Bemannare/administratör till Nacka Seniorcenter, Sofiero

Nacka kommun; Nacka kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Nacka Seniorcenter Sofiero söker en bemannare/administratör som får en central roll i att säkerställa rätt kompetens på rätt plats och att bemanningen fungerar både kortsiktigt och långsiktigt.

Du arbetar nära verksamhetschef och biträdande verksamhetschef samt ansvarar för planering, samordning och uppföljning av bemanningen samt närliggande administrativa uppgifter i en välfungerande och kostnadseffektiv vardag.

Qualifications

• Avslutad och godkänd undersköterskeutbildning
• Erfarenhet av bemanning och schemaläggning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av administrativt arbete/login/schemaläggningssystem
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Responsibilities

• Bemanning och schemaläggning är kärnan i uppdraget. Du planerar, samordnar och följer upp bemanningen på kort och lång sikt.
• Arbetet omfattar schemaläggning, hantering av sjukfrånvaro, semester, passbyten och schemaförändringar.
• Administrativt arbete kopplat till kunder, medarbetare och daglig drift samt introduktioner och hantering av praktikanter.

Skills

Bemanning och schemaläggning

Organisering

Samarbete

Kommunikation

Education

Undersköterskeutbildning

Job description

Bemannare/administratör till Nacka Seniorcenter, Sofiero

Nacka kommun, Välfärd samhällsservice, Nacka seniorcenter, Sofiero

Vill du ha en central roll där du får kombinera bemanning, planering och administration i en verksamhet som gör skillnad varje dag?

Som bemannare på Nacka seniorcenter Sofiero har du en nyckelroll i verksamheten. Du ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats och säkerställer att bemanningen fungerar både på kort och lång sikt. Rollen innebär många kontaktytor där du samarbetar nära chefer, medarbetare, kunder, anhöriga och externa samarbetspartners för att få verksamhetens vardag att fungera smidigt.

Vi söker dig som trivs i en händelserik vardag, tycker om att ligga steget före och motiveras av att få många olika delar att fungera tillsammans.

Ditt uppdrag

Bemanning och schemaläggning är kärnan i uppdraget. Du arbetar utifrån verksamhetens behov och ansvarar för att planera, samordna och följa upp bemanningen på både kort och lång sikt. Arbetet omfattar bland annat schemaläggning, hantering av sjukfrånvaro, semester, passbyten, schemaförändringar och diffkorrigeringar samt anpassning av resursbehov. Du arbetar proaktivt, ligger steget före i planeringen och säkerställer en hållbar och kostnadseffektiv bemanning.

Utöver bemanningsansvaret ansvarar du för verksamhetsnära administration kopplad till kunder, medarbetare och den dagliga driften. Du arbetar bland annat med kundadministration, in- och utflyttningar, återrapportering, introduktioner, hantering av praktikanter samt övriga administrativa uppgifter som får verksamheten att fungera smidigt.

Är det här du?

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara en person som tycker om att ta ansvar, skapa struktur och hantera flera frågor samtidigt. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt, arbetar serviceinriktat och har lätt för att bygga goda relationer med både kollegor, kunder och anhöriga.

Du är initiativtagande och flexibel, anpassar dig snabbt till förändrade förutsättningar och har förmåga att prioritera när tempot är högt. Samtidigt är du stresstålig, noggrann och lösningsorienterad med ett positivt förhållningssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

• Avslutad och godkänd undersköterskeutbildning
• Erfarenhet av bemanning och schemaläggning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av något schemaläggningssystem
• God datorvana och goda systemkunskaper
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
  

Meriterande

• Erfarenhet från vård- och omsorgsverksamhet
• Erfarenhet av Medvind, Combine, UBW och arbete enligt flexibel arbetstidsmodell
• Förståelse för bemanningsekonomi och arbetsrätt

Nacka seniorcenter Sofiero är ett särskilt boende med fyra avdelningar, varav tre somatiska och en demensinriktad, samt två sociala dagverksamheter.

Hos oss får du en självständig och varierad roll med stort ansvar, många kontaktytor och goda möjligheter att påverka verksamhetens vardag. Du får en gedigen introduktion och arbetar nära verksamhetschef, biträdande verksamhetschef och övriga nyckelfunktioner i verksamheten. Läs gärna mer om oss här.

• Tillsvidareanställning
• Heltid, 100 %, 40-timmars arbetsvecka
• Arbetstid vardagar kl. 07.00-15.30 med 30 minuters lunch
• Tillträde enligt överenskommelse

Vi rekryterar utan personligt brev och bedömer din ansökan utifrån ditt CV samt de frågor du besvarar i samband med ansökan. Därför är det viktigt att ditt CV tydligt beskriver dina arbetsperioder och arbetsuppgifter.

Urval och intervjuer sker löpande.

Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.

Välfärd Samhällsservice ansvarar för kommunens produktion av välfärdstjänster och driver bland annat särskilda boenden för äldre och personer med särskilda behov, dagliga verksamheter, fritidsgårdar, musikskola och kulturhus. Totalt har vi drygt fyrtio enheter inom fyra affärsområden med 1400 medarbetare och tillsammans omsätter vi cirka 600 miljoner kronor. Vår service präglas av effektivt resursutnyttjande, starkt medborgarinflytande och stor valfrihet. Inom alla verksamheter är ambitionen att skapa de bästa förutsättningarna för kreativitet, innovation och kunskapsdelning.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

• Petra Frölund, [phone], [e-mail]

Facklig företrädare

• Kommunal Pyret Due Hedlund (ordförande), [e-mail]