Avdelningsadministratör till hematologavdelning 101A

Akademiska sjukhuset; Uppsala kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Akademiska sjukhuset söker en avdelningsadministratör till hematologiavdelningen. Du bemannar receptionen och avdelningstelefonen, bokar transporter och planerade inskrivningar samt hanterar fakturaattestering och fakturering.

Du arbetar nära vårdplatskoordinatorn och övriga kollegor, med fokus på hög service och noggrannhet. Du är medicinsk sekreterare med erfarenhet av Cosmic, har stark kommunikation på svenska och självständigt arbetssätt.

Qualifications

• Ges svenska språkkunskaper i tal och skrift.
• Erfarenhet av journalsystemet Cosmic.
• Engagemang och serviceinriktning i avdelningsmiljö.

Responsibilities

• Bemanna receptionen och avdelningstelefonen.
• Boka transporter för patienter och provtransporter.
• Boka och kalla patienter till planerade inskrivningar.
• Beställa betalningsförbindelser samt röntgensvar.
• Hantera fakturaattestering och underlag för fakturering.
• Utföra övriga administrativa uppgifter, t.ex. uppdatera listor och föra protokoll vid möten.

Skills

Svenska flytande

Kundbemötande

Planering och struktur

Självständigt arbete

Education

Medicinsk sekreterare utbildad

Tools

Cosmic

Job description

Vår verksamhet

Hematologavdelningen tillhör verksamhetsområdet blod- och tumörsjukdomar och är belägen på våning 4 i 101-huset. Vi vårdar patienter med olika blodsjukdomar, bland annat leukemi och myelom.

Hematologsektionen är ackrediterad för blodstamcellstransplantationer. Det innebär att vi arbetar strukturerat med väl utvecklade rutiner och checklistor för att säkerställa en god och säker vård. Vi har ett nära samarbete med hematologmottagningen och andra avdelningar inom verksamhetsområdet.

Om tjänsten

Vill du ha en viktig roll i en verksamhet där planering, struktur och samarbete är avgörande för att vardagen ska fungera? Vi söker en engagerad och serviceinriktad avdelningsadministratör till vårt team, då vår nuvarande avdelningsadministratör ska prova på andra arbetsuppgifter.

Som avdelningsadministratör har du ett självständigt och ansvarsfullt arbete där du är ett viktigt administrativt stöd för vårdpersonalen. Du bemannar receptionen och avdelningstelefonen, bokar transporter och planerade inskrivningar samt hanterar andra administrativa uppgifter. Du har ett nära samarbete med avdelningens vårdplatskoordinator och övriga medarbetare.

Eftersom du arbetar i avdelningens reception är du ofta den första personen patienter, närstående och andra besökande möter. Därför är ett gott bemötande och en god service en viktig del av arbetet. Många av arbetsuppgifterna utförs i journalsystemet Cosmic.

Enligt Akademiska sjukhusets kravprofil ska du vara utbildad medicinsk sekreterare.

Dina arbetsuppgifter

• Bemanna receptionen och avdelningstelefonen.
• Boka transporter för patienter och provtransporter.
• Boka och kalla patienter till planerade inskrivningar.
• Beställa betalningsförbindelser samt röntgensvar.
• Hantera fakturaattestering och underlag för fakturering.
• Utföra övriga administrativa uppgifter, exempelvis uppdatera listor, skriva ut information och föra protokoll vid möten.

Vi söker dig som

• Är utbildad medicinsk sekreterare.
• Har erfarenhet av journalsystemet Cosmic.
• Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt i Microsoft 365, särskilt Word och SharePoint.
• Är trygg i din yrkesroll, tar initiativ och arbetar självständigt och ansvarsfullt.
• Är serviceinriktad, lyhörd och har ett professionellt bemötande.
• Är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga.
• Är lösningsorienterad och kan hantera tempoväxlingar på ett lugnt och fokuserat sätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Ett vikariat på 100 % med tillträde enligt överenskommelse till och med 2027-11-30, med möjlighet till förlängning. Tjänstgöring måndag-fredag, dagtid.

Månadslön.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här.

Vill du veta mer?

Avdelningschef?Merete Adegunle 018-611 29 86, [e-mail] ?

Biträdande avdelningschef Nathalie Hellsing 018-617 37 48 [e-mail]

Tf. biträdande avdelningschef Sölvi Vejby 018-611 65 97 sö[e-mail]

Facklig representant nås via växeln 018-611 00 00.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.