Conference & Service Host

Convendum; Stockholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Convendum AB söker en engagerad Conference & Service Host som vill skapa förstklassiga upplevelser för medarbetare, gäster och besökare. Rollen kombinerar konferensansvar med daglig service och värdskap på kontoret.

Du är en relationsbyggare som trivs i sociala sammanhang, drivs av service i världsklass och tar ansvar för att saker blir gjorda. Ger kontinuerlig kundupplevelse i en dynamisk coworking-miljö.

Qualifications

• Serviceinriktad och målinriktad i kundbemötande.
• Har lätt att skapa förtroende och bygga kontakter.
• Strukturerad, med god planeringsförmåga.
• Flexibel och vill bidra där det behövs.
• Erfarenhet från konferens-, restaurang-, hotell- eller eventmiljö.
• Kan kommunicera på svenska och engelska.

Responsibilities

• Ansvara för daglig konferensverksamhet och förberedelse av mötesrum.
• Planera, koordinera och följa upp konferenser, möten och mindre events.
• Driva enklare projekt och aktiviteter kopplade till kontoret.
• Vara synlig värd och kontaktperson för medarbetare, gäster och leverantörer.
• Säkerställa representativa, välfyllda och inbjudande ytor.
• Hantera lättare servering, påfyllning och kvalitetskontroller av kontorsmiljön.
• Bidra till förstklassig arbetsplatsupplevelse genom proaktivt arbetssätt.

Skills

Service-minded

Relationsbyggande

Social & utåtriktad

Koordinering av aktiviteter

Job description

Conference & Service Host

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad Conference & Service Host som vill vara med och skapa förstklassiga upplevelser för våra medarbetare, gäster och besökare.

I rollen kombinerar du ansvar för konferensverksamheten med daglig service och värdskap på kontoret. Du är en naturlig relationsbyggare som trivs i sociala sammanhang, har lätt för att skapa nya kontakter och drivs av att ge service i världsklass. Samtidigt är du strukturerad, lösningsorienterad och gillar att ta ansvar för att saker blir gjorda.

Du kommer att ha en viktig roll i att säkerställa att våra konferens- och mötesytor håller högsta kvalitet, samtidigt som du bidrar till en välkomnande, representativ och trivsam arbetsmiljö för alla som vistas på kontoret.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för den dagliga konferensverksamheten och säkerställa att mötes- och konferensrum är väl förberedda inför bokningar och event.

• Planera, koordinera och följa upp konferenser, möten och mindre event.

• Driva och koordinera enklare projekt och aktiviteter relaterade till arbetsplatsen och konferensverksamheten.

• Vara en synlig värd och en naturlig kontaktperson för medarbetare, besökare och leverantörer.

• Säkerställa att gemensamma ytor, kök, lounger och konferensutrymmen alltid är representativa, välfyllda och inbjudande.

• Hantera lättare servering, påfyllning, diskhantering och löpande kvalitetskontroller av kontorsmiljön.

• Bidra till en förstklassig arbetsplatsupplevelse genom hög servicenivå och ett proaktivt arbetssätt.

• Hjälpa till där behov uppstår och stötta kollegor och verksamheten i det dagliga arbetet.

Vi söker dig som

• Älskar att ge service och alltid strävar efter att överträffa förväntningar.

• Är social, utåtriktad och har lätt för att skapa förtroende och bygga relationer.

• Är flexibel, prestigelös och ser möjligheter att hjälpa till där det behövs.

• Har erfarenhet från serviceyrken såsom konferens, restaurang, hotell eller eventverksamhet.

• Är strukturerad och har god förmåga att planera, prioritera och följa upp dina arbetsuppgifter.

• Trivs med att koordinera flera aktiviteter samtidigt och är duktig på att hålla deadlines.

• Är handlingskraftig, lösningsorienterad och tar ansvar för dina åtaganden.

• Har ett öga för detaljer och kvalitet samtidigt som du ser helheten.

• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som kombinerar värdskap med struktur. Du gillar när det händer mycket, känner dig bekväm med många kontaktytor och får energi av att hjälpa andra. Du är prestigelös nog att plocka undan disk när det behövs, men samtidigt trygg i att ta ansvar för konferensverksamheten, koordinera aktiviteter och säkerställa att allt genomförs enligt plan.

Hos oss blir du en nyckelperson i att skapa en professionell, välkomnande och serviceinriktad arbetsplats där både medarbetare och gäster får en upplevelse i toppklass.

• En attraktiv arbetsplats som är marknadsledare inom coworking med goda möjligheter att växa och utvecklas inom bolaget.

• En unik möjlighet att arbeta i servicebranschen med huvudsakligen arbete under kontorstid

• En stark gemenskap och företagskultur med trevliga kollegor.

• En stimulerande bransch med hög efterfrågan på vårt koncept.

• En tjänst som en nyckelperson inom service- och konferensorganisationen.

Om CONVENDUM

CONVENDUM etablerar moderna coworking spaces på attraktiva adresser i centrala affärsområden. Vi erbjuder premiumkontor i kombination med aktivitetsbaserade coworkingytor, lounger, konferenscenter, restauranger, caféer, gym, musikstudion och showroom.

Våra värdeord, vårt DNA:

COMMITMENT | Vi är engagerade, ställer upp och gör det vi lovar.
ALWAYS HELLO, NEVER NO | Vi säger inte nej, utan löser de situationer som uppstår på bästa sätt för att göra alla inblandade nöjda.
ON STAGE | När medlemmarna ser oss är vi till för dem, och visar ständig uppmärksamhet.
ON TIME | Vi kommer i tid, är förberedda och håller deadlines.

Läs mer på: www.convendum.se