Bid Manager

Bravida Sverige; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 600,000 - 820,000; Full time

Job summary

Bravida Sverige söker en erfaren Bid Manager som leder anbudsprocesser och upphandlingar för nationella kunder i Sverige. Du koordinerar tvärfunktionella team och säkerställer konkurrenskraftiga erbjudanden från första dialog till färdigt avtal.

Du har vana av anbudsarbete, upphandling och affärsutveckling, arbetar strukturerat och målmedvetet, och trivs i en roll med hög arbetsbelastning där flera parallella projekt kräver noggrannhet och god kommunikation.

Qualifications

• Erfarenhet av anbudsarbete, upphandling, bid management och affärsutveckling krävs.
• Du har god analytisk förmåga och kommunicerar väl i tal och skrift.
• Du är van att koordinera flera intressenter och driva processer mot tydliga mål.

Responsibilities

• Analysera upphandlingar, anbudsförfrågningar och kundkrav.
• Planera, leda och samordna anbudscandidater från start till mål samt kvalitetssäkra dokumentationen.
• Utforma och producera konkurrenskraftiga erbjudanden tillsammans med specialistteam.
• Koordinera tvärfunktionella team och engagera rätt kompetenser genom hela processen.
• Vara en central kontaktpunkt för nationella kunder och hjälpa till att implementera avtal.
• Delta i kundmöten och behovsanalyser för affärsmässiga lösningar.
• Identifiera och hantera risker och beroenden i komplexa affärsmöjligheter.
• Bidra till utvecklingen av arbetssätt och verktyg inom bid management.

Skills

Anbudsarbete

Upphandling

Bid management

Affärsutveckling

Organisationsförmåga

Analytisk förmåga

Tools

Microsoft Office

Digitalt affärsstödssystem

Job description

Drivs du av att leda komplexa affärer, skapa konkurrenskraftiga erbjudanden och vinna upphandlingar med god lönsamhet? Vill du arbeta i en verksamhet som värnar om sina medarbetares arbetsmiljö, flexibilitet och utveckling?

Nu har du möjlighet att i rollen som Bid Manager bli en del av Bravidas satsning på nationella kunder med särskilt fokus på teknisk FM (TFM). Du kommer att spela en central roll i arbetet med att utveckla och vinna strategiskt viktiga affärer samt säkerställa att våra nationella kundavtal skapar värde för både kunder och verksamhet.

Ditt nya jobb

Rollen som Bid Manager ingår i vårt team som driver försäljningen till Bravidas nationella kunder i Sverige. Du kommer att arbeta brett men med särskilt fokus på uppdrag inom TFM. Du ansvarar för att planera, samordna och genomföra anbuds- och upphandlingsprocesser för nationella och strategiska kunder.

Du leder arbetet från första kunddialog till färdigt erbjudande och samordnar specialister från olika delar av verksamheten för att skapa konkurrenskraftiga och kundanpassade lösningar. Rollen innebär även att bidra till utvecklingen av våra arbetssätt inom bid management och säkerställa att nationella avtal förankras i organisationen.

Som Bid Manager kommer du bland annat att:

• Analysera upphandlingar, anbudsförfrågningar och kundkrav.
• Planera, leda och samordna anbudsprocesser från start till mål samt kvalitetssäkra anbudsdokumentation.
• Utforma och producera konkurrenskraftiga erbjudanden tillsammans med verksamhetens specialister.
• Koordinera tvärfunktionella team och säkerställa att rätt kompetenser involveras genom hela processen.
• Vara en central kontaktpunkt för nationella kunder och bidra till att nationella avtal implementeras i verksamheten.
• Delta i kundmöten och behovsanalyser för att säkerställa affärsmässiga lösningar.
• Identifiera och hantera risker, beroenden och kritiska framgångsfaktorer i komplexa affärsmöjligheter.
• Bidra till utvecklingen av arbetssätt, metoder och verktyg inom bid management.

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med kollegor inom olika teknikområden och regioner. Du får stor frihet under ansvar och möjlighet att påverka utvecklingen av vårt erbjudande till nationella kunder.

Vi ser gärna att du utgår från något av våra kontor runt om i Sverige. Självklart erbjuder vi även möjlighet till hybridarbete.

Ditt nya team

Tjänsten ingår i teamet som ansvarar för nationella kunder i Sverige. Här får du möjlighet att arbeta med några av våra mest strategiskt viktiga kunder och bidra till utvecklingen av framtidens affärer inom Bravida.

Vi söker dig som

Du har erfarenhet av anbudsarbete, upphandling, bid management, affärsutveckling eller närliggande områden och trivs i en roll där du får kombinera struktur, samordning och affärsmannaskap. Du är van att arbeta tillsammans med många olika intressenter och har god förmåga att driva processer framåt mot tydliga mål.

För att lyckas i rollen behöver du förstå kunders behov och kunna omsätta krav till konkurrenskraftiga och affärsmässiga erbjudanden. Du har ett metodiskt arbetssätt, god analytisk och språklig förmåga och känner dig bekväm med att koordinera komplexa aktiviteter där flera personer och funktioner är involverade. Vi ser också att du har goda kunskaper i Microsoft Office och är van att arbeta i digitala affärsstödssystem.

Det är meriterande om du har erfarenhet av större kundavtal, projektledning eller har arbetat inom tjänsteverksamhet, Facility Management, fastighetsbranschen eller teknisk service.

Som person är du strukturerad, kvalitetsmedveten och affärsdriven. Du gillar att tempot kan vara högt emellanåt och har lätt för att skapa förtroende, bygga relationer och få människor att arbeta mot gemensamma mål. Samtidigt trivs du i en miljö med många kontaktytor och parallella processer, där du får kombinera ett strategiskt helhetsperspektiv med noggrannhet i detaljerna.

Bravida som arbetsgivare

På Bravida är vi stolta över att leverera känslan när allt bara fungerar. Våra medarbetare har byggt förtroende hos våra kunder sedan 1922 och är hjärtat i vår organisation. Tillsammans levererar vi de mest energieffektiva tekniska lösningarna. Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för en mer hållbar framtid. Vi värdesätter mångfald och strävar efter att skapa en säker och inkluderande arbetsplats där alla känner sig välkomna och uppskattade. Din säkerhet kommer först, alltid.

Genom våra interna utbildningar erbjuder vi utvecklingsmöjligheter, och i vår starka gemenskap hjälper vi varandra att lyckas. Som en del av vårt team får du chansen att utvecklas både personligt och professionellt. Vi är stolta över att vara ett av Nordens ledande företag inom vår bransch, vilket ger oss möjlighet att erbjuda förmåner som exempelvis förmånliga pensionsavtal, friskvårdsbidrag och vidareutbildning. Läs mer om hur det är att arbeta på Bravida här.