Administratör till Furillens vårdboende

Helsingborgs Hamn AB; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 312,480 - 401,760; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år

Job summary

Helsingborgs Hamn AB söker en administratör som kan kombinera ekonomi, inköp och hyresgästfrågor med schemaläggning och dagliga administrativa uppgifter.

Du arbetar i olika system och fungerar som första kontakten för hyresgäster, anhöriga och personal. Vi erbjuder utvecklingsmöjligheter, friskvårdsbidrag och en rökfri arbetsmiljö. Ansökan tas emot löpande och sista ansökningsdag finns i annonsen.

Qualifications

• Administrativ utbildning och erfarenhet av administration samt schemaplanering.
• Viktigt att kunna uttrycka sig väl på svenska i tal och skrift.
• Van vid att arbeta i olika digitala system och program.
• Meriterande med vård- och omsorgserfarenhet och kännedom om stödsystem som UBW, Medvind, LifeCare, Winlas och Personec P.

Responsibilities

• Ansvara för ekonomi, inköp och hyresgäst- och personalrelaterade frågor.
• Schemaläggning och andra administrativa uppgifter i det dagliga arbetet.
• Fungerar som första kontakt för hyresgäster, anhöriga, personal, praktikanter och besökare.
• Arbeta i flera digitala system och hantera parallella arbetsuppgifter samt leverera på utsatta datum.
• Stödja enhetschefer genom att presentera underlag, statistik eller annan information för uppföljning och beslut.

Skills

Administrativ förmåga

Svenska i tal och skrift

Datorvana i olika system

Education

Administrativ utbildning

Tools

UBW

Medvind

LifeCare

Winlas

Personec P

Job description

Drivs du av möjligheten att få arbeta verksamhetsnära och att i din breda roll som administratör få möjlighet att använda alla dina färdigheter? Då är du välkommen med din ansökan redan idag!

Om arbetsplatsen

Furillen i Rydebäck är ett vårdboende med 72 lägenheter på fyra plan, varav en våning har demensplatser. Boendet är beläget i närheten av både busshållplatser och tågstationen i Rydebäck vilket ger goda pendlingsmöjligheter.

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

• Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss ingår arbetsuppgifter som rör ekonomi, inköp samt hyresgäst- och personalrelaterade frågor.Du ansvarar för schemaläggning och andra administrativa uppgifter som uppstår i det dagliga arbetet.Du fungerar också ofta som första kontakt för hyresgäster, anhöriga, personal, elever/praktikanter och besökare.
Arbetet innebär att du arbetar i flera olika digitala system och hanterar parallella arbetsuppgifter, vilket ställer krav på din förmåga att skapa struktur ochleverera på utsatt datum. Vidare är du ett stöd för enhetscheferna genom att exempelvis vara behjälplig med att presentera olika underlag, statistik eller annan information för att möjliggöra uppföljning och beslut.

Du har kontakt med kollegor, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen och duingår i ett nätverk av administratörer där ni tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha en administrativ utbildning och för att lyckas i rollen krävs det att du har arbetslivserfarenhet av administration och schemaplanering.
Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är därför viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. Det är också viktigt att du ärvan vid att arbeta i olika digitala system och program.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg och är bekant med några av våra stödsystem som exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, LifeCare, Winlas och Personec P.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
Då du på många sätt är verksamhetens ansikte utåt är det viktigt att du är positiv, serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du arbetar strukturerat och självständigt, har god förmåga att prioritera och tar egna initiativ. Arbetet är varierande och ställer därför krav på flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad.Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv.Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden.Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor,fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden:https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/

Övrig information

Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Sista ansökningsdag: 2026-08-10

Tillträdesdatum:2026-09-01 eller enligt överenskommelse.