Document Control Lead

Quest Consulting Sverige AB; Stockholms län; On-site; SEK 600 000 - 850 000; Full time

Job summary

Ett auktoriserat konsultbolag söker en Document Control Lead för att säkerställa kvaliteten på teknisk dokumentation i komplexa projekt. Rollen involverar ledarskap, utveckling och kvalitetssäkring av dokumentationsprocesser. Minst 7 års erfarenhet av teknisk dokumenthantering och god kunskap i svenska och engelska krävs. Tjänsten erbjuder intressanta arbetsuppgifter och möjlighet till samarbete i ett multidisciplinärt team.

Benefits

Kollektivavtal

Försäkringar

Friskvård

Tjänstepension

Qualifications

• Minst 7 års erfarenhet av teknisk dokumenthantering i större projekt.
• Dokumenterad erfarenhet av final handover i komplexa projekt.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Responsibilities

• Leda och kvalitetssäkra framtagning av teknisk dokumentation.
• Säkerställa att dokument följer standarder och regler.
• Utveckla processer för dokumenthantering.

Skills

Dokumenthanteringsprocesser

Versionering

Kommunikativ förmåga

Analytisk förmåga

Organisatorisk förmåga

Education

YH-examen eller kandidatexamen inom dokumenthantering, industriell teknik eller bygg-/anläggningsteknik

Tools

EDMS/CDE-system (t.ex. Aconex)

Job description

Uppdragsbeskrivning

Kunden söker en Document Control Lead som tar ansvar för att all teknisk dokumentation inom deras projekt håller absolut högsta kvalitet – korrekt, komplett och i linje med deras tekniska och regulatoriska krav.

Detta är en central roll där du säkerställer ordning, struktur och framdrift i ett komplext, multidisciplinärt projekt med stor samhällsnytta.

Om rollen

Som Document Control Lead ansvarar du för att leda, utveckla och kvalitetssäkra dokumentationsprocessen för hela projektet. Du säkerställer att tekniska dokument – ritningar, specifikationer, rapporter med mera – är korrekta, uppdaterade och följer projektets standarder och Final Handover-specifikationer.

Rollen rapporterar till Digitalization Manager och innebär tätt samarbete med Information Coordination, Engineering, leverantörer och andra projektfunktioner.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Leda och kvalitetssäkra framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation.
• Säkerställa att samtliga dokument följer projektstandarder, regler och krav.
• Samordna och följa upp dokumentationsleveranser från leverantörer och interna team.
• Utveckla och förvalta processer och rutiner för dokumenthantering – inklusive versionering, struktur och arkivering.
• Granska tekniska dokument för fullständighet, korrekthet och regulatorisk efterlevnad.
• Säkerställa korrekt arkivering och versionshantering för nuvarande och framtida behov.
• Stödja projektteam i bästa praxis för teknisk dokumentation och bidra till effektivt tvärfunktionellt samarbete.
• Hantera och underhålla databaser och loggar i EDMS/CDE-system.
• Vara huvudkontakt för frågor kopplade till dokumentation och driva förbättringar i dokumenthanteringsprocesser.
• Delta i viktiga projektmöten, bl.a.:
  • Digitalization Meeting (varannan vecka)
  • Town Hall (månatligen)

Obligatoriska krav

• Minst 7 års erfarenhet av teknisk dokumenthantering i större ingenjörs- eller industriprojekt.
• Dokumenterad erfarenhet av final handover i minst ett komplext storskaligt projekt.
• Meriterande: Erfarenhet av övergång till Digital Twin-baserade överlämningsprocesser.
• Relevant eftergymnasial utbildning, YH-examen eller kandidatexamen inom exempelvis dokumenthantering, industriell teknik eller bygg-/anläggningsteknik.

Kompetens & färdigheter

• Mycket god kunskap inom dokumenthanteringsprocesser, versionering och branschens EDMS/CDE-system (ex. Aconex eller liknande).
• Förmåga att hantera stora volymer dokumentation med hög precision.
• Stark analytisk, organisatorisk och kommunikativ förmåga.
• Erfarenhet av smart digital arkivering som ersättning för traditionella arkiv.

Språk

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
• Meriterande: Kunskaper i italienska, franska eller andra språk.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.