Arkivarie

Swedish Police Authority; Malmö kommun; On-site; SEK 430,000 - 520,000; Full time

Job summary

Polismyndigheten i Malmö söker en arkivarie till arkivsektionen. Du arbetar med ordnings- och förteckningsarbete, gallring och hantering av arkivmaterial samt utlämnande av allmänna handlingar.

Vi söker en ansvarstagande person med arkivvetenskaplig utbildning, god svenska i tal och skrift och medborgarskap. Anställningen är tills vidare med provanställning och placering i Malmö.

Qualifications

• Högskoleutbildning om minst 180 hp/120p, minst 60 hp/40p i arkivvetenskap eller motsvarande
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• Svenskt medborgarskap

Responsibilities

• Förvalta, vårda och tillhanda arkivbestånden samt utföra ordnings- och förteckningsarbete
• Gallring, leveranser och omflyttningar av handlingar samt stöd till verksamheten
• Sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar
• Rådgivning och utbildning i arkivfrågor samt delta i utvecklingsprojekt
• Utföra arbetet självständigt i samarbete med gruppchef och kollegor

Skills

Arkivvetenskap

Skriftlig kommunikation

Taliska/muntlig kommunikation

Education

Högskoleutbildning i arkivvetenskap eller motsvarande

Job description

Organisation Serviceavdelningen Kommun Malmö Län Skåne län Utlyst 14 oktober 2026 Ansök senast 23 oktober 2026 Referensnummer A620.032/2026

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift? Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag. Vi söker nu fler arkivarier för en spännande och utmanande roll, som tillsammans kommer att bilda en grupp med bred kompetens och erfarenhet.

Serviceavdelningen ansvarar för att stärka polisens möte med allmänheten och organisationer och deras behov av service.

Enheten ansvarar för funktioner och verksamheter som har informationen i centrum och vars mål handlar om att säkerställa en effektiv, rättssäker och god hantering av myndighetens information. Inom enheten arbetar polisens registratorer, arkivarier, arkivhandläggare och ett stort antal sekretesshandläggare. Enheten har ett nationellt verksamhetsutvecklingsansvar för diarieföring, arkivering, fysisk post, nationell skanning och utskrift, utlämnande allmän handling samt polisens tjänstekort. Vidare ansvarar enheten för att säkerställa information i ett antal centrala register inom det brottsbekämpande området samt för att tillhandahålla registerutdrag till allmänheten.

Tjänsten som arkivarie är placerad vid arkivsektionen. Sektionen består av sex grupper som tillsammans ansvarar för att vårda och förvalta myndighetens arkiv och hantera begäran om allmän handling som inkommer till Polismyndigheten. Sektionens grupper är geografiskt placerade över stora delar av landet, från Luleå i norr till Malmö i syd.

Placeringen är i Malmö men det kan även förekomma tjänstgöring på centralarkivet i Lund vid behov.

Arbetsbeskrivning

Som arkivarie på Polismyndigheten arbetar du med ett varierande och spännande arkivmaterial. Du arbetar dels med traditionella uppgifter såsom att förvalta, vårda och tillhandahålla arkivbestånden genom att utföra ordnings- och förteckningsarbeten, gallring, delta i leveranser och omflyttningar av handlingar, internt bistå verksamheten med information ur arkiven samt utföra övrigt förekommande arbete inom informationsförvaltningens ansvarsområde. En annan stor del av arbetet handlar om sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar, vari ingår externa kontakter där rättsmedvetande och service är viktigt. Inom arbetsgruppen förs en ständig dialog rörande både sekretess och arkivfrågor för att vi gemensamt ska utvecklas och bli mer effektiva i vårt arbete.

Du fungerar också som sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering, arbetar med gallringsutredningar, tillsyn, dokumenthanteringsplaner samt med stöd, rådgivning och utbildning i arkivfrågor. Deltagande i nationella och regionala utvecklingsprojekt kan bli aktuellt. Du kommer utföra arbetet självständigt med hjälp av gruppchef och kollegor inom arkivområdet. Vi värnar om att du ska få goda möjligheter att bredda din kompetens och frihet att fördjupa dig inom frågor som du finner särskilt intressanta.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning om minst 180 hp/120p, innefattande minst 60 hp/40p i arkivvetenskap eller motsvarande högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap som arbetsgivaren bedömer relevant
• God förmåga och vana att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har:

• Aktuell erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig sektor
• Aktuell erfarenhet av utlämnande av allmän handling och sekretessprövning
• Aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie
• God kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen

Personliga egenskaper

Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete är du en ansvarstagande person. Vidare vill vi att du visar intresse för arbetet och tar eget ansvar för att aktivt söka ny kunskap och anta utmaningar. Du ingår i ett team av andra arkivarier och arkivhandläggare vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga.

Då mycket av Polismyndighetens arkivbildning är digital ska du vara intresserad av hantering av digital information. Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som att lyfta arkivkartonger i samband med leverans och gallring ur arkivet.

Arbetsuppgifterna kräver även att du är en noggrann och kvalitetsmedveten person.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Jenny Karlsson, [e-mail] Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Helen Hellsten tfn: 010-5695553

Fackliga företrädare

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10

Saco-S, [e-mail]

ST, Johan Källström 0702791146

Seko Polisen, Jonas Ekeblad, tfn 0768693987

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning,

Arbetsort: Malmö

Arbetstid: Dagtid (Flextid)

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningen kräver svenskt medborgarskap.