Bemannare/administratör till Nacka Seniorcenter, Sofiero

Nacka kommun; Sundsvalls kommun; On-site; SEK 402,000 - 603,000; Full time

Job summary

Nacka seniorcenter Sofiero söker en bemannare som kombinerar bemanning, planering och administration. Du ser till att rätt kompetens finns närvarande och att bemanningen fungerar långsiktigt, med fokus på kostnadseffektivitet och god service. Rollen kräver ansvarstagande och goda relationsfärdigheter.

Du får arbeta nära verksamhetschef och nyckelfunktioner, med en tydlig utvecklingsväg och god introduktion i en meningsfull miljö inom vård och omsorg.

Qualifications

• Avslutad och godkänd undersköterskeutbildning.
• Erfarenhet av bemanning och schemaläggning.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet av något schemaläggningssystem.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• God datorvana och goda systemkunskaper.

Responsibilities

• Bemanning och schemaläggning är kärnan i uppdraget och följs upp på kort/lång sikt.
• Planera, samordna och följa upp bemanningen, hantera sjukfrånvaro, semester och byten.
• Arbeta proaktivt, skapa hållbar och kostnadseffektiv bemanning.
• Administrativt arbete kopplat till kunder, medarbetare och daglig drift.
• Leda introduktioner och hantering av praktikanter samt övriga uppgifter.

Skills

bemanning och schemaläggning

administrativt arbete

schemaläggningssystem

datorvana/systems kunskaper

svenska i tal och skrift

Education

Undersköterskeutbildning godkänd

Job description

Vill du ha en central roll där du får kombinera bemanning, planering och administration i en verksamhet som gör skillnad varje dag?
Som bemannare på Nacka seniorcenter Sofiero har du en nyckelroll i verksamheten. Du ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats och säkerställer att bemanningen fungerar både på kort och lång sikt. Rollen innebär många kontaktytor där du samarbetar nära chefer, medarbetare, kunder, anhöriga och externa samarbetspartners för att få verksamhetens vardag att fungera smidigt.
Vi söker dig som trivs i en händelserik vardag, tycker om att ligga steget före och motiveras av att få många olika delar att fungera tillsammans.
Ditt uppdrag
Bemanning och schemaläggning är kärnan i uppdraget. Du arbetar utifrån verksamhetens behov och ansvarar för att planera, samordna och följa upp bemanningen på både kort och lång sikt. Arbetet omfattar bland annat schemaläggning, hantering av sjukfrånvaro, semester, passbyten, schemaförändringar och diffkorrigeringar samt anpassning av resursbehov. Du arbetar proaktivt, ligger steget före i planeringen och säkerställer en hållbar och kostnadseffektiv bemanning.
Utöver bemanningsansvaret ansvarar du för verksamhetsnära administration kopplad till kunder, medarbetare och den dagliga driften. Du arbetar bland annat med kundadministration, in- och utflyttningar, återrapportering, introduktioner, hantering av praktikanter samt övriga administrativa uppgifter som får verksamheten att fungera smidigt.
Är det här du?
För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara en person som tycker om att ta ansvar, skapa struktur och hantera flera frågor samtidigt. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt, arbetar serviceinriktat och har lätt för att bygga goda relationer med både kollegor, kunder och anhöriga.
Du är initiativtagande och flexibel, anpassar dig snabbt till förändrade förutsättningar och har förmåga att prioritera när tempot är högt. Samtidigt är du stresstålig, noggrann och lösningsorienterad med ett positivt förhållningssätt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Din erfarenhet
Krav

• Avslutad och godkänd undersköterskeutbildning
• Erfarenhet av bemanning och schemaläggning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av något schemaläggningssystem
• God datorvana och goda systemkunskaper
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
  

Meriterande

• Administrativ utbildning eller kurser inom administration
• Erfarenhet från vård- och omsorgsverksamhet
• Erfarenhet av Medvind, Combine, UBW och arbete enligt flexibel arbetstidsmodell
• Förståelse för bemanningsekonomi och arbetsrätt
  

Vi erbjuder
Nacka seniorcenter Sofiero är ett särskilt boende med fyra avdelningar, varav tre somatiska och en demensinriktad, samt två sociala dagverksamheter.
Hos oss får du en självständig och varierad roll med stort ansvar, många kontaktytor och goda möjligheter att påverka verksamhetens vardag. Du får en gedigen introduktion och arbetar nära verksamhetschef, biträdande verksamhetschef och övriga nyckelfunktioner i verksamheten. Läs gärna mer om oss här.
Anställningsvillkor

• Tillsvidareanställning
• Heltid, 100 %, 40-timmars arbetsvecka
• Arbetstid vardagar kl. 07.00-15.30 med 30 minuters lunch
• Tillträde enligt överenskommelse

Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Nacka kommun | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Sista ansökningsdag: 2026-11-04