Arkivarie till Stadsarkivet

Uppsala kommun; Uppsala kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Uppsala kommun söker en medarbetare till stadsarkivet med ansvar för stöd och utbildning inom informationsförvaltning. Du arbetar i ett tvärfunktionellt team tillsammans med experter inom informationssäkerhet, dataskydd, juridik och verksamhetsarkitektur.

Du har högskoleutbildning i arkivvetenskap (minst 60 högskolepoäng) och erfarenhet av stöd/utbildning till olika förvaltningar. Anställningen är heltid med fokus på utveckling av arbetsmetoder och god service till användare.

Qualifications

• Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkivvetenskap om minst 60 högskolepoäng och mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Erfarenhet av att arbeta med stöd och kommunikation i olika verksamheter ses som meriterande, samt erfarenhet av projektarbete/ledarskap.

Responsibilities

• Arbeta i stadsarkivets process Stöd och utbildning och leverera stödinsatser och utbildningar till kommunens verksamheter.
• Utveckla metoder och utbildningar i samarbete med andra kompetenser inom och utanför stadsarkivet.
• Leda olika team och arbetsgrupper vid behov, i ett tvärfunktionellt stödteam.

Skills

Rådgivning

Samarbete mellan verksamheter

Utbildningar i informationsförvaltning

Education

Arkivvetenskap (≥60 högskolepoäng)

Job description

Vill du vara med och utveckla framtidens informationsförvaltning i en av Sveriges största kommuner? Hos oss får du en nyckelroll där du stöttar verksamheter i frågor som rör arkiv och informationsförvaltning, samtidigt som du samarbetar med experter inom informationssäkerhet, dataskydd, juridik och verksamhetsutveckling. Välkommen till en engagerad arbetsgrupp där trivsel, samarbete och utveckling står i fokus!

Tjänsten är placerad på stadsarkivet tillhörande kansliavdelningen. Avdelningen är en del av kommunledningskontoret där vi samordnar olika kommunövergripande uppdrag och stöttar förvaltningar och bolag i hela kommunkoncernen. Stadsarkivet förvaltar och tillgängliggör originalhandlingar från 1800-talet och framåt. Våra äldsta handlingar är från 1500-talet. Vi har även i uppdrag att styra och utveckla kommunens informationsförvaltning.

Våra lokaler finns centralt i Uppsala nära Stora torget, tio minuters promenad från centralstationen. Vi är ca 30 medarbetare i en processbaserad organisation.

Jag som kommer bli din chef heter Jonas Engardt. Jag har ett stort engagemang för trivsel för medarbetarna där alla ska ha goda möjligheter att utvecklas i sin yrkesroll och därmed bidra till verksamheten.

Beskrivning av arbetsuppgifter

I denna roll kommer du ingå i ett team som arbetar i stadsarkivets process Stöd och utbildning. Du kommer att arbeta med olika stödinsatser och utbildningar riktade till kommunens verksamheter. Vi svarar på många frågor som vi får in från verksamheterna men det är också vanligt att vi möter förvaltningar och bolag på plats hos dem och utför stödinsatser.

I rollen ingår även att utveckla metoder och utbildningar tillsammans med andra kompetenser inom och utanför stadsarkivet. I rollen kan det även ingå att leda olika team och arbetsgrupper.

Uppsala kommun har just sjösatt ett nytt arbetssätt för ett samlat stöd till verksamheterna från kommunledningskontoret i fråga om informationsförvaltning. Detta innebär att du också kommer verka i ett tvärfunktionellt stödteam med deltagare från bland annat informationssäkerhet, dataskydd, juridik, registratur och verksamhetsarkitektur.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkivvetenskap om minst 60 högskolepoäng, erfarenhet av att arbeta med stöd och support samt mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Du är van att samarbeta med olika verksamheter och trivs i en rådgivande roll.

Har du dessutom erfarenhet av att hålla utbildningar inom informationsförvaltning och av att arbeta i projekt, som projektledare eller projektdeltagare, ser vi det som meriterande.

Du är relationsskapande och bygger goda kontakter med såväl kollegor som verksamheter, forskare och allmänhet. Du kommunicerar tydligt och professionellt, både i rådgivande sammanhang och när du förmedlar information om arkiv och informationshantering. Du är serviceinriktad och har vilja och förmåga att ge ett gott stöd till användare genom ett tillmötesgående bemötande och lösningsfokus. Du har en god helhetssyn och förstår hur arkivverksamheten bidrar till rättssäkerhet, insyn och långsiktig informationsförvaltning i kommunen. Samtidigt är du utvecklingsorienterad och ser möjligheter att förbättra arbetssätt, processer och digital informationshantering för att möta framtidens behov.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Jonas Engardt, chef Stadsarkiv, 018-726 09 34.

Fackliga företrädare:

• Vision, Liselott Ehn, 018-727 49 49
• Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
• Akavia, Jonny Elisasson, 018-727 22 12
• DIK, Erik Boman, 018-727 18 99

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.

Om vår organisation

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

Anställningsvillkor

• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Omfattning: Heltid
• Tillträde: Enligt överenskommelse
• Lönebeskrivning: Månadslön

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Hantering av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

För dig med skyddad identitet

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.