Fastighetsskötare till Stadsarkivet

Stockholms stad; Stockholms kommun; On-site; SEK 290,160 - 424,080; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsmöjligheter

Utvecklingsorienterad arbetsmiljö

Job summary

Stockholms stad söker en serviceinriktad och handlingskraftig fastighetsskötare till Stadsarkivet. Du ansvarar för att lokalerna fungerar och att drift, service och säkerhet upprätthålls i nära samarbete med hyresvärden och övriga medarbetare.

Din roll innefattar även praktiska arbetsuppgifter som elarbeten, inköp och fakturahantering, samt att köra arkivmaterial mellan två lokaler med elbil ungefär en gång i veckan.

Qualifications

• Yrkeshögskoleutbildning inom fastighetsskötsel/förvaltning och teknik eller likvärdig utbildning.
• Aktuell erfarenhet av förvaltning och underhåll av fastigheter.
• Körkort B och god svenska i tal och skrift. Meriterande elarbete/behörighet.

Responsibilities

• Se till att Stadsarkivets verksamhetslokaler fungerar, ofta genom dialog och samarbete med hyresvärd.
• Utföra hantverksjobb och elarbeten i uppdraget.
• Köra arkivmaterial mellan Stadsarkivets två lokaler, vanligtvis en gång i veckan med eldrivet fordon; hantera inköp och fakturor samt andra administrativa uppgifter.

Skills

B-körkort

Svenska i tal och skrift

Education

Yrkeshögskoleexamen inom fastighetsskötsel/förvaltning och teknik

Job description

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Stadsarkivet är stadens informationsnav där information från då och nu blir tillgänglig för alla. Vi hjälper stockholmare och stadens verksamheter med effektiv arkiv- och informationshantering. Hos oss går det att beställa fram analoga handlingar ur arkiven, söka bland digitaliserat material och gå på visningar och föredrag. Skolklasser och andra grupper kan gå på guidade visningar i magasinen.

Våra kärnvärden är engagerad, nyfiken och systematisk. På Stadsarkivet arbetar vi kontinuerligt med att utveckla våra arbetssätt för att öka tillgängligheten och värdet av våra tjänster.

Nu söker vi en serviceinriktad och handlingskraftig fastighetsskötare. Är du kunnig inom området, lösningsorienterad och gillar att samarbeta med andra? Då kan det vara just dig vi söker.

Du tillhör enheten Verksamhetsstöd som bland annat ser till att Stadsarkivets två verksamhetslokaler fungerar och utvecklas utifrån identifierade behov. Andra områden som enheten ansvarar för är ge service till övriga verksamheter på Stadsarkivet och ta emot lokalbokningar från de verksamheter i staden som vill hyra Stadsarkivets möteslokaler.

Vi erbjuder dig

• Ett spännande uppdrag där du blir en viktig länk i arbetet med att förvalta och utveckla våra lokaler
• En utvecklingsorienterad verksamhet och arbetsmiljö
• Goda friskvårdsmöjligheter

Läs mer här om Stockholms stads förmåner.

Hälsning från chef:

Gabriel Marawgeh heter jag och det är jag som kommer bli din chef! Som chef ger jag mina medarbetare utrymme för eget ansvar och utveckling. I gengäld önskar jag flexibla. kommunikativa och ansvarsfulla medarbetare. Jag har ett coachande ledarskap där jag tror att varje medarbetare har något unikt att bidra med.

Din roll

Din roll är att se till att Stadsarkivets verksamhetslokaler fungerar, ofta genom dialog och samarbete med hyresvärd. Lika ofta utför du själv hantverksjobb och elarbeten. I uppdraget ingår även att köra arkivmaterial mellan Stadsarkivets två verksamhetslokaler, i regel en gång i veckan med elbil. I arbetsuppgifterna kan även ingå att göra inköp och hantera fakturor samt andra administrativa arbetsuppgifter. Du samarbetar nära övriga medarbetare inom lokalområdet, tillsammans är ni cirka fem personer inom enheten med inriktning lokalfrågor. Totalt är vi cirka 17 medarbetare och chef på enheten Verksamhetsstöd.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• yrkeshögskoleexamen inom fastighetsskötsel/förvaltning och teknik eller annan lämplig eftergymnasial utbildning som bedöms som likvärdig. Alternativt har du fått motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet som bedöms som motsvarande av arbetsgivaren.
• aktuell erfarenhet av förvaltning och underhåll av fastigheter
• B-körkort
• god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att utföra elarbete och/eller har el-behörighet.

För att trivas i rollen ser vi att du är en handlingskraftig och engagerad person som alltid strävar efter att ge bästa möjliga service till våra besökare och kollegor. Du är initiativtagande och självgående, ser vad som behöver göras och tar ansvar för att driva arbetet framåt utan att behöva invänta instruktioner. Vi söker dig som är en riktig doer med god förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete såväl i samarbete med andra som självständigt.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökanden.

Övrigt

Tjänsten innebär att du blir säkerhetsskyddsprövad i samband med anställningen.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Läs om Stadsarkivet på vår hemsida:

https://stadsarkivet.stockholm/