Arkivarie sökes till Järfällahus

Järfällahus AB; Järfälla kommun; On-site; SEK 357,000 - 580,000; Full time

Job summary

Järfällahus söker en kunnig och självgående arkivarie som tar ett helhetsansvar för arkiv- och informationshantering. Du strukturerar vårt fysiska arkiv och säkerställer efterlevnad av gällande lagstiftning.

Du arbetar operativt och rådgivande, med uppgifter som arkivförteckning, gallring och leveranser till kommunarkivet samt utveckling av informationshanteringsplanen.

Qualifications

• Högskoleutbildning inom arkiv- och informatonsvetenskap eller motsvarande utbildning.
• Erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor och att skapa rutiner utifrån krav i enligt i arkivlagen (1990:782), arkivförordningen (1991:446), tryckfrihetsförordningen (1949:105), offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) samt dataskyddsförordningen (GDPR).
• Erfarenhet av att ta fram och implementera rutiner och processer för att följa aktuell lagstiftning
• Erfarenhet av att skapa tydlig struktur och ansvarsfördelning inom arkiv- och informationshantering
• Aktuell erfarenhet av arbete med informationshantering
• Erfarenhet från offentlig verksamhet

Responsibilities

• Gå igenom och strukturera befintligt fysiskt arkiv inklusive ordning, förteckning och gallring
• Upprätta arkivförteckning
• Genomföra leveranser till kommunarkivet
• Ge råd och stöd till verksamheten kring arkivering, gallring och informationshantering
• Uppdatera och utveckla vår informationshanteringsplan
• Säkerställa att arkiv- och informationshantering följer gällande lagstiftning
• Ta fram praktiska, tydliga och hållbara arbetssätt

Skills

Arkivarbete

Rutiner/processer

Informationshantering

Offentlig verksamhet

Gallring

Education

Högskoleutbildning inom arkiv- och informatonsvetenskap

Job description

Sista ansökningsdag: 18 okt. (om 20 dagar)

Gillar du att skapa struktur, ordning och tydliga arbetssätt inom arkiv- och informationshantering?

Vi söker en kunnig och självgående arkivarie som kan ta ett helhetsansvar för arbetet med att gå igenom och hantera vårt fysiska arkiv och vår informationshantering. Du har en viktig roll i att skapa ordning i vårt fysiska arkiv, säkerställa att vi arbetar enligt gällande lagstiftning och etablera tydliga och hållbara rutiner för arkiv- och informationshantering.

Ditt uppdrag

Som arkivarie hos Järfällahus får du ett brett uppdrag där du både arbetar operativt och bidrar med din kompetens och rådgivning till verksamheten. En viktig del av uppdraget är att gå igenom och strukturera vårt befinltiga fysiska arkiv, men också att skapa förutsättningar för en långsiktigt fungerande arkiv- och informationshantering. Du kommer bland annat att arbeta med vår informationshanteringsplan, arkivförteckning, gallring och leveranser till kommunarkivet. Du blir ett stöd för verksamheten i frågor som rör arkivering och informationshantering och bidrar till att våra arbetssätt uppfyller de krav som gäller för offentlig verksamhet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Gå igenom och strukturera befintligt fysiskt arkiv inklusive ordning, förteckning och gallring
• Upprätta arkivförteckning
• Genomföra leveranser till kommunarkivet
• Ge råd och stöd till verksamheten kring arkivering, gallring och informationshantering
• Uppdatera och utveckla vår informationshanteringsplan
• Säkerställa att arkiv- och informationshantering följer gällande lagstiftning
• Ta fram praktiska, tydliga och hållbara arbetssätt

För tjänsten krävs:

• Högskoleutbildning inom arkiv- och informatonsvetenskap eller motsvarande utbildning
• Erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor och att skapa rutiner utifrån krav i enligt i arkivlagen (1990:782), arkivförordningen (1991:446), tryckfrihetsförordningen (1949:105), offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) samt dataskyddsförordningen (GDPR).
• Erfarenhet av att ta fram och implementera rutiner och processer för att följa aktuell lagstiftning
• Erfarenhet av att skapa tydlig struktur och ansvarsfördelning inom arkiv- och informationshantering
• Aktuell erfarenhet av arbete med informationshantering
• Erfarenhet från offentlig verksamhet

Vi erbjuder en tjänst i ett företag med ett närvarande ledarskap, korta beslutsvägar och ett fokus på att genomföra och färdigställa vårt stora renoveringsprojekt som omfattar halva vårt fastighetsbestånd.

På Järfällahus arbetar vi aktivt med samverkan och inkludering där alla tidigt får vara med och bidra med sin kompetens över verksamhetsgränserna och i olika projekt.

Du blir en del av en spännande organisation med trevliga, engagerade och kompetenta kollegor, där du får möjligheten att vara med och påverka utvecklingen av en ännu tryggare och mer attraktiv boendemiljö i Järfälla. Vi är ett bolag som vill skapa balans mellan arbete och fritid och erbjuder samtliga medarbetare förtroendearbetstid.

Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. För oss är det viktig att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Katarina Ljung, verksamhetsutvecklare genom att mejla till mailto:[e-mail]

Tjänsten är en särskild visstidsanställning om sex månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Om företaget

Järfällahus är ett allmännyttigt bostadsföretag, som ägs av Järfälla kommun. Vi äger och förvaltar cirka 5 601 lägenheter, 480 kommersiella lokaler och 4 600 fordonsplatser. Hos oss arbetar 107 medarbetare.

På Järfällahus arbetar vi utifrån starkt kundfokus och ett inkluderande och samverkande arbetssätt, där vi utgår från våra värdeord: engagerad, professionell och omtänksam. Vill du veta mer om Järfällahus och vad vi jobbar med? Besök oss på: http://www.jarfallahus.se/

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Järfällahus AB

Järfälla Kommun i Stockholms län

Järfällahus AB

Sista ansökningsdag: 18 okt. (om 20 dagar)