Bemanningssamordnare

Sävsjö kommun; Sävsjö; On-site; SEK 320,000 - 440,000; Full time

Job summary

Sävsjö kommun söker en bemanningssamordnare som vill vara en viktig del av HR-avdelningen. Du arbetar med bemanning och rekrytering av timvikarier samt stödjer HR-arbetet med administrativa uppgifter.

Rollen är en delad tjänst där du planerar och genomför kommunens sommarrekrytering och löpande bemanningsuppgifter tillsammans med chefer och kollegor.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom HR/personalvetenskap eller likvärdig bedömning.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Goda kunskaper i digitala system och Office 365.
• B-körkort.
• Möjlighet att arbeta vissa helger.
• Meriterande om du har rekrytering eller bemanning.
• Meriterande om kommunal verksamhet.
• Meriterande inom HR-administration eller personalarbete.

Responsibilities

• Rekrytera och tillsätta timvikarier till kommunens verksamheter.
• Ansvara för annonsering, urval, intervjuer och referenstagning.
• Matcha kompetens mot verksamheternas behov.
• Planera och genomföra sommarrekryteringen tillsammans med kollegorna i HR-avdelningen.
• Ha löpande kontakt med chefer, kandidater och medarbetare.
• Arbeta med introduktion och administration kopplad till bemanning.
• Stötta HR-avdelningen med administrativa uppgifter inom exempelvis anställningar, statistik och dokumenthantering.
• Driva utveckling och förbättring av rutiner, processer och arbetssätt inom både bemanning och HR.

Skills

God förmåga att uttrycka dig i tal och

Goda kunskaper i Office 365

Education

Eftergymnasial utbildning inom HR/personalvetenskap eller likvärdig

Tools

Office 365

Job description

Om arbetsplatsen

Sävsjö kommun är en liten kommun där det finns stora möjligheter att växa. I den lilla kommunen är det nära mellan människor – mellan dig och dina kollegor och mellan medarbetare och chefer. Tillsammans arbetar vi för att ge våra invånare bästa möjliga service och i våra team får du chans att ta plats, utvecklas och bidra.

Vi söker en engagerad och utvecklingsinriktad Bemanningssamordnare som vill vara en viktig del av vår HR-avdelning. Rollen är en delad tjänst där du arbetar med bemanning och rekrytering av timvikarier till kommunens verksamheter samtidigt som du stödjer HR-arbetet genom olika administrativa uppgifter.

Hos oss får du en varierad vardag där du tillsammans med kollegor skapar förutsättningar för verksamheterna att ha tillgång till rätt kompetens när behov uppstår.

Tjänsten ersätter en tidigare medarbetare på avdelningen.

Om tjänsten

Som Bemanningssamordnare har du en central roll i kommunens bemanningsarbete. Du ansvarar för att rekrytera, matcha och tillsätta timvikarier inom flera olika verksamhetsområden. En av årets viktigaste arbetsuppgifter är att tillsammans med kollegorna planera, samordna och genomföra kommunens sommarrekrytering.

Parallellt med bemanningsuppdraget arbetar du med HR-administration och är ett stöd till både chefer och kollegor inom HR-avdelningen.

HR-avdelningen består av flera olika kompetenser och roller där vi samarbetar nära varandra för att ge verksamheterna ett professionellt och verksamhetsnära stöd.

Tjänsten är förlagd i huvudsak på dagtid men visst arbete kommer förläggas på helger.

Arbetsuppgifter

• Rekrytera och tillsätta timvikarier till kommunens verksamheter.
• Ansvara för annonsering, urval, intervjuer och referenstagning.
• Matcha kompetens mot verksamheternas behov.
• Planera och genomföra sommarrekryteringen tillsammans med kollegorna i HR-avdelningen.
• Ha löpande kontakt med chefer, kandidater och medarbetare.
• Arbeta med introduktion och administration kopplad till bemanning.
• Stötta HR-avdelningen med administrativa uppgifter inom exempelvis anställningar, statistik och dokumenthantering.
• Driva utveckling och förbättring av rutiner, processer och arbetssätt inom både bemanning och HR.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom HR/personalvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Goda kunskaper i digitala system och Office 365.
• B-körkort
• Möjlighet att arbeta vissa helger

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av rekrytering eller bemanning.
• Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet.
• Erfarenhet av HR-administration eller personalarbete.
• Erfarenhet av att arbeta i rekryterings- eller bemanningssystem.

Vi söker dig som är initiativrik, serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är van att ta ansvar för dina uppgifter, ser vad som behöver göras och är inte rädd för att hugga i där det behövs.

Du tycker om att utveckla arbetssätt och processer och ser möjligheter till förbättring. Samtidigt har du en god struktur och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter utan att tappa fokus.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• Är flexibel och lösningsorienterad.
• Trivs med att arbeta i ett högt tempo under perioder.
• Har en god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer.
• Personlig lämplighet
• Är noggrann och strukturerad.
• Har ett intresse för människor, rekrytering och utvecklingsarbete

Övrig information

Rekrytering av tjänsten sker löpande.

Tillsvidareanställda medarbetare i Sävsjö kommun är krigsplacerade på sin ordinarie arbetsplats.

I händelse av höjd beredskap, krigsfara eller krig ska medarbetaren komma till sin ordinarie arbetsplats.

Arbetsgivaren har rätt att omplacera medarbetare till en annan arbetsplats inom Sävsjö kommuns organisation om behov skulle uppstå.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.