighet till eget ansvarstagande där jag som chef finns om stöd när det behövs.