Chefsassistent till Forskning och Utbildning inom PMI, Solna

Region Stockholm; Solna kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Karolinska Universitetssjukhuset söker en chefsassistent inom Funktion Perioperativ medicin och intensivvård (PMI) för att ge administrativt och koordinerande stöd till FoU-cheferna. Rollen innefattar avtal, personal, inköp, fakturor och kommunikation via webbplatser.

Du hanterar program och praktiska arrangemang för nationella och internationella besök samt disputationer och akademiska högtider. Tjänsten är på heltid med placering i Solna och kräver hög servicegrad samt god samarbetsförmåga.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förmånad eller ekonomi.
• Mycket god datorvana och kunskaper i Microsoft Office.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Ge administrativt och koordinerande stöd till chefer inom FoU i PMI-etableringen.
• Hantera avtal, personalhantering, inköp och fakturor samt kommunikation via interna och externa webbplatser.
• Planera och genomföra möten och uppföljningar med ledningen och medarbetare.
• Genomföra arrangemang för nationella och internationella besök samt akademiska högtider.

Skills

självständigt arbete

struktur och planering

kommunikation

samarbete

Education

Eftergymnasial utbildning (60 högskolepoäng eller 200 yh-poäng)

Tools

Microsoft Office

Job description

Chefsassistent till Forskning och Utbildning inom PMI, Solna

Karolinska Universitetssjukhuset, N23 Funktion Perioperativ medicin och intensivvård, N231 Forskning och utbildning

Har du ett intresse för administration och trivs i en roll där du får kombinera struktur, service och eget ansvar? Hos oss får du en central roll som administrativt och koordinerande stöd till chefer inom Forskning och Utbildning i en verksamhet där forskning, utbildning och högspecialiserad vård möts. Välkommen till Funktion Perioperativ medicin och intensivvård på Karolinska Universitetssjukhuset!

• ett omväxlande och stimulerande arbete med stort eget ansvar
• en central roll som administrativt och koordinerande stöd till chefer inom Forskning och Utbildning
• arbete i en miljö där ledande forskning, utbildning och värd bedrivs i nära samverkan med Karolinska Institutet och andra hägskolor
• nära samarbete med Utbildningskansliet, Forskningskansliet och ett nätverk av chefsassistenter.

Som chefsassistent inom Funktion Perioperativ medicin och intensivvärd (PMI) får du ett varierat uppdrag där du i huvudsak fungerar som administrativt och koordinerande stöd till chefen för Forskning och Utbildning (FoU), men även till övriga chefer och medarbetare inom verksamheten.

Du ansvarar för administration i samband med ledningsöppnär och andra möten kopplade till FoU-ledningen inom PMI samt motsvarande verksamhet kopplad till Karolinska Institutet. I rollen ingår även administrativa rutiner kring avtal, personalhantering, inköp och fakturor samt kommunikation via interna och externa webbplatser.

Du ansvarar också för program och praktiska arrangemang i samband med nationella och internationella besök samt förbärderingar och bokningar förberedelser inför disputationer och andra akademiska högtider inom verksamheten.

Utom det löpande administrativa stödet arbetar du med egna uppdrag utfrån verksamhetens behov. Du samarbetar ätt änligt med chefsadministratörerna inom FoU Utbildningskansli och Forskningskansli och ingår också i ett nätverk av chefsassistenter.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med huvudsaklig placering i Solna.

Vi söker dig som

Vi söker dig som trivs i en omväxlande verksamhet där utveckling och färändring är en naturlig del av vardagen och där du behöver kunna hantera för flera arbetsuppgifter parallellt.

Därutover söker vi dig som:

• är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samt driver ditt arbete framåt
• är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt
• är flexibil och kan anpassa ditt arbetssåt vid när färändringar och behov färändrar sig
• har god samarbetsförmåga och arbetar väl tillsammans med andra genom att lyssna, kommunicera och bidra konstruktivt i samarbetet
• är serviceinriktad och är uppmärksam och tillmötesgång i ditt bemötande samt har intresse och vilja att hålla andra.

Vi lägger stor vikt vid personlig lömplighet.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning motsvarande minst ett års heltidsstudier (60 högskolepoäng eller 200 yrkeshögskolepoäng) inom exempelvis administration, offentlig förmånad, ekonomi, organisation eller annat örde som arbetsgivaren bedömer relevant för befattningen
• Erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis regi, universitet, hägskola eller större färet
• Mycket god datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office
• Erfarenhet av arbete i administrativa system inom exempelvis fakturahantering, personaladministration och inköp
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande:

• Ytterligare relevant akademisk utbildning
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd till chefer och ledningsfunktioner.

Urval och intervjuer kan komma att ske låpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsattning av befattning som innefattar värd av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretänster kan provanstållning komma att tillpåmas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens fråmsta universitetssjukhus. Förutom värdena särskilda ansvar för den högspecialiserade värd i Stockholmsregionen är höjduppdraget ät att tillsammans med Karolinska Institutet öppnar framtidens värdinstallationer och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla värden för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika över samtidigt och professioner.

Du kan läsa mer om värden inom värd, forskningen och utbildning här.

Värden vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvärd är sjukhusets samlade resurser för anestesi, operation, pre- och postoperativ värd samt intensivvärd för vuxna. Vi ansvarar också för tryckkammare (HBO), högspecialiserade smärtvärd och de steriltekniska enheterna. Här kan du läsa mer om oss.

Facklig företrädare

• SACO Karolinska, [e-mail]
• Vision Karolinska, [e-mail]
• Kommunal Karolinska, [e-mail]
• Värdforbundet Karolinska, [e-mail]
• Läkareföreningen Karolinska, [e-mail]