Arkivassistent till Nacka tingsrätt

Sveriges Domstolar, Nacka tingsrätt; Nacka kommun; On-site; SEK 320,000 - 400,000; Full time

Job summary

Nacka tingsrätt söker en arkivassistent till den administrativa avdelningen. Du kommer att arbeta med både fysiska och digitala handlingar och stödja arkivarierna i vardagliga uppgifter. Arbetsuppgifter inkluderar hantering av allmänna handlingar, insortering av akter, skanning och kopiering samt kundkontakt via e-post och telefon.

Vi värdesätter noggrannhet, serviceanda och god kommunikation. Anställningen är tillsvidare med provanställning och kontorstider 08:00–16:27; inklusive fokus på

Qualifications

• Avslutad gymnasieutbildning eller gymnasieexamen.
• Erfarenhet av arkivarbete eller arkivpraktik.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska.
• Mycket goda IT-kunskaper.

Responsibilities

• Besvara allmänna handlingar via e-post och telefon.
• Insortering av akter och avgöranden.
• Kontroll av dom- och beslutsböcker.
• Skanning och kopiering av handlingar.
• Bemanna telefontid och arbeta nära arkivarierna.

Skills

Svenska – mycket god skriftlig och mun

IT-kunskaper

Serviceinriktad med noggrannhet

Education

Gymnasieutbildning/gymnasieexamen

Arkivvetenskap – 60p

Job description

Vill du ha ett meningsfullt och varierande arbete i en verksamhet som gör skillnad? Just nu söker vi en arkivassistent till vår administrativa avdelning, där du kommer att få jobba med både fysiska och digitala handlingar. Välkommen med din ansökan!

Som arkivassistent på Nacka tingsrätt kommer du att assistera tingsrättens arkivarier med allehanda uppgifter i tingsrättens arkiv. Dina arbetsuppgifter består bland annat av:

• Besvarande av förfrågningar om allmän handling.
• Insortering av akter och avgöranden.
• Kontroll av dom- och beslutsböcker.
• Skanning och kopiering av handlingar.

Du kommer att hantera många förfrågningar av allmänna handlingar, främst via e-post men även via telefon, samt bemanna telefontiden för beställningar från externa beställare. Arbetet sker i nära samarbete med tingsrättens arkivarier.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten som arkivassistent bör du ha:

• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning/gymnasieexamen.
• Erfarenhet av verksamhetsbaserat arkivarbete eller arkivpraktik i närtid med liknande arbetsuppgifter.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Mycket goda IT-kunskaper samt förmåga att arbeta med dator och telefon som huvudsakliga arbetsredskap.

För tjänsten som arkivassistent är det dessutom meriterande om du har:

• 60p i arkivvetenskap.

För att trivas hos oss i rollen som arkivassistent bör du vara positiv, flexibel och ha god samarbetsförmåga. Du är noggrann och strukturerad, trivs med rutinuppgifter samt gillar att hantera stora volymer av handlingar. Då arbetet bitvis har högt tempo behöver du vara stresstålig. Det är viktigt att du har en utpräglad känsla för service och god kommunikationsförmåga både skriftligt och muntligt. Arbetet innebär många kontakter internt och externt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och etnisk bakgrund.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar.

Anställningen avser tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Arbetstid: 08:00-16:27.

Hos oss tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Vill du veta mer om hur vi arbetar med lön och se aktuella löneintervall för olika befattningar, kan du läsa mer på vår externa webbplats: Förmåner och villkor - Sveriges Domstolar - Lön

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.

Arbetspsykologiska tester kommer att användas i denna rekrytering.

Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller och säkerhetssamtal.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senaste 15 november.

Kontaktpersoner

Ytterligare upplysningar lämnas av:

• Arja Kimander, administrativ direktör, tel. [phone]
• Anna Frejd, arkivarie, tel. [phone]
• Facklig företrädare (ST), Edit Jäderqvist tel [phone]

Nacka tingsrätt är en domstol med cirka 150 medarbetare och är förutom allmän underrätt också en av landets fem mark- och miljödomstolar. Vid mark- och miljödomstolen handläggs miljömål, fastighetsmål och mål rörande plan- och bygglagen samt vattentjänstlagen. Vid tingsrättens allmänna avdelningar handläggs bl.a. brott- och tvistemål samt samtliga utsöknings- och exekvaturärenden i Stockholms län. Du kommer ingå i den administrativa avdelningen som stöttar målavdelningarna i frågor gällande arkiv, HR, ekonomi, IT samt säkerhet och service. Vi finns i fina lokaler i Sickla, med goda kommunikationer till centrala Stockholm, och lägger stor vikt vid att vara en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare.

Vill du veta var vi finns? Se arbetsplatsen på karta här .