Bemanningskoordinator deltid - Växjö

Veterankraft AB; Växjö kommun; On-site; SEK 262,000 - 317,000; Part time

Benefits offered by this job

Trivsam arbetsmiljö

Utvecklingsmöjligheter

Påverka din roll

Job summary

Veterankraft AB i Växjö söker en strukturerad bemanningskoordinator som vill vara med och driva vårt lokala affärsområde i Växjö/Kronoberg. Du blir länken mellan kunder och veteraner och ansvarar för matchning av rätt kompetens till uppdrag.

Du får arbeta i en bred och tempofylld roll med rekrytering, schemaläggning och administrativt stöd. Timanställningen är ca 10–20 timmar/vecka, med goda utvecklingsmöjligheter och närhet till våra kunder och veteraner.

Qualifications

• Har erfarenhet av rekrytering, bemanning eller administration, gärna redovisning, bokföring, kund- och leverantörskontra.
• Goda systemkunskaper och vana vid bemannings- och lönesystem samt Office-paketet.
• Gärna har studie- eller pensionsrelaterade deltidssysselsättningar och lång arbetslivserfarenhet.

Responsibilities

• Planera och fördela kunduppdrag utifrån veteranernas kompetens och tillgänglighet
• Annonsera och genomföra referenssamtal vid rekrytering av nya veteraner
• Bygga och utöka Veteranbanken genom rekrytering och anställningar
• Hålla introduktion och utbildning av nya veteraner
• Hantera inkommande frågor från kunder och matcha rätt veteran till uppdrag
• Samordna tidrapportering och administrativ hantering i bemannings- och lönesystem
• Delta i event och veteranträffar/mässor

Skills

rekrytering

bemanning

administration

kommunikation via telefon

systemvana

Education

Högskoleutbildning inom HR / personalvetenskap / ekonomi

Tools

bemanningssystem

lönesystem

Office-paketet

Job description

Är du en strukturerad och serviceinriktad person med passion för att skapa långsiktiga relationer och säkerställa att rätt person hamnar på rätt plats? Vi söker nu en Bemanningskoordinator till Veterankraft som vill vara med och driva verksamheten inom vårt lokala affärsområde i Växjö/Kronoberg.

Som en av Sveriges ledande aktörer inom hushållsnära tjänster växer vi, och för att kunna fortsätta leverera tjänster av hög kvalitet behöver vi dig som brinner för att skapa ordning, effektivitet och nöjda kunder i vardagen. Rollen som bemannings koordinator är central för vår verksamhet – du blir länken mellan våra kunder och våra medarbetare, och ditt arbete avgör hur väl vi lyckas matcha rätt kompetens med rätt uppdrag.

Vad gör en Bemanningskoordinator?

I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att planera och fördela kunduppdrag utifrån våra veteraners kompetens och tillgänglighet. Du bygger och underhåller goda relationer med både kunder och medarbetare, hanterar löpande kontakter och ser till att eventuella frågor eller problem löses snabbt och professionellt. Du arbetar aktivt med schemaläggning och bemanningsplanering, och har ett nära samarbete med Platschef inom affärsområdet för att verksamheten ska fungera så bra som möjligt.

Du har även en central roll i vår tillväxt av personalstyrkan – du ansvarar för rekrytering av nya veteraner, från annonsering och referenssamtal till introduktion och utbildning. Du avlastar platschefen och lär dig samtidigt en stor del av deras arbete. I mån av tid hanterar du även tidrapporter och fakturering till vissa kunder.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär därmed att du kommer att:

• Planera och fördela kunduppdrag utifrån veteranernas kompetens och tillgänglighet
• Annonsera och genomföra referenssamtal vid rekrytering av nya veteraner
• Bygga och utöka Veteranbanken genom rekrytering och anställningar
• Hålla introduktion och utbildning av nya veteraner
• Hantera inkommande förfrågningar från kunder och matcha rätt veteran till uppdrag
• Samordna tidrapportering och annan administrativ hantering i bemannings- och lönesystem
• Ha löpande kontakt med veteraner
• Delta i event och arrangemang som veteranträffar och mässor

Vem är vår nästa Bemanningskoordinator?

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en bred och tempofylld roll där du fått möjlighet att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, gärna inom administration, rekrytering eller bemanning. Du har god systemvana och trivs i en roll där telefonkontakt med kunder och medarbetare är en viktig del av vardagen. Har du tidigare erfarenhet från rut- eller rottjänster är det meriterande.

För att summera ser vi att du:

• Har erfarenhet av rekrytering, bemanning eller administration, då gärna redovisning, bokföring, kund och leverantörskontra.
• Har högskoleutbildning, gärna inom HR, personalvetenskap, ekonomi eller motsvarande.
• Gärna har en annan deltidssysselsättning som studier eller pensionär
• Är senior och har arbetslivserfarenhet
• Har god systemvana (t.ex. bemannings- och lönesystem, Office-paketet)
• Är van vid att arbeta systematiskt och noggrant
• Gillar att kommunicera via telefon och bygga relationer
• Är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad
• Är självgående, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga
• Innehar B-körkort och med fördel egen bil

Vi erbjuder

• En trivsam arbetsmiljö med god stämning
• Utvecklingsmöjligheter
• Stora möjligheter att påverka din roll

Så, är du vår nästa Bemanningskoordinator på Veterankraft?

Tjänsten är en timanställning på ca 10-20 tim/vecka med start enligt överenskommelse, placerad på vårt kontor i centrala Växjö.

Har du frågor angående tjänsten eller vår rekryteringsprocess är du varmt välkommen att kontakta oss på [e-mail]. Platschef Roger Andersson tel [phone].