Arkivarie – Digital informationsförvaltning vid universitet

Mälardalen University; Västerås kommun; On-site; SEK 420,000 - 620,000; Full time

Job summary

Mälardalens universitet söker en arkivarie som ansvarar för rättssäker och effektiv hantering av universitetets information i enlighet med lagstiftning och interna styrdokument. Rollen omfattar operativt och utvecklingsinriktat arbete inom informations- och arkivhantering.

Du utbildar och vägleder medarbetare i arkiv- och informationshantering samt är systemförvaltare för diarieföringssystemet och arbetar med utveckling av rutiner och bevarande-/gallringsplaner.

Qualifications

• Minst 60 hp inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande.
• 2 års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat arkivarbete inom offentlig verksamhet, statlig myndighet, universitet eller högskola.
• God kunskap om verksamhetsbaserad arkivredovisning och regelverk.
• Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering i digitala stöd.
• God förmåga att omvandla regelverk till praktiska rutiner och god kommunikation i svenska.

Responsibilities

• Säkerställa rättssäker och effektiv hantering av universitetets information enligt gällande lagstiftning och styrdokument.
• Stödja diarieföring och arkivering samt registratorer vid behov.
• Utveckla och förvalta klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplaner.
• Bidra till bevarande- och gallringsplaner och digital informationsförvaltning.
• Utbilda och vägleda medarbetare och chefer i arkiv- och informationshantering.

Skills

Dokumenthantering

Diarieföring

Informationshantering

Pedagogisk kommunikation

Svenska

Education

Högskoleutbildning i arkiv-/informationsvetenskap

Tools

Public 360

W3D3

XML-scheman

Job description

Mälardalens universitet söker en arkivarie som ansvarar för rättssäker och effektiv hantering av universitetets information i enlighet med lagstiftning och interna styrdokument. Rollen omfattar operativt och utvecklingsinriktat arbete inom informations- och arkivhantering.

Du utbildar och vägleder medarbetare i arkiv- och informationshantering samt är systemförvaltare för diarieföringssystemet och arbetar med utveckling av rutiner och bevarande-/gallringsplaner.