Bemanningsassistent till blodcentralen

Region Stockholm; Stockholms kommun; In loco; SEK 360.000 - 480.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Karolinska Universitetssjukhuset söker en bemanningsassistent för blodcentralerna vid KITM, Bloddonation. Rollen innefattar planering och schemaläggning så att rätt kompetens finns på plats varje dag, med samarbete över HR och verksamhetschefer.

Du blir en del av två bemanningsassistenter och fyra omvårdnadschefer; arbetet sker främst på dagtid måndag–fredag med placering mellan enheter efter behov. Anställningen är tillsvidare och lokal placering krävs.

Competenze

• Genomförd Gymnasieutbildning.
• Undersköterska eller annan vårdutbildning, alternativt pågående tjänst med kvalificerade och avancerade arbetsuppgifter inom schemaläggning i en komplex och större organisation.
• God förmåga att arbeta i digitala system och administrativa verktyg.
• Erfarenhet av personaladministration, bemanning och schemaläggning.
• Kunskap och intresse kring arbetstidsregler, kollektivavtal och hälsosam schemaläggning.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård eller annan större organisation.
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
• Vara tillgänglig för 100% tjänstgöring.

Mansioni

• Ansvar för schema- och bemanningsplaneringen i Heroma, på kort och lång sikt.
• Säkerställa rätt kompetens finns på plats och stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör arbetstid, frånvaro och bemanning.
• Delas med andra bemanningsassistenten; arbete med daglig operativ planering och långsiktig bemanning.
• Utveckla och förbättra rutiner och processer inom bemanning och schemaläggning med fokus på hållbara arbetsscheman.
• Övriga administrativa arbetsuppgifter som EK-administratör, mobiladministratör, nyanställningar, nyckelhantering, larm och mötesanteckningar enligt överenskommelse.

Conoscenze

Planering

Kommunikation

Samarbete

Digitala verktyg

Formazione

Gymnasieutbildning

Vårdutbildning alternativt pågående tjänst inom schemaläggning

Strumenti

Heroma

Tessa

Descrizione del lavoro

Karolinska Universitetssjukhuset, ME Klinisk immunologi och transfusionsmedicin

Är du serviceinriktad, strukturerad och tycker om administrativa arbetsuppgifter? Som bemanningsassistent på Karolinska Universitetssjukhuset, KITM, Bloddonation har du en nyckelroll i att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats. Genom effektiv bemanningsplanering bidrar du och din bemanningskollega, tillsammans med enhetscheferna, till en säker och välfungerande verksamhet – varje dag.

• ett lärorikt och varierande arbete tillsammans med en ytterligare kollega som stöttar varandra och samarbetar nära. Ni täcker upp för varandra vid frånvaro.
• en viktig roll där du skapar förutsättningar för att blodcentralernas medarbetare kan fokusera på att ge blodgivarna bästa möjliga bemötande och omhändertagande vid besöket
• ett omväxlande arbete där ingen dag är den andra lik, med stor möjlighet att ni bemanningsplanerare kan gemensamt planera och ta ansvar för ert arbete
• ett nära samarbete med din kollega och enhetschefer i en verksamhet där vi hjälps åt för att nå gemensamma mål.

Rollen som en av två bemanningsassistenter på blodcentralerna, som är organiserade i externa lokaler: Odenplan, Sergel, Skanstull och våra mobila blodbussar, erbjuder vi ett varierat och utvecklande arbete där du har en central funktion i planeringen av bemanningen. Vår bemanning består av ca 120 personer, flest sjuksköterskor, några undersköterskor. Medarbetarnas arbetstid är förlagd dag/ kväll (till kl 20) samt var tredje lördag (dagpass). Tjänsten innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med kollegor inom HR, lön samt verksamhetens chefer och medarbetare.

Du blir en del av ett team som består av två bemanningsassistenter och fyra omvårdnadschefer. Tillsammans ansvarar ni för schema- och bemanningsplaneringen i Heroma, både på kort och lång sikt, utifrån verksamhetens behov. Du säkerställer att rätt kompetens finns på plats vid rätt tid och ger stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör arbetstid, frånvaro och bemanning. Rollen delas med den andra bemanningsassistenten, och ni arbetar tillsammans med både den dagliga operativa planeringen och den långsiktiga strategiska bemanningen.

Du är även delaktig i att utveckla och förbättra rutiner och processer inom bemanning och schemaläggning, med fokus på hållbara och hälsosamma arbetsscheman. Beroende på verksamhetens behov kan även andra övriga administrativa arbetsuppgifter ingå, exempelvis ansvar som EK-administratör eller mobiladministratör, nyanställningar, nyckelhantering, larm, tar anteckningar på möten m.m. efter överenskommelse.

Det här är en tjänst för dig som trivs i en händelserik arbetsmiljö, gillar att planera, lösa problem och samarbeta med andra. Du vill bidra till att verksamheten fungerar effektivt och att rätt kompetens finns på plats varje dag.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med arbetstid måndag–fredag. Placering flexibelt mellan våra enheter efter behov.

Vi söker dig som

• arbetar strukturerat och noggrant och har lätt för att planera, prioritera och organisera ditt arbete, även när du hanterar flera arbetsuppgifter parallellt
• tar initiativ och driver arbetet framåt genom att se vad som behöver göras och agera utifrån verksamhetens behov
• trivs med många kontaktytor och samarbetar på ett lyhört och smidigt sätt med både chefer, medarbetare och andra samarbetspartners
• har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer och bidrar genom ett professionellt och lösningsorienterat bemötande
• har förmåga att behålla överblicken och ser hur olika delar av bemanningsplaneringen hänger ihop, så att du kan prioritera utifrån verksamhetens samlade behov.

Kvalifikationer

• Genomförd Gymnasieutbildning
• Undersköterska eller annan vårdutbildning, alternativt pågående tjänst med kvalificerade och avancerade arbetsuppgifter inom schemaläggning i en komplex och större organisation
• God förmåga att arbeta i digitala system och administrativa verktyg
• Erfarenhet av personaladministration, bemanning och schemaläggning
• Kunskap och intresse kring arbetstidsregler, kollektivavtal och hälsosam schemaläggning
• Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård eller annan större organisation
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• Vara tillgänglig för 100% tjänstgöring

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i digitala planering- och löneadministrativa system, ex Heroma, Tessa

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska

Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska är en sammanslagning av Karolinska Universitetslaboratoriet och Bild och Funktion med laboratorieverksamhet, radiologi, nuklearmedicin, medicinsk strålningsfysik, radiofarmaci och strålsäkerhet inom Karolinska Universitetssjukhuset.

Här kan du läsa mer om Medicinsk Diagnostik Karolinska.

Här kan du läsa mer om Karolinska Universitetslaboratoriet.

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.