Driftadministratör

Halmstads kommun; Halmstads kommun; On-site; SEK 402,000 - 536,000; Full time

Job summary

Halmstads Energi och Miljö AB söker en driftadministratör som kan bidra till en säker och välorganiserad drift genom att dokumentera, märka och uppdatera anläggningar. Du arbetar med att följa ritningar, kontrollera dokumentation mot verkligheten och säkerställa korrekt märkning.

Du samarbetar med driftkollegor och andra funktioner samtidigt som du har stort eget ansvar för att planera och driva dina arbetsuppgifter framåt.

Qualifications

• Relevant eftergymnasial utbildning krävs.
• Erfarenhet av dokumenthantering och administrativt arbete.
• Goda digitala kunskaper och förmåga att strukturera dokumentation.

Responsibilities

• Administrera och utveckla driftens dokumentation, rutiner och styrande dokument.
• Arbeta med rörmärkning och säkerställa att anläggningarna uppfyller krav.
• Ansvara för hantering och uppföljning av KKS-märkning och skyltning.
• Delta i projekt inom dokumentation, ritningshantering och märkning.
• Kontrollera tekniska system mot ritningar och följ upp avvikelser.

Skills

Teknikintresse

Administrationsförmåga

Noggrannhet

Ansvarstagande

Initiativförmåga

Lagspelare

Education

Relevanta eftergymnasiala utbildningar

Tools

Ritningsläsning

Dokumenthanteringssystem

Job description

Vill du kombinera teknik och administration i en roll där du bidrar till en säker, välorganiserad och hållbar energiproduktion? Som driftadministratör hos Halmstads Energi och Miljö får du en viktig roll i att säkerställa att våra anläggningar är korrekt dokumenterade, märkta och uppdaterade. Genom ditt arbete skapar du förutsättningar för en trygg och effektiv drift samtidigt som du bidrar till att utveckla arbetssätt som stärker verksamheten på lång sikt.

Dina arbetsuppgifter

Som driftadministratör har du en viktig funktion i arbetet med att säkerställa att vår dokumentation, märkning och våra administrativa rutiner håller hög kvalitet. Du arbetar med att utveckla och förbättra arbetssätt som bidrar till en säker, effektiv och välorganiserad drift.

Arbetet är varierande och innebär både självständiga administrativa uppgifter och arbete ute i anläggningarna. Du kommer bland annat att följa tekniska system utifrån ritningar, kontrollera att dokumentationen överensstämmer med verkligheten och säkerställa att nödvändig märkning finns på plats.

Du samarbetar med kollegor inom driften och andra funktioner i verksamheten, samtidigt som du har stort eget ansvar för att planera och driva dina arbetsuppgifter framåt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:

• Administrera och utveckla driftens dokumentation, exempelvis rutiner, driftinstruktioner och andra styrande dokument.
• Arbeta med rörmärkning och säkerställa att våra anläggningar uppfyller gällande krav.
• Ansvara för hantering och uppföljning av KKS-märkning och skyltning på anläggningen.
• Arbeta med arbetsbevishantering och bidra till att utveckla rutiner för arbetshantering och säkra stopp.
• Kontrollera tekniska system och installationer mot befintliga ritningar samt identifiera och följa upp eventuella avvikelser.
• Delta i projekt som stödjande och utförande funktion inom dokumentation, ritningshantering och märkning.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har ett intresse för teknik och administration och som trivs i en roll där noggrannhet, struktur och eget ansvar är viktiga delar av arbetet.

Vi ser att du har en relevant eftergymnasial utbildning och erfarenhet från produktionsindustri. Du är van vid att arbeta digitalt och har god förmåga att hantera och strukturera dokumentation.

Vi ser också att du har:

• Goda digitala kunskaper och lätt för att sätta dig in i olika system och arbetssätt.
• Erfarenhet av dokumenthantering och administrativt arbete.
• Förmåga att läsa och förstå tekniska ritningar eller intresse för att utveckla denna kunskap.

Som person är du ansvarstagande, lösningsorienterad och självgående. Du tycker om att skapa ordning och reda och har ett öga för detaljer, samtidigt som du förstår vikten av att se till helheten.

Du trivs med att ta egna initiativ och är inte rädd för att själv identifiera vad som behöver göras. Samtidigt är du en lagspelare som uppskattar samarbete och bidrar till en positiv och välfungerande arbetsmiljö.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet som bidrar till en hållbar framtid för Halmstad. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, säkerhet och utveckling står i fokus.

Du tillhör affärsområdet Värme och Kyla med arbetsplats på Kristinehedsverket.

Övrig information

Eftersom vi tillämpar löpande urval och intervjuer ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2026-11-15.

I rekryteringen samarbetar Halmstads Energi och Miljö AB med BraPersonal Sverige AB. Anställning sker direkt hos Halmstads Energi och Miljö AB.

Som medarbetare på HEM är du en viktig spelare i ett lag där alla jobbar mot samma mål vare sig du arbetar med värme, kyla, el eller avfall och återvinning. Tillsammans med dina kollegor gör du en samhällsviktig insats och bidrar till en enklare vardag för Halmstads invånare samtidigt som du har ett uppskattat uppdrag grundat i arbetsglädje och möjlighet till utveckling och roliga samarbeten. Läs mer om oss här.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Län Hallands län

Referensnummer

• Pontus Brantberg, Rekryterare, [phone], [e-mail]

Facklig företrädare