Delförvaltningsledare IT inom HR

Kriminalvården; Örebro kommun; On-site; SEK 600,000 - 800,000; Full time

Job summary

Kriminalvården söker en delförvaltningsledare IT som ansvarar för vidmakthållande och vidareutveckling av systemstöd över flera processer.

Du deltar i projekt, koordinerar operativa uppgifter och leder möten tillsammans med leverantörer och verksamhetsexperter. Du arbetar med dokumentation, uppföljning och omvärldsbevakning för att ligga i framkant.

Resor till huvudkontoret förekommer och det krävs god samarbetsförmåga samt hög personlig lämplighet.

Qualifications

• Krav på akademisk examen inom relevant ämnesområde såsom datavetenskap eller systemvetenskap.
• Erfarenhet av att leda och koordinera uppdrag eller projekt inom förvaltning av IT-system.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Grundläggande kunskaper om databaser, SQL och integrationer.

Responsibilities

• Ta ansvar för vidmakthållande och vidareutveckling av IT-systemstöd inom flera processer.
• Koordinera och leda operativa uppgifter samt genomföra projekt inom HR-relaterade system.
• Leda möten med intern IT och externa leverantörer samt dokumentera och följa upp status.

Skills

Ledarskap

Planering & prioritering

Kommunikation på svenska

Databaser & SQL

HR-system erfarenhet

Education

Datavetenskap eller systemvetenskap

Tools

Azure DevOps

Job description

Arbetsbeskrivning

Som delförvaltningsledare IT tillhör du en gruppering av delförvaltningsledare IT som både vidmakthåller samt vidareutvecklar systemstöd för flera olika processer. Du samarbetar med flera kollegor inom objekten för att lösa det gemensamma uppdraget. Inom HR området finns flertalet system på gång för införandet bl.a nytt lönesystem och nytt system för systematiskt arbetsmiljöarbete.

Arbetsbeskrivning

Som delförvaltningsledare IT tillhör du en gruppering av delförvaltningsledare IT som både vidmakthåller samt vidareutvecklar systemstöd för flera olika processer. Du samarbetar med flera kollegor inom objekten för att lösa det gemensamma uppdraget. Inom HR området finns flertalet system på gång för införandet bl.a nytt lönesystem och nytt system för systematiskt arbetsmiljöarbete.

I din roll som delförvaltningsledare IT deltar du i projekt och kan både delta i och leda uppdrag. Du koordinerar och leder genomförandet av operativa uppgifter inom IT och aktuellt område. Du arbetar tillsammans med övriga ledare och verksamhetsexperter inom aktuellt område och tar fram planer, både på kort och lång sikt. Du initierar och prioriterar aktiviteter efter beslutad plan i samverkan med verksamheten och leder operativa möten, både med intern IT representation samt med extern leverantör. Du har även kontakt med leverantörer gällande operativa frågor. Som delförvaltningsledare IT skapar du förutsättningar för support och underhåll, både internt och externt tillsammans med leverantör. Du jobbar med kontinuerlig dokumentation, följer upp och rapporterar status inom aktuellt ansvarsområde. Du jobbar även med omvärldsbevakning för att ständigt vara uppdaterad inom området.

Tjänsteresor till huvudkontoret förekommer.

Kvalifikationer

Till rollen som delförvaltningsledare IT söker vi dig som är trygg i att ta ansvar och driva arbetet framåt. Du har ett gott omdöme och kan självständigt prioritera och agera utifrån verksamhetens behov. Du är initiativtagande och ser vad som behöver göras, samtidigt som du har förmåga att leda och engagera andra. Du tar ansvar för dina egna uppgifter och är självgående, men värdesätter samarbete och är lyhörd för andras perspektiv. Med tydlig kommunikation och ett lösningsorienterat förhållningssätt bidrar du till ett gott samarbete och till att gemensamma mål nås.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktig att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi Söker Dig Som Har

• Akademisk examen inom relevant ämnesområde som datavetenskap, systemvetenskap eller liknande alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Flerårig erfarenhet av att arbeta som förvaltningsledare/objektledare, projektledare/uppdragsledare eller annan koordinerande/samordnande roll med fokus på vidmakthållande och vidareutveckling av system
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• Grundläggande kunskaper om databaser, SQL och integrationer

Det Är Även Meriterande Med

• Certifiering inom förvaltningsledning/objektledning
• Certifiering inom ITIL
• Ledarskapsutbildning
• Erfarenhet av styr-och samverkansmodell
• Erfarenhet av förändringsledning
• Erfarenhet inom ett eller flera av följande områden: lön, bemanning, lag och avtal, regelverk, rekrytering och arbetsmiljö.
• Erfarenhet av arbete med HR-system.
• Erfarenhet av Azure DevOps eller motsvarande system
• God kunskap om förvaltningsledning
• God kunskap om digitalisering och digital transformation.