Arkivassistent till Nacka tingsrätt

Sveriges Domstolar; Nacka kommun; In loco; SEK 280.000 - 420.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Sveriges Domstolar söker en arkivassistent till den administrativa avdelningen i Nacka. Du kommer hantera både fysiska och digitala handlingar, besvara frågor om allmänna handlingar och sköta insortering av akter samt avgöranden.

Du arbetar nära tingsrättens arkivarier, har gymnasieutbildning och erfarenhet av arkivarbete. Goda svenska färdigheter och starka IT-kunskaper krävs. Tillsvidareanställning, heltid, arbetstid 08:00–16:27.

Competenze

• Avslutad gymnasieutbildning/gymnasieexamen.
• Erfarenhet av arkivarbete eller arkivpraktik i närtid med liknande arbetsuppgifter.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Mycket goda IT-kunskaper samt förmåga att arbeta med dator och telefon som huvudsakliga arbetsredskap.

Mansioni

• Besvarande av förfrågningar om allmän handling.
• Insortering av akter och avgöranden.
• Kontroll av dom- och beslutsböcker.
• Skanning och kopiering av handlingar.
• Bemanna telefontiden för beställningar från externa beställare.

Conoscenze

Svenska språkkunskaper (tal & skrift)

IT-kunskaper

Formazione

Gymnasieutbildning/gymnasieexamen

Arkivvetenskap (60p)

Strumenti

IT-kunskaper

Descrizione del lavoro

Vill du ha ett meningsfullt och varierande arbete i en verksamhet som gör skillnad? Just nu söker vi en arkivassistent till vår administrativa avdelning, där du kommer att få jobba med både fysiska och digitala handlingar.

Arbetsuppgifter

• Besvarande av förfrågningar om allmän handling.
• Insortering av akter och avgöranden.
• Kontroll av dom- och beslutsböcker.
• Skanning och kopiering av handlingar.

Du kommer att hantera många förfrågningar av allmänna handlingar, främst via e-post men även via telefon, samt bemanna telefontiden för beställningar från externa beställare. Arbetet sker i nära samarbete med tingsrättens arkivarier.

Kvalifikationer

• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning/gymnasieexamen.
• Erfarenhet av verksamhetsbaserat arkivarbete eller arkivpraktik i närtid med liknande arbetsuppgifter.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Mycket goda IT-kunskaper samt förmåga att arbeta med dator och telefon som huvudsakliga arbetsredskap.

För tjänsten som arkivassistent är det dessutom meriterande om du har:

• Tidigare erfarenhet av arkivarbete på domstol.
• 60p i arkivvetenskap.

För att trivas hos oss i rollen som arkivassistent bör du vara positiv, flexibel och ha god samarbetsförmåga. Du är noggrann och strukturerad, trivs med rutinuppgifter samt gillar att hantera stora volymer av handlingar. Då arbetet bitvis har högt tempo behöver du vara stresstålig. Det är viktigt att du har en utpräglad känsla för service och god kommunikationsförmåga både skriftligt och muntligt. Arbetet innebär många kontakter internt och externt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och etnisk bakgrund.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar.

Praktisk information

Anställningen avser tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Omfattning: Heltid

Arbetstid: 08:00-16:27.

Hos oss tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Vill du veta mer om hur vi arbetar med lön och se aktuella löneintervall för olika befattningar, kan du läsa mer på vår externa webbplats: Förmåner och villkor - Sveriges Domstolar - Lön

Information om våra förmåner hittar du här: Förmåner och villkor - Nacka tingsrätt

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.

Arbetspsykologiska tester kommer att användas i denna rekrytering.

Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller och säkerhetssamtal.

Kontaktpersoner

• Arja Kimander, administrativ direktör, tel. [phone]
• Marie Vestin, arkivarie, tel. [phone]
• Anna Frejd, arkivarie, tel. [phone]
• Facklig företrädare (ST), Edit Jäderqvist, tel. [phone]