Bemanningskoordinator

Reaktivering Furuhöjden Aktiebolag; Täby kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag 5000 kr

Tjänstepension

Kollektivavtal

Job summary

Furuhöjden söker en bemanningskoordinator för ett föräldravikariat för HR-avdelningen. Rollen kräver struktur, lösningsfokus och god kommunikation mellan chefer, medarbetare och timanställda.

Du kommer att ansvara för bemanning, schemaläggning och rekryteringsstöd, i nära samarbete med HR och verksamhetscheferna. Start våren 2027 med möjlighet till förlängning.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning två år eller längre.
• Kundbemötande och service.

Responsibilities

• Daglig hantering av bemanning och frånvaro
• Långsiktig planering av semestrar och ledigheter
• Schemaläggning i Planday-systemet
• Kontakt med timanställda och bemanningsföretag
• Stöd i introduktion av nya medarbetare
• Medverkan i förbättring av bemanningsrutiner

Skills

Bemanning

Schemaläggning

Personaladministration

Kundbemötande

Education

Eftergymnasial utbildning två år eller längre

Tools

Planday

Job description

Sista ansökningsdag: 30 nov. (om 37 dagar)

Vill du ha en viktig roll där struktur, samarbete och snabba lösningar gör skillnad varje dag? Vi söker nu en bemanningskoordinator för ett vikariat, där du blir en viktig länk mellan våra verksamheter, chefer och medarbetare.

Om Furuhöjden

Furuhöjden är ett privat vårdföretag som består av fyra verksamheter; Rehabilitering, Rehabcenter, Nära Vård & Hälsa och Företagshälsa. Vår vision är att vara ett personligt och sömlöst val för hälsa, vård och rehabilitering. Vår filosofi är att tillhandahålla personcentrerad vård och rehabilitering, alltid med individen i centrum.

Hos oss samarbetar kollegor över olika kompetensområden och hjälper på så sätt individer att bibehålla och återfå sin hälsa och livskvalitet. Vi tror på att minimera kontaktytor och stuprör inom vården så att individen får just den allmänna vård, specialistvård, rådgivning och rehabilitering som denne behöver. Vi kallar det för personlig och sömlös vård – vår vision.

På Furuhöjden har vi korta beslutsvägar och arbetar nära varandra för att tillsammans nå verksamhetens mål. Vi har närvarande chefer, HR och VD som alla sitter i samma fastighet som verksamheten för att öka möjligheterna till ett gott samarbete och en öppen kommunikation.

Om tjänsten

Nu söker vi en bemanningskoordinator för ett föräldravikariat. Det här är en viktig roll och passar dig som trivs med att skapa struktur, lösa bemanningsutmaningar och ha många kontaktytor i vardagen.

Tillsammans med ytterligare en bemanningskoordinator ansvarar du för bemanning och schemaläggning i nära samarbete med chefer och oss andra på HR. Genom ditt arbete bidrar du direkt till både patientsäkerhet och en god arbetsmiljö. Du är även med och rekryterar, framför allt timvikarier.

Rollen är organisatoriskt placerad på HR-avdelningen, där vi idag är fyra medarbetare, och är övergripande för Furuhöjdens samtliga enheter. Det ger dig en bred inblick i hur verksamhet, bemanning och HR samspelar i praktiken.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Daglig hantering av bemanning och frånvaro
• Långsiktig planering av semestrar och ledigheter
• Schemaläggning i vårt system (Planday)
• Kontakt med timanställda och vid behov bemanningsföretag
• Stöd i introduktion av nya medarbetare
• Medverkan i förbättring och utveckling av arbetssätt och rutiner kopplat till bemanning

Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad och som trivs i en roll där planeringen ibland behöver förändras snabbt. Du har förmåga att prioritera när flera behov uppstår samtidigt och tycker om att hitta lösningar tillsammans med andra.

Du är ansvarstagande och prestigelös och har lätt för att samarbeta med olika yrkesroller. Du förstår vikten av att bemanning, schemaläggning och planering fungerar för att skapa både patientsäkerhet och en hållbar arbetsmiljö.

Du kan vara i början av din HR-karriär eller ha tidigare erfarenhet av bemanning, schemaläggning eller personaladministration. Det viktigaste för oss är att du har rätt driv, struktur och förmåga att skapa goda relationer i vardagen.

Furuhöjdens värdeord är;positiv, omtänksam, professionell, prestigelösochidérik.

Detta är något vi arbetar aktivt för att efterleva och vi ser med fördel att du som sökande också känner att du kan stå bakom detta för att lyckas i denna roll hos oss. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet för denna roll.

Meriterande

• Erfarenhet av bemanning, schemaläggning eller personaladministration
• Erfarenhet från hälso- och sjukvård eller annan dygnet-runt-verksamhet
• Erfarenhet av schemaläggningssystem (t.ex. Planday)
• Erfarenhet av rekrytering

Tjänsten är ett vikariat på 1 år med start i mitten av januari 2027 med möjlighet till förlängning, 100%, måndag-fredag. Vi är ett kollektivavtalsanslutet företag, har friskvårdsbidrag på 5000 kr och tjänstepension. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Kvalifikationer

HR-assistent - erfarenhet efterfrågas

• Eftergymnasial utbildning två år eller längre
• Kundbemötande och service

Meriterande

• Personaladministration
• Schemaläggning, hälso- och sjukvård
• Rekryteringsvana

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 30 nov. (om 37 dagar)