Chefsadministratör | SAAB | Linköping

Manpower Aktiebolag; Olofstorp; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Manpower söker nu en administratör med inriktning chefsstöd till SAAB i Linköping. Här får du en nyckelroll nära chefen och ledningsgruppen där du skapar struktur, koordinerar aktiviteter och bidrar till en välfungerande organisation.

Du arbetar operativt och administrativt i en dynamisk miljö samtidigt som du utvecklar interna arbetssätt. Start omgående eller enligt överenskommelse; heltidstjänst i konsultroll med sex månaders uppdrag och möjlighet till förlängning.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Fullständig gymnasieexamen.
• Flytande svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
• Mycket god systemvana och erfarenhet av digitala arbetsverktyg.

Responsibilities

• Ge kvalificerat administrativt stöd till chefen och ledningsgruppen.
• Planera, koordinera och följa upp aktiviteter, möten och initiativ inom verksamhetsområdet.
• Fungera som en central kontaktpunkt och skapa effektiva samarbeten mellan olika intressenter.
• Ta fram, sammanställa och kvalitetssäkra presentationer, rapporter och beslutsunderlag.
• Planera och koordinera möten, konferenser, workshops och tjänsteresor.
• Säkerställa en effektiv informationshantering och administrativ struktur inom verksamheten.
• Hantera löpande administration och bidra till utveckling av interna arbetssätt och processer.

Skills

Administrativ erfarenhet

Gymnasieexamen

Svenska flytande

Engelska flytande

Systemvana / digitala verktyg

Education

Gymnasieexamen

Tools

Digitala arbetsverktyg

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 01 okt. (om 11 dagar)

Är du en erfaren administratör som trivs i en central roll med stort ansvar? Vi på Manpower söker nu en administratör med inriktning chefsstöd till SAAB i Linköping. Här får du möjlighet att arbeta nära ledningen, koordinera verksamhetskritiska aktiviteter och bidra till en välfungerande organisation. Vill du utveckla din karriär hos ett av Sveriges ledande försvars- och säkerhetsföretag? Varmt välkommen med din ansökan!

Ort: LinköpingStart: Omgående eller enligt överenskommelseUppdragslängd: Konsultuppdrag på 6 månader med god möjlighet till förlängningOmfattning: Heltid, dagtid

Om jobbet som administratör med inriktning chefsstöd

Som administratör hos SAAB får du en nyckelroll där du arbetar nära chefen och verksamhetens ledningsgrupp. Du ansvarar för att skapa struktur, koordinera aktiviteter och säkerställa att det dagliga arbetet fungerar effektivt.

Du kommer att ha många kontaktytor och bidra med både operativt och administrativt stöd i en dynamisk och professionell miljö.

• Ge kvalificerat administrativt stöd till chefen och ledningsgruppen
• Planera, koordinera och följa upp aktiviteter, möten och initiativ inom verksamhetsområdet
• Fungera som en central kontaktpunkt och skapa effektiva samarbeten mellan olika intressenter
• Ta fram, sammanställa och kvalitetssäkra presentationer, rapporter och beslutsunderlag
• Planera och koordinera möten, konferenser, workshops och tjänsteresor
• Säkerställa en effektiv informationshantering och administrativ struktur inom verksamheten
• Hantera löpande administration och bidra till utveckling av interna arbetssätt och processer

Den vi söker

Vi söker dig som är strukturerad, proaktiv och serviceinriktad. Du har gott omdöme, hög integritet och trivs med att arbeta i en roll där du får ta stort eget ansvar. Vidare har du lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och bygga goda relationer med både interna och externa kontaktytor.

Vi ser att du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Fullständig gymnasieexamen
• Flytande svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Mycket god systemvana och erfarenhet av digitala arbetsverktyg

Meriterande

• Erfarenhet av arbete som chefsadministratör
• Erfarenhet av att stötta ledningsgrupper
• Vana av att koordinera komplexa aktiviteter och projekt

I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål.

Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst.

Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande säkerhetsskyddsbestämmelser. För vissa roller kan säkerhetsklassning innebära krav på visst medborgarskap.

I den här rekryteringsprocessen är ett obligatoriskt steg en digital chattintervju. Direkt efter du fullföljt din ansökan så kommer du få ett mail och sms med länk till Hubert där du kommer utföra chattintervjun.

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll

Om ambulerande-rollen

Som konsult hos oss får du möjligheten att möta nya utmaningar, skapa nya kontakter och bredda din erfarenhet genom att arbeta på olika spännande uppdrag hos våra kunder inom ett geografiskt område.

Påminnelse inför ansökan

För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också.

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Vi erbjuder alltid en marknadsmässig lön.

Kvalifikationer

Meriterande

• Personaladministratör - 1-2 års erfarenhet

Meriterande

• Personaladministration

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 01 okt. (om 11 dagar)