Bemanningskoordinator till kirurgavdelning 70D - vikariat

Akademiska sjukhuset; Uppsala kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Akademiska sjukhuset söker en bemanningskoordinator för ett vikariat på cirka ett år med heltidstjänstgöring.

Du kommer att arbeta nära avdelningschef och biträdande avdelningschefer för att säkerställa effektiv bemanning och daglig planering enligt verksamhetens behov. People management och IT-systemintresse uppskattas.

Vi söker en serviceinriktad och lösningsfokuserad person som kan planera, organisera och prioritera i ett högt tempo.

Qualifications

• Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning samt relevant yrkeserfarenhet eller utbildning inom området. Det är meriterande om du är utbildad undersköterska och/eller har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Heroma är ett krav, liksom erfarenhet av arbete i bemannings-, schemaläggnings- och personalsystem.
• Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Responsibilities

• schemaplanering och schemaläggning på både kort och lång sikt
• daglig planering av bemanning utifrån verksamhetens behov och bemanningsmål, med hänsyn till kompetensfördelning
• samarbete och koordinering med övriga bemanningskoordinatorer inom verksamhetsområdet
• registrering och administration i personaladministrativa system

Skills

serviceinriktad

lösningsfokuserad

självständigt arbete

strukturerat

planera

organisera

prioritera

IT-system

Education

Gymnasieutbildning

Undersköterska utbildad (meriterande)

Tools

Heroma

bemanningssystem

personaladministrativt system

Job description

Vår verksamhet

Verksamhetsområde kirurgi och urologi har cirka 400 anställda fördelade på mottagningar, vårdavdelningar och medicinska sektioner. En stor del av vården består av riks- och regionpatienter som remitterats för högspecialiserad utredning och behandling. Vi är en forskningsintensiv klinik i nära samarbete med Uppsala universitet.

Vår verksamhet

Verksamhetsområde kirurgi och urologi har cirka 400 anställda fördelade på mottagningar, vårdavdelningar och medicinska sektioner. En stor del av vården består av riks- och regionpatienter som remitterats för högspecialiserad utredning och behandling. Vi är en forskningsintensiv klinik i nära samarbete med Uppsala universitet.

På kirurgavdelning 70D bedrivs högspecialiserad kirurgisk vård med inriktning mot kolorektal-, endokrin- och akutkirurgi. Hos oss vårdas både patienter som genomgår planerade operationer och patienter som läggs in akut via akutmottagning eller från andra sjukhus. Vi tar även emot traumapatienter, exempelvis efter fallolyckor eller våldsskador.

Kombinationen av elektiv och akut kirurgi skapar en varierad och stimulerande arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik.

Vi söker nu en bemanningskoordinator för ett vikariat på cirka ett år.

Ditt uppdrag

Som bemanningskoordinator har du en central roll i verksamheten och arbetar nära avdelningschef och biträdande avdelningschefer. Du bidrar till att säkerställa en välfungerande bemanning utifrån verksamhetens behov och är en viktig del i den dagliga planeringen.

Dina Arbetsuppgifter Innefattar

• schemaplanering och schemaläggning på både kort och lång sikt
• daglig planering av bemanning utifrån verksamhetens behov och bemanningsmål, med hänsyn till kompetensfördelning
• samarbete och koordinering med övriga bemanningskoordinatorer inom verksamhetsområdet
• registrering och administration i personaladministrativa system

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning samt relevant yrkeserfarenhet eller utbildning inom området. Det är meriterande om du är utbildad undersköterska och/eller har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Heroma är ett krav, liksom erfarenhet av arbete i bemannings-, schemaläggnings- och personalsystem.

Det Är Även Meriterande Om Du Har

• grundläggande kunskaper inom arbetsrätt, kollektivavtal och personalekonomi
• erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis inom lön eller personaladministration

Din kompetens

Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och har ett professionellt bemötande. Du arbetar självständigt och strukturerat och kan planera, organisera och prioritera även när förutsättningarna snabbt förändras.

Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och hanterar flera arbetsuppgifter parallellt med bibehållet fokus på verksamhetens behov. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig när situationen kräver det.

Du har ett intresse för IT-system och lätt för att sätta dig in i nya verktyg. Du uttrycker dig mycket väl på svenska, både i tal och skrift.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett vikariat på cirka ett år med omfattning 100 %. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag.

Tillträde sker snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi intervjuar löpande under ansökningstiden.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här.

Vill du veta mer?

Avdelningschef Isabel da Fonseca Kock, 018- 617 50 80, [e-mail]

Fackliga kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.