Chefssekreterare till närvÃ¥rdsavdelning

Region of Gävleborg; Ljusdals kommun; Presencial; SEK 420.000 - 540.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Region Gävleborg söker chefssekreterare till Närvårdsavdelningen i Ljusdal för att stärka det dagliga administrativa stödet och samordningen inom VO Primärvård.

Du arbetar nära vårdenhetschefen och bidrar till utvecklingen av effektiva administrativa processer, där kliniskt arbete uppgår till cirka 20–30 procent. Provanställning kan tillämpas och tillträde snarast.

Formación

• Utbildad undersköterska eller sjuksköterska
• Minst tre års erfarenhet av kliniskt arbete inom hälso- och sjukvård
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• B-körkort i behåll

Responsabilidades

• Ge administrativt stöd till vårdenhetschefer och chefer inom VO Primärvård
• Schemaläggning, bemanning och bokning av vikarier vid vakanser
• Personaladministration som sjuk- och friskregistrering, behörigheter och övriga ärenden
• Ansvara för fakturahantering, inköp, beställningar och resebokningar
• Utveckla administrativa rutiner, arbetsätt och flöden för ett effektivt stöd
• Planera och dokumentera möten, t.ex. protokoll vid arbetsplatsträffar

Conocimientos

Undersköterska/Sjuksköterska utbildad

Svenska i tal och skrift

Herramientas

Agresso

Proceedo

PersonecP/Självservice

Time Care

Descripción del empleo

Närvårdsavdelningen i Ljusdal bedriver verksamhet dygnet runt och har totalt 16 vårdplatser, varav Ljusdals kommun disponerar åtta. I vårt uppdrag ingår även att ge medicinsk dagvård till invånarna i Ljusdal. Detta genomförs via den medicinska dagvårdsmottagningen. Hos oss arbetar cirka 22 fast anställda medarbetare och tillsammans med våra vikarier är vi omkring 30 personer. Vårt team består av undersköterskor och sjuksköterskor som arbetar i nära samverkan med fysioterapeut, arbetsterapeut, läkare och kurator. Närvårdsavdelningen i Ljusdal ingår i det nya verksamhetsområdet VO Primärvård, där vi tillsammans arbetar med att utveckla arbetssätt och administrativa processer. Här får du goda möjligheter att bidra med idéer och vara delaktig i utvecklingsarbetet.

Som chefssekreterare får du en central roll med huvudsakligt fokus på närvårdsavdelningen och dagrehabiliteringen i Ljusdal, där du arbetar nära vårdenhetschefen. Du bidrar även med administrativt stöd till chefer och verksamheter inom hela VO Primärvård utifrån verksamhetsområdets behov. I en verksamhet som fortsatt utvecklar sina arbetssätt och processer får du goda möjligheter att bidra med idéer, påverka rutiner och vara delaktig i utvecklingen av ett effektivt administrativt stöd. Du bidrar till att skapa struktur, samordna administrativa processer och ge stöd i det dagliga arbetet.

I tjänsten ingår även kliniskt arbete motsvarande cirka 2030 procent, utifrån din grundprofession och kompetens och omfattar även kvälls- och helgarbete. Under sommaren kan den kliniska tjänstgöringen uppgå till cirka 50 procent.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• vara administrativt stöd till vårdenhetschefer
• arbeta med schemaläggning och bemanning samt bokning av vikarier vid uppkomna vakanser
• hantera personaladministration som sjuk- och friskregistrering, behörigheter och övriga personaladministrativa ärenden
• ansvara för fakturahantering, inköp, beställningar och resebokningar
• utveckla administrativa rutiner, arbetssätt och flöden för att skapa ett effektivt administrativt stöd
• planera och dokumentera möten, exempelvis genom att föra protokoll vid arbetsplatsträffar.

Hos oss får du

• en individuellt anpassad introduktion
• ett varierat arbete där administrativa och kliniska arbetsuppgifter kombineras
• en positiv och utvecklande arbetsplats.

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. Läs mer om våra förmåner på Region Gävleborgs hemsida! https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

I rollen som chefssekreterare ska du

• vara utbildad undersköterska eller sjuksköterska
• ha minst tre års erfarenhet av kliniskt arbete inom hälso- och sjukvård
• ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• ha B-körkort

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av bemanningsplanering och schemaläggning. Vi ser gärna att du har praktisk erfarenhet av Region Gävleborgs IT-system, såsom Agresso, Proceedo, PersonecP/Självservice och Time Care.

Provanställning kan komma att tillämpas.

I den här rekryteringen ber vi dig att inte skicka in ett personligt brev. I stället får du besvara urvalsfrågor som hjälper oss att bedöma alla sökande på ett mer likvärdigt och rättvist sätt. Det gör vår rekryteringsprocess både enklare och mer transparent för dig som söker.

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Ansökan

Senaste ansökningsdatum: 2026-11-19 23:59:59