Driftadministratör

Halmstads Energi och Miljö AB; Halmstads kommun; On-site; SEK 336,000 - 432,000; Full time

Job summary

Halmstads Energi och Miljö AB söker en driftadministratör som blandar teknik och administration. Du säkrar dokumentation, märkning och uppdaterade rutiner så att vår anläggning har hög kvalitet och en trygg drift.

Du arbetar både självständigt och ute i anläggningarna, följer ritningar, uppdaterar system och deltar i utvecklingen av arbetsprocesser. Placerad vid Kristinehedsverket ingår du i avdelningen Värme och Kyla.

Qualifications

• Erfarenhet av dokumenthantering och administrativt arbete.
• Vana vid att läsa och förstå tekniska ritningar och system.
• Noggrannhet, struktur och eget ansvar.

Responsibilities

• Administrera och utveckla driftens dokumentation och rutiner.
• Arbeta med rör- och skyltning samt märkningskrav.
• Följa ritningar och kontrollera dokumentation överensstämmer med verkligheten.
• Planera och driva arbetsuppgifter självständigt samt samverka med driftsteamet.
• Delta i projekt som stödjande funktion inom dokumentation och märkning.

Skills

Digitala kunskaper

Dokumenthantering

Ritningsläsning

Självständighet

Education

Relevant eftergymnasial utbildning

Job description

Vill du kombinera teknik och administration i en roll där du bidrar till en säker, välorganiserad och hållbar energiproduktion? Som driftadministratör hos Halmstads Energi och Miljö får du en viktig roll i att säkerställa att våra anläggningar är korrekt dokumenterade, märkta och uppdaterade. Genom ditt arbete skapar du förutsättningar för en trygg och effektiv drift samtidigt som du bidrar till att utveckla arbetssätt som stärker verksamheten på lång sikt.

Som driftadministratör har du en viktig funktion i arbetet med att säkerställa att vår dokumentation, märkning och våra administrativa rutiner håller hög kvalitet. Du arbetar med att utveckla och förbättra arbetssätt som bidrar till en säker, effektiv och välorganiserad drift.

Arbetet är varierande och innebär både självständiga administrativa uppgifter och arbete ute i anläggningarna. Du kommer bland annat att följa tekniska system utifrån ritningar, kontrollera att dokumentationen överensstämmer med verkligheten och säkerställa att nödvändig märkning finns på plats.

Du samarbetar med kollegor inom driften och andra funktioner i verksamheten, samtidigt som du har stort eget ansvar för att planera och driva dina arbetsuppgifter framåt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:

• Administrera och utveckla driftens dokumentation, exempelvis rutiner, driftinstruktioner och andra styrande dokument.
• Arbeta med rörmärkning och säkerställa att våra anläggningar uppfyller gällande krav.
• Ansvara för hantering och uppföljning av KKS-märkning och skyltning på anläggningen.
• Arbeta med arbetsbevishantering och bidra till att utveckla rutiner för arbetshantering och säkra stopp.
• Kontrollera tekniska system och installationer mot befintliga ritningar samt identifiera och följa upp eventuella avvikelser.
• Delta i projekt som stödjande och utförande funktion inom dokumentation, ritningshantering och märkning.

Vi söker dig som har ett intresse för teknik och administration och som trivs i en roll där noggrannhet, struktur och eget ansvar är viktiga delar av arbetet.

Vi ser att du har en relevant eftergymnasial utbildning och erfarenhet från produktionsindustri. Du är van vid att arbeta digitalt och har god förmåga att hantera och strukturera dokumentation.

Vi ser också att du har:

• Goda digitala kunskaper och lätt för att sätta dig in i olika system och arbetssätt.
• Erfarenhet av dokumenthantering och administrativt arbete.
• Förmåga att läsa och förstå tekniska ritningar eller intresse för att utveckla denna kunskap.

Som person är du ansvarstagande, lösningsorienterad och självgående. Du tycker om att skapa ordning och reda och har ett öga för detaljer, samtidigt som du förstår vikten av att se till helheten.

Du trivs med att ta egna initiativ och är inte rädd för att själv identifiera vad som behöver göras. Samtidigt är du en lagspelare som uppskattar samarbete och bidrar till en positiv och välfungerande arbetsmiljö.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet som bidrar till en hållbar framtid för Halmstad. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, säkerhet och utveckling står i fokus.

Du tillhör affärsområdet Värme och Kyla med arbetsplats på Kristinehedsverket.

Övrig information

Eftersom vi tillämpar löpande urval och intervjuer ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2026-11-15.

I rekryteringen samarbetar Halmstads Energi och Miljö AB med BraPersonal Sverige AB. Anställning sker direkt hos Halmstads Energi och Miljö AB.

Som medarbetare på HEM är du en viktig spelare i ett lag där alla jobbar mot samma mål vare sig du arbetar med värme, kyla, el eller avfall och återvinning. Tillsammans med dina kollegor gör du en samhällsviktig insats och bidrar till en enklare vardag för Halmstads invånare samtidigt som du har ett uppskattat uppdrag grundat i arbetsglädje och möjlighet till utveckling och roliga samarbeten. Läs mer om oss här.