Betalningsflödesspecialist till Martin & Servera

Martin & Servera; Värmlands län; Sur place; SEK 420 000 - 520 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Friskvårdsbidrag

Frukost- och lunchsubvention

Résumé du poste

Martin & Servera Logistik AB söker en vikarie för rollen Betalningsflödesspecialist i Halmstad. Du arbetar med analysera och korrigera prisfel på fakturor samt samarbeta nära operativa inköpare och leverantörer. Tjänsten rapporterar till Chef Betalningsflöde och Varuflödesanalys och innefattar resor i tjänsten.

Anställningen är heltid tom 2027-12-01. Vi söker en noggrann och kommunikativ person med erfarenhet av fakturahantering, god ekonomisk förståelse och förmåga att arbeta självständigt

Qualifications

• Vi söker en noggrann och strukturerad person med ansvarstagande och god ekonomisk förståelse.
• Erfarenhet av fakturahantering och hela arbetsflödet är viktigt.
• Meriterande om du har Basware/Alusta och erfarenhet inom inköp/Supply chain.

Responsabilités

• Utreda orsaker till varför fakturor inte stämmer prisen mot avtal.
• Kontakta interna och externa intressenter för att följa upp felaktiga priser.
• Bevaka och begära in krediteringar från leverantörer.
• Följa upp ekonomisk aktivitet inom ansvarsområdet.
• Driva förbättringar av betalningsflödet.

Connaissances

Noggrann

Strukturerad

Ansvarstagande

Affärsmässighet

Ekonomisk förståelse

Kommunikativ

Formation

Eftergymnasial utbildning

Outils

Basware

Alusta

Description du poste

Vill du jobba med fakturahantering inom operativt inköp och drivs av att varje dag göra saker lite bättre än igår? Vi söker nu en vikarierande Betalningsflödesspecialist till vår inköpsorganisation i Halmstad. Inom Martin & Servera Logistik AB finns Operativt Inköp som hanterar ett sortiment med drygt 45 000 artiklar och varje år köper in varor för ca 10 miljarder kronor. Vårt uppdrag är att optimera tillgängligheten av varor för att tillgodose våra kunders behov och krav, samt möjliggöra en effektiv lagerhantering. Funktionen består av ca 50 medarbetare i Halmstad och Norrköping.

Om rollen

I rollen som Betalningsflödesspecialist kommer du att arbeta med utredning av anledningar till varför varufakturor inte stämmer överens med våra förväntade priser. Du kommer vara en del av ett engagerat team som strävar efter att optimera betalningsflödesprocessen och säkerställa rättning av felaktiga priser som ska leda till att framtida fakturor inte fastnar av samma anledning. För att kunna göra det behöver du ha god förståelse för artiklarnas prisuppbyggnad och hela inköpsprocessen. I rollen kommer du att ha ett tätt samarbete och kontakt med såväl operativa inköpare som övriga interna funktioner och inte minst med våra leverantörer. Du rapporterar till Chef Betalningsflöde och Varuflödesanalys och tjänsten är placerad i Halmstad. Resor i tjänsten kan förekomma.

Vad kommer du att göra?

• Säkerställa att Martin & Servera betalar fakturor med avtalade priser
• Daglig kontakt med externa och interna intressenter för att utreda anledningen till att fakturor fastnat i betalningsflödet
• Bevaka och begära in krediteringar från leverantörer
• Ekonomisk uppföljning inom funktionens ansvarsområde
• Driva förbättringsarbete för att optimera och utveckla betalningsflödet.

Vad söker vi hos dig?

Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Arbetsuppgifterna ställer krav på affärsmässighet samt god ekonomisk förståelse och du drivs därför av utmaningar samt att kunna utforma din väg mot uppsatta mål. Du är en skicklig kommunikatör i tal och skrift, på både svenska och engelska, som med lyhördhet och social förmåga kan skapa och bibehålla goda relationer med såväl externa som interna kontakter. Du arbetar lika bra självständigt som i grupp.

För att lyckas i rollen tror vi att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom relevant arbetsområde, eller motsvarande införskaffad kunskap vi bedömer likvärdig.
• Har erfarenhet av fakturahantering och därmed har god kännedom om hela arbetsflödet.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med Basware/Alusta. Har du därtill erfarenhet inom operativt inköp/Supply chain är även det en fördel.

Din arbetsplats

Tjänsten är placerad på vårt kontor i Halmstad. Martin & Servera i Halmstad är en av kommunens största privata arbetsgivare och här jobbar ca 600 personer.

På Martin & Servera får du ta del av uppskattade personalförmåner såsom ett generöst friskvårdsbidrag som kan användas till tex träningskort eller massage samt en uppskattad frukost-/lunchsubvention. Att hela tiden sträva efter att bli bättre är högt prioriterat hos oss – det gör vi genom att utmana varandra, visa mod och omtanke och varje dag måna om att ha kul på jobbet!

För oss är en trygg och säker arbetsmiljö grundläggande. Som en del av vårt systematiska arbetsmiljöarbete följer vi upp vår alkohol- och drogpolicy med test under den inledande anställningsperioden och därefter med slumpmässiga tester på alla våra arbetsplatser.

Urvalsprocessen

Vi jobbar aktivt för mångfald och ser olikheter mellan människor som en styrka. Med målet att spegla alla våra kunder och samhället vi verkar i, söker vi människor i alla åldrar och med olika bakgrunder. I våra rekryteringar använder vi oss av personlighetstest. Det är för att kunna jämföra kandidater på ett så objektivt sätt som möjligt. Vi genomför även bakgrundskontroller. Läs mer om rekryteringen och våra tester här.

Sista ansökningsdag: 2026-10-30. Vi gör urval löpande.

Anställningsform: Vikariat till och med 1 december 2027 med möjlighet till förlängning.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Bolag: Martin & Servera Logistik AB

Adress: Fraktgatan 2, Holm

Kontakt: För frågor om tjänsten kontakta Evelina Wallin, [e-mail]. För frågor om urvalsprocessen kontakta Edit Nilson [e-mail] Facklig kontaktperson: Pierre Johansson, [e-mail]

Tillsammans gör vi på Martin & Servera-gruppen skillnad för alla som älskar mat och dryck. Med omtanke om varandra, våra kunder och allas framtid gör vi varje dag lite godare. Och som medarbetare hos oss är du en viktig del av framgången. På Martin & Servera växer vi och utvecklas tillsammans samtidigt som alla är viktiga och får ta plats. Vi är en familjeägd koncern med över 3000 medarbetare. Här tas dina erfarenheter, idéer och kunskaper tillvara. Välkommen till oss.