Chefsstöd till enhetschefer, Öppenvårdspsykiatri Dalarna

Region Dalarna; Falu kommun; Hybrid; SEK 360,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Generöst flexsystem

Friskvårdsbidrag 2000 kr/år

Delaktighet och samverkan

Job summary

Region Dalarna söker ett chefsstöd till enhetschefer inom öppenvårdspsykiatrin i Dalarnas län. Personen kommer att ge administrativt och strategiskt stöd, bland annat i rekrytering, semestersplanering och personaladministration samt hantera journalsystem, fakturering och mötesförberedelser.

Positionen är ett vikariat på 1 år med möjlighet till förlängning och möjlighet till hemarbete när arbetsuppgifter tillåter, i ett arbetsklimat som värdesätter delaktighet och samverkan.

Qualifications

• Formell utbildning som medicinsk sekreterare, vårdadministratör (exempelvis Medicinska sekreterarprogrammet 120 hp, Vårdadministrativa programmet 180 hp, Medicinsk sekreterare YH 400 p eller 1-årig eftergymnasial vårddokumentationsutbildning) eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer likvärdig
• Körkort B

Responsibilities

• Ge administrativt stöd i rekryteringsprocesser, semesterplanering och andra personaladministrativa uppgifter, såsom schemaläggning och stöd till chefer i rehabiliteringsprocesser.
• Arbeta med övergripande administration kopplad till journalsystemet, fakturahantering, kallelser samt planering och administration inför möten och konferenser.

Skills

Körkort B

IT-kunskaper

Education

Medicinsk sekreterare

Vårdadministratör

Vårddokumentationsutbildning

Tools

Cosmic

BILD

Raindance

Heroma

Job description

Chefsstöd till enhetschefer, Öppenvårdspsykiatri Dalarna

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Öppenvårdspsykiatri Dalarna finns på åtta orter i länet och har ett gemensamt uppdrag: att erbjuda vuxna personer vård och behandling vid psykisk sjukdom, med patientens behov och bästa i fokus.

Vi befinner oss i ett viktigt utvecklingsskede, där organisation och arbetssätt behöver fortsätta utvecklas för att möta patienternas behov och erbjuda en god, jämlik och hållbar vård över hela Dalarna. Därför söker vi nu ett chefsstöd som vill bidra med engagemang, kunskap och drivkraft i detta arbete.

Som chefsstöd fungerar du som ett administrativt och strategiskt stöd till enhetscheferna inom öppenvårdspsykiatrin. Rollen är bred och omfattar varierande arbetsuppgifter utifrån verksamhetens och chefernas behov.

I rollen ingår att ge administrativt stöd i rekryteringsprocesser, semesterplanering och andra personaladministrativa uppgifter, såsom schemaläggning och stöd till chefer i rehabiliteringsprocesser. Du arbetar även med övergripande administration kopplad till journalsystemet, fakturahantering, kallelser samt planering och administration inför möten och konferenser.

Tjänsten avser ett vikariat på 1 år med möjlighet till förlängning.

Placeringsort kan vara på någon av de orter i Dalarna där vi bedriver verksamhet. Rollen innebär möjlighet till hemarbete när arbetet tillåter och efter överenskommelse med chef. Mycket av vårt arbete sker idag digitalt, vilket ger goda förutsättningar för samarbete över länet.

• generöst flexsystem
• friskvårdsbidrag på 2 000 kronor per år
• en arbetsplats där utveckling, delaktighet och samverkan är viktiga delar av vardagen.

Varmt välkommen med din ansökan - vi ser fram emot att få veta mer om dig, dina erfarenheter och vad du vill bidra med i vårt fortsatta utvecklingsarbete.

Kvalifikationer

Vi söker Dig, som vill vara en del i arbetet med att utveckla vuxenpsykiatrins öppenvård i Dalarna.

• Formell utbildning som medicinsk sekreterare, vårdadministratör (exempelvis Medicinska sekreterarprogrammet 120 hp, Vårdadministrativa programmet 180 hp, Medicinsk sekreterare YH 400 p eller 1-årig eftergymnasial vårddokumentationsutbildning) eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer likvärdig
• Körkort B

Meriterande:

• Kunskap och erfarenhet av liknande uppdrag
• Goda kunskaper inom IT
• Erfarenhet av arbete med vanligt förekommande program och verksamhetssystem inom Region Dalarna, till exempel Cosmic, BILD, Raindance, Heroma med mera.

Personliga egenskaper:

För att trivas och lyckas i rollen behöver du ha ett sinne för ordning och reda, är orädd för att ta reda på och lära dig nya saker och, inte minst, finner yrkesstolthet i att arbeta med verksamhetens viktiga stödfunktioner. Ett positivt förhållningssätt och inställning att saker och ting går att lösa med gemensamma krafter är viktigt. Du är bra på att ha framförhållning och drivs av att skapa ordning och reda, men kan trots det hantera situationer som ställer krav på lösningar utanför boxen och som behöver hanteras här och nu.

Från och med: Tillträde vikariat enligt överenskommelse.