Document Control Lead – BECCS

21Activa Bemanning & Rekrytering AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 600 000 - 800 000; Full time

Job summary

Ett bemanningsföretag i Stockholm söker en Document Control Lead som ansvarar för teknisk dokumentation inom ett BECCS-projekt. Du kommer att leda kvalitetssäkringen av dokument, samordna leveranser och stödja projektteam. För att lyckas krävs minst 7 års erfarenhet av teknisk dokumenthantering samt goda kunskaper i svenska och engelska.

Qualifications

• Minst 7 års erfarenhet av teknisk dokumenthantering i större projekt.
• Erfarenhet av final handover i komplexa storskaliga projekt.
• Mycket god kunskap inom dokumenthanteringsprocesser och versionering.

Responsibilities

• Leda och kvalitetssäkra dokumentation.
• Samordna dokumentationsleveranser.
• Granska tekniska dokument för korrekthet och fullständighet.

Skills

Teknisk dokumenthantering

Analytisk förmåga

Organisationsförmåga

Kommunikativ förmåga

Digital arkivering

Education

Relevant eftergymnasial utbildning

Tools

EDMS/CDE-system (ex. Aconex)

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Uppdragsperiod: 08-dec-2025 - 31-jan-2027
Startdatum: Snarast möjligt

Sista ansökningsdag:

25 november 22.59 (om 3 dagar)

Om rollen

Vår kund söker en Document Control Lead som tar ansvar för att all teknisk dokumentation inom BECCS-projektet håller absolut högsta kvalitet – korrekt, komplett och i linje med deras tekniska och regulatoriska krav. Detta är en central roll där du säkerställer ordning, struktur och framdrift i ett komplext, multidisciplinärt projekt med stor samhällsnytta.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Leda och kvalitetssäkra framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation.
• Säkerställa att samtliga dokument följer BECCS projektstandarder, regler och krav.
• Samordna och följa upp dokumentationsleveranser från leverantörer och interna team.
• Utveckla och förvalta processer och rutiner för dokumenthantering – inklusive versionering, struktur och arkivering.
• Granska tekniska dokument för fullständighet, korrekthet och regulatorisk efterlevnad.
• Säkerställa korrekt arkivering och versionshantering för nuvarande och framtida behov.
• Stödja projektteam i bästa praxis för teknisk dokumentation och bidra till effektivt tvärfunktionellt samarbete.
• Hantera och underhålla databaser och loggar i EDMS/CDE-system.
• Vara huvudkontakt för frågor kopplade till dokumentation och driva förbättringar i dokumenthanteringsprocesser.
• Delta i viktiga projektmöten, bl.a.: Digitalization Meeting (varannan vecka), Town Hall (månatligen).

Kvalifikationer

• Erfarenhet: Minst 7 års erfarenhet av teknisk dokumenthantering i större ingenjörs- eller industriprojekt.
• Erfarenhet av final handover i minst ett komplext storskaligt projekt.
• Meriterande: Erfarenhet av övergång till Digital Twin-baserade överlämningsprocesser.
• Kunnskap: Mycket god kunskap inom dokumenthanteringsprocesser, versionering och branschens EDMS/CDE-system (ex. Aconex eller liknande).
• Förmåga att hantera stora volymer dokumentation med hög precision.
• Stark analytisk, organisatorisk och kommunikativ förmåga.
• Erfarenhet av smart digital arkivering som ersättning för traditionella arkiv.
• Djup förståelse för ingenjörsdokumentation, tekniska standarder och compliance.
• Mycket god insikt i dokumentationslivscykler och klassificering.
• Personliga egenskaper: Mycket noggrann med hög grad av struktur.
• Lösningsorienterad, proaktiv och förbättringsdriven.
• Trivs i en dynamisk miljö och kan prestera under tidspress.

Utbildning

• Relevant eftergymnasial utbildning, YH-examen eller kandidatexamen inom exempelvis dokumenthantering, industriell teknik eller bygg-/anläggningsteknik.

Språk

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
• Meriterande: Kunskaper i italienska, franska eller andra språk.

Övrigt

• Förmåga att trivas i ett snabbt, föränderligt projektlandskap.
• Flexibilitet att anpassa sig efter förändrade krav och leveransplaner.

Lönetyp: Fast månads-/vecko- eller timlön

Arbetsplats: Campus – Jägmästargatan 2, Stockholm