Contract Manager

Vattenfall; Solna kommun; On-site; SEK 446,400 - 669,600; Full time

Benefits offered by this job

Utvecklingsmöjligheter

Engagerat team

Hållbar arbetsmiljö

Job summary

Ett ledande energiföretag söker nu en Contract Manager inom Real Estate & Facility Management Nordic i Solna. I denna roll kommer du ha ansvar för uppföljning och styrning av FM- och byggrelaterade kontrakt. Du kommer att stötta leverantörer och projektledare, säkerställa att avtal följs och arbeta för kostnadskontroll och förbättring. Du behöver ha erfarenhet inom kontraktshantering, god kommunikativ förmåga och ett analytiskt arbetssätt. Tjänsten erbjuder stora möjligheter till utveckling inom företaget.

Qualifications

• Erfarenhet av kontraktshantering eller leverantörsstyrning, gärna inom FM, fastighet eller teknisk service.
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift.
• Ett systematiskt och analytiskt arbetssätt med förmåga att hantera komplexa frågeställningar.

Responsibilities

• Säkerställa avtalstrohet och kvalitativa leveranser.
• Följa upp FM-avtal utifrån KPI:er och kvalitetskrav.
• Stötta sponsorer i kontraktsfrågor inom byggprojekt.

Skills

Kontraktshantering

Leverantörsstyrning

Kommunikativ förmåga

Analytiskt arbetssätt

Mötesledning

Job description

Vill du arbeta i en affärsnära roll där du bidrar till att Vattenfalls arbetsplatser och fastigheter fungerar säkert, effektivt och hållbart – varje dag? Som Contract Manager inom Real Estate & Facility Management Nordic får du en central roll i att säkerställa hög kvalitet, avtalstrohet och kontinuerlig utveckling i våra leverantörsrelationer.

RE&FM Nordic ansvarar för Vattenfalls kontorsfastigheter, arbetsplatsservice, säkerhetstjänster samt bygg- och ombyggnadsprojekt i Norden. I rollen som Contract Manager ansvarar du för uppföljning och styrning av FM‑ och byggrelaterade kontrakt och samarbetar nära leverantörer, projektorganisationen, RE&FM Operations samt Vattenfalls inköpsfunktion.

Rollen kombinerar operativ kontraktsuppföljning med taktisk och långsiktig utveckling av våra tjänster och arbetssätt.

Din roll

Som Contract Manager har du ett helhetsansvar för ett antal större leverantörsavtal och delar ansvaret för medelstora och mindre kontrakt tillsammans med övriga kollegor i Contract Management‑teamet. Du säkerställer avtalstrohet och kvalitativa leveranser genom att bland annat:

• Följa upp FM‑avtal utifrån KPI:er, kvalitetskrav och affärsmässiga villkor
• Stötta sponsorer och projektledare i kontraktsfrågor inom bygg- och ombyggnadsprojekt
• Säkerställa att entreprenad‑ och konsultavtal följer ramavtal, inköpsriktlinjer och interna styrdokument
• Ge avtalsstöd i upphandling, projektering och genomförande
• Leda kontraktsmöten och hantera avvikelser och eskalationer
• Arbeta för standardiserade och harmoniserade leveranser i hela den nordiska organisationen

Som Contract Manager bidrar du till kostnadskontroll och förbättring genom att säkerställa strukturerad fakturauppföljning tillsammans med Finance och FM Operations. Du identifierar även möjligheter till effektivisering och kostnadsoptimering med bibehållen kvalitet och regelefterlevnad. Genom att fånga upp behov från interna kunder och omsätta dem till tydliga krav på tjänsteleveranse samt stötta FM Operations i frågor kring avtalstillämpning och leverantörsstyrning är du länken mellan interna funktioner och leverantörer.

Utveckla framtidens RE&FM‑tjänster

• Delta i kravställning, upphandlingar och omförhandlingar
• Driva och bidra till kontinuerlig utveckling av Contract Management‑arbetssätt och metodik
• Samarbeta med Service Management kring tjänstekatalog, styrmodell och processutveckling
• Arbeta nära funktioner inom kvalitet, miljö, arbetsmiljö och säkerhet

Kvalifikationer

Du är en trygg och relationsskapande person som trivs i en roll där operativt ansvar kombineras med strukturerad styrning. Du har lätt för att samarbeta, är tydlig i din kommunikation och vågar sätta ramar när situationen kräver det.

• Erfarenhet av kontraktshantering eller leverantörsstyrning, gärna inom FM, fastighet eller teknisk service
• God förståelse för ekonomi, avtalsstyrning och kommersiella villkor
• Vana att leda möten och arbeta i matrisorganisationer
• Ett systematiskt och analytiskt arbetssätt med förmåga att hantera komplexa frågeställningar
• Förmåga att tydliggöra krav, förväntningar och ansvar – även vid intressekonflikter
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av upphandling, FM‑drift eller arbete i större koncerner
• Erfarenhet av byggprojekt, projektledning eller entreprenadjuridik (ABT, ABK)

Ytterligare information

• Vara med och utveckla och påverka RE&FM‑leveransen inom en av Nordens största koncerner
• Arbeta i en kvalificerad roll med stort ansvar och tydlig påverkan
• Ingå i ett kompetent, engagerat och prestigelöst team
• Arbeta i en verksamhet där säkerhet, kvalitet och hållbarhet är en naturlig del av vardagen
• Utvecklas vidare – både i din roll och genom tvärfunktionella karriärmöjligheter inom Vattenfall

Placeringsort
Solna

På Vattenfall värdesätter vi att vara aktiva, positiva, öppna och säkerhetsmedvetna. Vi söker medarbetare som delar vår vision och kan bidra till att stärka vår företagskultur. Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsvariation. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.

Att arbeta inom Vattenfall innebär att arbeta med samhällsviktig infrastruktur. Därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade och du kan komma att bli krigsplacerad. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. En eventuell krigsplacering sker med stöd i anställningsavtalet och lagen om totalförsvar.

Då säkerheten för Vattenfall och dess anställda är avgörande kommer vi innan varje anställning genomföra en ”pre‑employment screening”. Dessa kontroller baseras på din roll som du kommer att fylla inom Vattenfall.