Delförvaltningsledare IT inom HR - Malmö

Kriminalvården; Malmö kommun; On-site; SEK 600,000 - 800,000; Full time

Job summary

Kriminalvården arbetar med att skapa en tryggare och säkrare vårdmiljö genom omfattande IT‑insatser inom HR. Som delförvaltningsledare IT tillhör du en grupp som vidmakthåller och vidareutvecklar systemstöd för HR‑processer och samarbetar breda med kollegor för att lösa gemensamma uppdrag.

Du koordinerar och leder operativa uppgifter, arbetar tillsammans med verksamhetsexperter och leverantörer, och deltar i projekt och införanden av nya HR‑system, bland annat lönesystemet.

Qualifications

• Akademisk examen inom relevant ämnesområde.
• Flerårig erfarenhet av förvaltningsledning/objektledning.
• Svenska i tal och skrift.
• Grundläggande kunskaper om databaser, SQL och integrationer.

Responsibilities

• Koordinera och leda operativa uppgifter inom IT i HR-området.
• Samarbeta med kollegor och verksamhetsexperter för planering och genomförande.
• Delta i projekt och införande av nya HR-system, inklusive lönesystem.
• Kontakta leverantörer och dokumentation samt uppföljning av status.

Skills

Ledarskap

Projektledning

Koordination

Svenska (tal och skrift)

Databaser

SQL

Integrations

Kommunikation

Education

Akademisk examen inom relevant ämnesområde (datavetenskap, systemvetenskap)

Tools

Azure DevOps

Job description

Delförvaltningsledare IT inom HR - Malmö

IT-avdelningen, Sektionen för IT ekonomi och HR

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du vara med och bidra till ett tryggare samhälle? Vår IT-avdelning genomför en stor satsning med fokus på en digital Kriminalvård. Tillsammans jobbar vi för att skapa förutsättningar och lösningar som gör skillnad i vår verksamhet. IT-avdelningen är under stark tillväxt. Vi söker dig som har ett stort IT-intresse, kunskaper och erfarenheter som kan berika vår digitaliseringsresa och som vill vara med och göra skillnad i samhället inom just din profession.

Som delförvaltningsledare IT tillhör du en gruppering av delförvaltningsledare IT som både vidmakthåller samt vidareutvecklar systemstöd för flera olika processer. Du samarbetar med flera kollegor inom objekten för att lösa det gemensamma uppdraget. Inom HR området finns flertalet system på gång för införandet bl.a nytt lönesystem och nytt system för systematiskt arbetsmiljöarbete.

I din roll som delförvaltningsledare IT deltar du i projekt och kan både delta i och leda uppdrag. Du koordinerar och leder genomförandet av operativa uppgifter inom IT och aktuellt område. Du arbetar tillsammans med övriga ledare och verksamhetsexperter inom aktuellt område och tar fram planer, både på kort och lång sikt. Du initierar och prioriterar aktiviteter efter beslutad plan i samverkan med verksamheten och leder operativa möten, både med intern IT representation samt med extern leverantör. Du har även kontakt med leverantörer gällande operativa frågor. Som delförvaltningsledare IT skapar du förutsättningar för support och underhåll, både internt och externt tillsammans med leverantör. Du jobbar med kontinuerlig dokumentation, följer upp och rapporterar status inom aktuellt ansvarsområde. Du jobbar även med omvärldsbevakning för att ständigt vara uppdaterad inom området.

Tjänsteresor till huvudkontoret förekommer.

Kvalifikationer

Till rollen som delförvaltningsledare IT söker vi dig som är trygg i att ta ansvar och driva arbetet framåt. Du har ett gott omdöme och kan självständigt prioritera och agera utifrån verksamhetens behov. Du är initiativtagande och ser vad som behöver göras, samtidigt som du har förmåga att leda och engagera andra. Du tar ansvar för dina egna uppgifter och är självgående, men värdesätter samarbete och är lyhörd för andras perspektiv. Med tydlig kommunikation och ett lösningsorienterat förhållningssätt bidrar du till ett gott samarbete och till att gemensamma mål nås.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen inom relevant ämnesområde som datavetenskap, systemvetenskap eller liknande alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Flerårig erfarenhet av att arbeta som förvaltningsledare/objektledare, projektledare/uppdragsledare eller annan koordinerande/samordnande roll med fokus på vidmakthållande och vidareutveckling av system
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• Grundläggande kunskaper om databaser, SQL och integrationer

Det är även meriterande med:

• Certifiering inom förvaltningsledning/objektledning
• Certifiering inom ITIL
• Ledarskapsutbildning
• Erfarenhet av styr-och samverkansmodell
• Erfarenhet av förändringsledning
• Erfarenhet inom ett eller flera av följande områden: lön, bemanning, lag och avtal, regelverk, rekrytering och arbetsmiljö.
• Erfarenhet av arbete med HR-system.
• Erfarenhet av Azure DevOps eller motsvarande system
• God kunskap om förvaltningsledning
• God kunskap om digitalisering och digital transformation.

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Snarast enligt överenskommelse.

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Län Skåne län

Referensnummer

Facklig företrädare

• Nilla Mölk (OFR/ST), 077-2280800, [e-mail]