Arkivhandläggare

Skatteverket; Härnösands kommun; On-site; SEK 312,000 - 357,000; Full time

Job summary

Skatteverket i Härnösand söker en noggrann arkivmedarbetare som kan vårda arkivmaterial, hantera rekvisitioner och ordna inkomna handlingar.

Du tillhör arkivsektionen med cirka 20 medarbetare och arbetar i team för att upprätthålla hög kvalitet och säkerhet. Anställningen är tillsvidare och kräver i vissa fall resor samt möjlighet till säkerhetsprövning.

Qualifications

• Gymnasieexamen krävs och erfarenhet av arkivarbete eller liknande inom offentlig sektor är meriterande.
• Goda IT-kunskaper och vana vid dokumenthantering och arkivsystem.
• Arbete i team med fokus på kvalitet och säkerhet i hanteringen av arkivmaterial.

Responsibilities

• Utföra klassisk arkivvård och rekvisitionsarbete inom myndigheten.
• Ordna och sortera inkomna arkivhandlingar och säkerställa korrekt arkivpraxis.
• Arbeta självständigt men bidra till teamets resultat och kvalitet.

Skills

Initiativförmåga

Flexibilitet

Samarbete

Noggrannhet

Resultatorientering

Kommunikation

Analytisk förmåga

Education

Gymnasieexamen

Job description

Vi samlar Skatteverkets fysiska arkiv i den toppmoderna arkivbyggnaden i Härnösand med utsikt över Höga kustens södra skärgård. Nu finns möjligheten att vara med att bidra till utvecklingen av vår verksamhet och få arbeta tillsammans med engagerade kollegor. Upptäck ett mångsidigt uppdrag!

Om jobbet

Du kommer att arbeta med klassisk arkivvård där dina huvudsakliga arbetsuppgifter är arbete med rekvisitioner inom myndigheten samt ordna och sortera in inkomna arkivhandlingar. Du förväntas självständigt kunna genomföra dina arbetsuppgifter och tillsammans med dina kollegor bidra till att hålla hög kvalitet i arbetet. Du tillhör Skatteverkets arkivsektion med placering i Härnösand. Vi är cirka 20 medarbetare på sektionen med placering både i Härnösand och på andra orter. Vi arbetar teambaserat vilket innebär att du arbetar nära dina kollegor för att bidra till verksamhetens resultat.

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

• kunna ta egna initiativ och ta ansvar för att arbetet blir utfört
• vara flexibel och kunna anpassa dig efter ändrade förutsättningar
• vara bra på att samarbeta och ha ett gott bemötande
• vara noggrann och strukturerad
• vara mål och resultatorienterad
• ha god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift.
• kunna analysera informationsflöden, se samband och fatta beslut.

Du ska även ha:

• gymnasieexamen
• aktuell arbetslivserfarenhet av arbete inom arkivverksamhet eller annat handläggande arbete inom offentlig sektor
• goda IT-kunskaper.

Det är önskvärt med B-körkort , det är även önskvärt med studier inom arkivvetenskap .

Bra att veta

Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

Resor i tjänsten kan förekomma.

I det här jobbet finns det på grund av arbetsuppgifternas karaktär inte möjlighet att arbeta hemifrån.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vårsamhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Individuell lönesättning

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Ort Härnösand

Referensnummer

Facklig företrädare