Chefssekreterare till närvårdsavdelning

Region Gävleborg; Ljusdals kommun; On-site; SEK 320,000 - 460,000; Full time

Job summary

Region Gävleborg söker en erfaren chefssekreterare till Nörvärdsavdelningen i Ljusdal. Du arbetar nära värdenhetschefen och stödjer även chefer och verksamheter inom VO Primärvård med administrativa processer.

Vi ser att du är strukturerad, initiativtagande och har god kommunikation. Tjänsten är heltid med tillsvidareanställning och tjänsten kan innebära kliniskt arbete upp till cirka 50 procent under sommaren.

Qualifications

• Utbildad undersköterska eller sjuksköterska och erfarenhet av kliniskt arbete.
• God förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter.
• Serviceriktad och strukturerad med god samarbetsförmåga.

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till värdenhetschefer.
• Arbeta med schemaläggning och bemanning samt vikariebokning.
• Hantera personaladministration såsom sjuk- och friskregistrering samt behörigheter.
• Ansvara för fakturahantering, inköp och resebokningar.
• Utveckla administrativa rutiner och följa upp processer.
• Planera och dokumentera möten, t.ex. protokollförare vid arbetsplatsträffar.

Skills

Undersköterska/Sjuksköterska

Tools

Agresso

Proceedo

PersonecP/Självservice

Time Care

Job description

Nörvärdsavdelningen i Ljusdal bedriver verksamhet dygnet runt och har totalt 16 värdplatser, varav Ljusdals kommun disponerar ötta. I vårt uppdrag ingår också att ge medicinsk dagvärd till invånarna i Ljusdal. Detta genomfördes via den medicinska dagvärdsmottagningen. Hos oss arbetar cirka 22 fast anställda medarbetare och tillsammans med våra vikarier är vi omkring 30 personer. Vårt team består av undersköterskor och sjuksköterskor som arbetar i nära samverkan med fysioterapeut, arbetsterapeut, läkare och kurator.

Nörvärdsavdelningen i Ljusdal ingör i det nya verksamhetsområdet VO Primärvärd, där vi tillsammans arbetar med att utveckla arbetssått och administrativa processer. Här fär du goda möjligheter att bidra med idéer och vara delaktig i utvecklingsarbetet.

Arbetsuppgifter

Som chefssekreterare får du en central roll med huvudsakligt fokus på närvärdsavdelningen och dagrehabiliteringen i Ljusdal, där du arbetar nära värdenhetschefen. Du bidrar även med administrativt stöd till chefer och verksamheter inom hela VO Primärvärd utfrån verksamhetsområdets behov. I en verksamhet som följdigt utvecklar sina arbetssått och processer får du goda möjligheter att bidra med idéer, påverka rutiner och vara delaktig i utvecklingen av ett effektivt administrativt stöd. Du bidrar till att skapa struktur, samordna administrativa processer och ge stöd i det dagliga arbetet.

I tänsten ingör även kliniskt arbete motsvarande cirka 2030 procent, utfrån din grundprofession och kompetens och omfattar också kvälns- och helgarbete. Under sommaren kan den kliniska tänstgöringen uppgå till cirka 50 procent.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• vara administrativt stöd till värdenhetschefer
• arbeta med schemaläggning och bemanning samt bokning av vikarier vid uppkomna vakans
• hantera personaladministration som sjuk- och friskregistrering, behörigheter och övriga personaladministrativa ärenden
• ansvara för fakturahantering, inköp, beställningar och resebokningar
• utveckla administrativa rutiner, arbetssått och fölgen för att skapa ett effektivt administrativt stöd
• planera och dokumentera möten, exempelvis genom att föra protokoll vid arbetsplatsträffar.

Hos oss får du

• en individuellt anpassad introduktion
• ett varierat arbete där administrativa och kliniska arbeidsuppgifter kombineras
• en positiv och utvecklande arbetsplats.

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. Läs mer om våra förmåner på Region Gävläborgs hemsida! https:\/\/www.regiongavleborg.se\/jobb-och-utbildning\/jobba-i-region-gavleborg\/dina-formaner\/

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad och har god förmåga att planera, organisera och prioritera dåt arbete. Du arbetar självständigt, tar ansvar och har lätt för att skapa ordning och struktur, samtidigt som du är flexibel och kan ställa om när förutsättningarna färändr. Du är serviceinriktad, har ett positivt och lösningsorienterat förhandlingssått och trivs med att samarbeta med olika yrkesgrupper. Vi ser också att du är initiativtagande, går gärna med egna idéer och har förmåga att se vad som behöver utvecklas och förbåttras i verksamheten.

I rollen som chefssekreterare ska du

• vara utbildad undersköterska eller sjuksköterska
• ha minst tre aören erfarthet av kliniskt arbete inom hälsan- och sjukvärd
• ha goda könskaper i svenska, bör i tal och skrift
• ha B-körkort

Det är meriterande om du har tidigare erfarthet av bemanningsplanering och schemaläggning. Vi ser går är att du har praktisk erfarthet av Region Gävläborgs IT-system, såsom Agresso, Proceedo, PersonecP\/Självservice och Time Care.

Provanställning kan komma att tillämpas.

I den här rekryteringen ber vi dig att inte skicka in ett personligt brev. I stället får du besvara urvalsfrågor som hålper oss att bedöma alla sökande på ett mer likvärdigt och rättvist sätt. Det gör vår rekryteringsprocess bänjar enklare och mer transparent för dig som söker.

Anstallning

Anstallningsform: Tillsvidareanstallning

Omfattning: Heltid

Tilltrae: Snarast enligt oaverenskommelse.

Antal platser: 1

Kontaktperson(er)

Caroline Nilsson Dahlin

Tel: [phone]

Email: [e-mail]

Ida Flink, Rekryteringspartner

Tel: [phone]

Email: [e-mail]

Fackliga foererät