Bemanningskoordinator till lungavdelning 50 E2

Akademiska sjukhuset; Uppsala kommun; On-site; SEK 357,000 - 446,000; Full time

Benefits offered by this job

Låter arbetsgivare läsa vidare

Job summary

Akademiska sjukhuset i Uppsala län söker en bemanningskoordinator som ansvarar för schemaläggning och personaladministration. Du arbetar nära avdelningschefer, personal och kollegor för att säkerställa god arbetsmiljö och effektiva processer.

Du har utbildning och erfarenhet av personaladministration samt vana vid Heroma och Office-paketet. Tjänsten är ett vikariat på 100% med start 1 december och avsedd period 2026-12-01 till 2028-08-31.

Qualifications

• Vi ser att du har utbildning och erfarenhet inom personaladministration samt erfarenhet av det personaladministrativa programmet Heroma.
• Du har även goda kunskaper i Office-paketet och datorkunskaper.
• Ett krav är goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift.

Responsibilities

• Du tar emot sjukanmälan, täcker sjukluckor, gör dagliga ändringar och konteringar i schemat.
• Du är tillgänglig för frågor från personalen angående ledigheter och schemaläggning.
• Du tar kontakt med ny personal för inplanering av praktiska detaljer och scheman under inskolning och semesterperiod.
• Schema- och bemanningsplanering.
• Du kommer primärt att jobba i det personaladministrativa systemet Heroma men även andra administrativa system.

Skills

Bemanning och schemaläggning

Samarbetsförmåga

Kontinuerlig förbättring

Office-paketet

Education

Utbildning inom personaladministration

Tools

Heroma

Office

Job description

Vår verksamhet

Lungavdelning 50 E2 är en slutenvårdsavdelning som ingår i verksamhetsområdet hjärt-och lungsjukdomar. Avdelningen har tolv vårdplatser där vården spänner mellan akutsjukvård och palliativ vård. Det vanligaste diagnoserna är KOL, lungfibros, respiratorisk insufficiens, sömnapné och lungcancer. Vår sektion som är relativt liten, kännetecknas av en god stämning, ett gott och nära samarbete mellan olika yrkesgrupper och korta beslutsvägar.

Vår verksamhet

Lungavdelning 50 E2 är en slutenvårdsavdelning som ingår i verksamhetsområdet hjärt-och lungsjukdomar. Avdelningen har tolv vårdplatser där vården spänner mellan akutsjukvård och palliativ vård. Det vanligaste diagnoserna är KOL, lungfibros, respiratorisk insufficiens, sömnapné och lungcancer. Vår sektion som är relativt liten, kännetecknas av en god stämning, ett gott och nära samarbete mellan olika yrkesgrupper och korta beslutsvägar.

Ditt uppdrag

Som bemanningskoordinator hos oss får du ett spännande och meningsfullt arbete. Du arbetar tillsammans med andra bemanningskoordinatorer samt i nära samarbete med respektive chef. Arbetet är ansvarsfullt och självständigt och kan periodvis innebära mycket arbete med kort varsel och högt tempo. Det kräver lyhördhet, lösningsorientering, noggrannhet och stort engagemang. Eget driv är en självklarhet.

Arbetsuppgifterna Innefattar Bland Annat

• Du tar emot sjukanmälan, täcker sjukluckor, gör dagliga ändringar och konteringar i schemat.
• Du är tillgänglig för frågor från personalen angående ledigheter och schemaläggning.
• Du tar kontakt med ny personal för inplanering av praktiska detaljer och scheman under inskolning och semesterperiod.
• Schema- och bemanningsplanering.
• Du kommer primärt att jobka i det personaladministrativa systemet Heroma men även andra administrativa system

Dina kvalifikationer

Vi ser att du har utbildning och erfarenhet inom personaladministration samt erfarenhet av det personaladministrativa programmet Heroma. Du har även goda datakunskaper och känner dig säker på till exempel Office-paketet. Ett krav är goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift.

Din kompetens

Vi söker dig som har både ett stort intresse för bemanning/schemaläggning och gärna erfarenhet inom detta. Du klarar av att hantera stressade situationer, har god samarbetsförmåga och är tydlig i din kommunikation. Du har gott ordningssinne och förmåga att kunna strukturera och planera arbetet. Du är en serviceinriktad person med hög social kompetens och trivs att arbeta både i team och självständigt. Vi värderar personlig lämplighet mycket högt.

Vi erbjuder

Ett vikariat på 100% under perioden 2026-12-01 till 2028-08-31 arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag-fredag. Tillträde 1 december. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här.

Vill du veta mer?

Avdelningschef Gustav Kniif 018-611 40 74

Fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?

Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.