Bemanningsplanerare

Snälltåget; Malmö kommun; On-site; SEK 335,000 - 469,000; Full time

Job summary

Snälltåget söker en bemanningsplanerare för ett föräldravikariat på ca ett år i Malmö. Du planerar resurser, ledigheter, utbildningar och bemanning samt stödjer lönefrågor inom en växande verksamhet.

Rollen innebär taktisk personalplanering, nära samarbete med driftchef och operativ ledning, med stort eget ansvar och möjligheter att påverka företagets utveckling och servicenivå.

Qualifications

• Gott affärsmannaskap och erfarenhet av drift- eller personalplanering.
• Kommunikativ och social med breda kontaktytor.
• Initiativtagande, utvecklingsorienterad och självgående.
• God datorvana och vana vid MS Office.
• Erfarenhet av ledarskap är meriterande.

Responsibilities

• Optimera planeringen utifrån verksamhetens behov.
• Leda, fördela och kontrollera löpande personaltillsättningen i nära samarbete med operativ ledning.
• Delta i planeringsprocessen i nära samarbete med driftchef, gruppchef, trafikplanering och övriga i Snälltågets ledning.
• Ansvarar för att följa samt utveckla personalplaneringsprocessen.
• Tillse att planering följer gällande lagar och avtal.
• Uppdatera uppgifter för verksamhetsnära personal.
• Stödja Snälltåget med verktyg som behövs för personalledning och lönefrågor.
• Säkerställa korrekt lönehantering före och efter lönekörning.
• Arbeta med schemaläggning, bemanningsplanering samt ledighetsplanering.
• Samverka med personalplanerare (långtid).
• Boka övertid och följa upp fakturor.

Skills

Affärsmannaskap

Personalplanering

Kommunikation

Självständigt arbete

Ledarskap

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Vill du vara med och skapa minnesvärda reseupplevelser genom att säkerställa att rätt medarbetare finns på rätt plats vid rätt tid?

Nu söker vi en Bemanningsplanerare för ett föräldravikariat på cirka ett år till Snälltåget. Hos oss får du en central roll i en växande verksamhet där du bidrar till att våra tåg kan rulla punktligt och med hög service varje dag.

Som Bemanningsplanerare ansvarar du för den taktiska personalplaneringen och arbetar nära våra medarbetare i den operativa verksamheten. Du planerar resurser, ledigheter, utbildningar och bemanning utifrån verksamhetens behov och spelar en viktig roll i att skapa en hållbar, kostnadseffektiv och långsiktig personalförsörjning. Rollen erbjuder en varierad vardag med många kontaktytor och stort eget ansvar, där du får möjlighet att påverka och bidra till Snälltågets fortsatta utveckling och framgång.

• Optimera planeringen utifrån verksamhetens behov
• Leda, fördela och kontrollera löpande personaltillsättningen i nära samarbete med operativ ledning
• Delta i planeringsprocessen i nära samarbete med driftchef, gruppchef, trafikplanering och övriga i Snälltågets ledning
• Ansvarar för att följa samt utveckla personalplaneringsprocessen
• Tillse att planering görs i enlighet med gällande lagar och avtal
• Uppdatera uppgifter för verksamhetsnära personal
• Stödja Snälltåget med verktyg som behövs för personalledning och lönefrågor
• Säkerställa korrekt lönehantering inför samt efter lönekörning
• Arbeta med schemaläggning, bemanningsplanering samt ledighetsplanering
• Samverka med personalplanerare (långtid)
• Boka överliggning och följa upp fakturor

Vi ser att du har:

ett gott affärsmannaskap och erfarenhet av drift- eller personalplanering. Du är en kommunikativ och social person som trivs med många kontaktytor och har förmåga att skapa goda samarbeten. Som person är du initiativtagande, utvecklingsorienterad och van vid att arbeta självständigt samtidigt som du bidrar till teamets gemensamma mål. Du har god datorvana och känner dig trygg i att arbeta i MS Office. Har du dessutom erfarenhet av ledarskap är det meriterande.

Om Snälltåget

Vi på Snälltåget drivs av att ge våra resenärer en trevlig och prisvärd resa! Snälltåget tar dig mellan Malmö och Stockholm året runt.

Under vinter, sommar och tidig höst går Snälltåget hela vägen från Malmö via Stockholm till Jämtlandsfjällen. Du kan också resa med oss till Berlin under stora delar av året samt nu även med dagtåg till fantastiska Hamburg och Oslo. Under vintern åker vi även till de österrikiska alperna.